kurš ir atbildīgs par pasi, ja es producēju vairākās ES valstīs

Ko konkrēti jums jāizdara

Ko no jums sagaidāms

Uzņēmumam, kas ražo vairākās ES valstīs, ir joprojām tāds pats jautājums kā uzņēmumam ar vienu pārvietni: kas ir ražotājs ESPR (Regula (ES) 2024/1781) 27. panta izpratnē? Atbilde neatrodas pārvietē, bet juridiskajā personā. ESPR pienākumi attiecas uz to, kurš produktu savā vārdā vai preču zīmē laiž tirgū — un tas parasti ir viena juridiska vienība, arī ja šī vienība ir fabrikas trīs valstīs.

Ražotājs paliek vienu kontaktpunktu, arī ar vairākām fabrikām

Praktiski tas nozīmē, ka grupu ar pārvietņem, piemēram, Vācijā, Polijā un Nīderlandē, nevajag katrā valstī atsevišķu pases procesu izveidot, ja šīs pārvietnes ražo under vienas juridiskas personas vai vienas preču zīmes. Pienākums saskaņā ar 27. pantu nodrošināt, ka produktu pabilst ar digitālo produkta pasi (kā aprakstīts 9. pantā), attiecas uz šo vienu vienību, nevis uz rūpnīcas zāli, kura gadījumā profilēja. Vidējam uzņēmumam tas bieži nozīmē izvēli: vienu centrālu kontaktpunktu pases datiem, katrā pārvietē ražošanas datu piegāde. Tas, kurš ir centrālais kontaktpunkts, ir atkarīgs no tā, kā uzņēmums juridiskā ziņā ir noorganizēts — tas atšķiras atkarībā no situācijas un parasti ir norādīts statūtos vai CE marķēšanas un citu produktu pienākumu aizpildīšanas veidā.

Dažādas juridiskas personas nozīmē dažādus pienākumus

Tas mainās, tiklīdz uzņēmumi dažādās valstīs ir atsevišķi juridiski subjekti — tādi ir patstāvīgi juridiskas BV, GmbH vai Sp. z o.o., kas darbojas zem grupas nosaukuma, bet paši pērk, ražo un izraksta rēķinus. Šajā gadījumā katrs juridiskais subjekts savai ražošanai var uzskatīties par ražotāju Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (ES) 2024/1781 27. panta nozīmē, ar savu obligāciju sniegt produkta pases datus par to, ko viņi paši laiž tirgū. Grupas plāna pieeja joprojām ir iespējama — viena platforma, viens šablons, viens atbildīgais nodaļa — bet pati juridiskā obligācija seko juridiskajam subjektam, nevis grupas logotipam. Šis atšķirums ir nozīmīgs, atbildot uz jautājumiem par kurš ir atbildīgs par alumīnija produkta pasi, jo īpaši gadījumos, kad grupā pastāv neskaidrības par to, kura struktūrvienība sniedz kādus datus.

Importa no ārpus ES esošas vietas pieprasa atsevišķu procesu

Dažiem uzņēmumiem ar ES atrašanās vietām ir arī ražošanas vieta ārpus Savienības, piemēram, Apvienotajā Karalistē, Turcijā vai tālāk. Aluminijam, kas no šīs vietas ieceļo ES, neattiecas 27. pants, bet gan 29. pants ESPR — importa veicēju pienākumi. Tā ir cita loma ar citiem pienākumiem: importa veicējs pārbauda, vai produkta pase ir un vai tā ir pareiza, bet parasti to nesastāda pats no primārajiem ražošanas datiem. Uzņēmumiem, kas ražo gan ES ietvaros, gan ārpus tās, ir ieteicams katram produktu plūsmam noteikt, kura loma ir piemērojama — tas ir atšķirīgs jautājums nekā jautājums, kas atrodas lapā Vai es esmu importētājs vai ražotājs saskaņā ar ESPR tiek aplūkots, bet tas arī cieši tam pieskaņojas.

Iekšējā uzdevumu sadalīšana ir jāsaskaņo ar juridisko pienākumu

Praktiski daudzas grupas strādā ar iekšēju sadalīšanu: iestāde Nīderlandē veic iepirkumus un administratīvos darbus, iestāde Polijā veic ražošanu, iestāde Vācijā veic pārdošanu. Šī sadalīšana ir loģiska uzņēmuma darbībai, bet tā automātiski neaptver ESPR pienākumu. Pasportā jāietver dati, kas atbilst faktiskajam ražošanas procesam — sakausējuma sastāvs, izcelsme, otrreizējā materiāla procents — un šie dati parasti rodas ražošanas iestādē, nevis iestādē, kas nosūta rēķinu. Uzņēmumam, kas centralizē administratīvo atbildību, tāpēc ir jābūt arī veidam, kā savākt ražošanas datus no visām iestādēm un tos saistīt ar pareizu produktu.

Kur praktiski notiek kļūdas

Vairākas situācijas praksē notiek biežāk, nekā tiek pieņemts.

Pirmkārt: grupa pieņem, ka tāpēc, ka galvenais birojs atrodas Nīderlandē, arī visi pases pienākumi tur automātiski nonāk — kamēr ražošanas iegule citā valstī ir juridiska persona, kas neatkarīgi ievieto produktu tirgū. Tad izrādās, ka pienākums neguļ tur, kur cilvēki domāja.

Otrkārt: saplūsšanas vai pārņemšanas gadījumā mainās juridiskā struktūra, bet pases procesi netiek atjaunināti. Pase joprojām atsaucas uz juridiskā persona, kas vairs neeksistē, vai jaunā kombinācija nav noskaidrojusi, kas datus iesniedz.

Treškārt: divas iegules vienā grupā piegādā vienu un to pašu tipa profilu, bet ar nedaudz atšķirīgām sakausējumiem vai atšķirīgiem pārstrādes procentiem, un abām tiek izmantots viens pases teksts. Tas rada pasi, kas vienai iegulei ir pareiza un otrai nav.

Ceturtkārt: iegule ārpus ES piegādā pusfabrikātus ES iegulei vienas un tās pašas grupas sastāvā, un neviens nav noteicis, kas šajā iekšējā plūsmā izpilda importētāja lomu. Sk. arī situāciju, kas aprakstīta vietnē Mans ražotājs atrodas ārpus Eiropas Savienības, kas var notikt arī grupas ietvaros, ne tikai starp neatkarīgiem uzņēmumiem.

Piektais: dati tiek iesniegti atsevišķi pa iegulēm platformai, bez centrālās kontroles, kā rezultātā viena un tā pati produkta kods divas valstīs tiek aizpildīts ar dažādiem datiem.

Ko varat ierakstīt

• Juridiskās struktūras pārskats: kuras filiāles ir patstāvīgas juridiskas personas un kuras ir daļa no vienas entitātes.
• Katrai produktu plūsmai: kurš ražo, kurš pārdod ar savu vārdu, un vai tajā ir iesaistīta imports no ārpus ES.
• Iekšējs vienošanās par to, kura filiāle vai nodaļa savāc pasporta datus un iesniedz tos alupas.eu, ieskaitant fiksētu kontaktpunktu katrai produktu linijai.
• Produktu ražošanas datu veidne, ko visas filiāles aizpilda vienādi, tā lai sakausējums, izcelsme un pārstrādes procenta procents būtu salīdzināms un pārbaudāms.
• Aktuāls juridisko personu un KvK vai tirdzniecības reģistra numuru saraksts, ko var konsultēt, ja ir šaubas par to, kāda loma ir katrai personai — tas atspoguļo arī jautājumus, kas rodas piegādātāja maiņakur rodas tāds pats jautājums par juridisko atbildību.
• Vienošanās par atbildību starp grupu filiālēm par nepareiziem datiem, lai kļūdas gadījumā būtu skaidrs, kura filiāle bija informācijas avots.