Nu există un termen fix pentru colectarea datelor furnizorilor stabilit nicăieri în regulament. Ceea ce se poate spune este: companiile care au trecut deja prin acest proces raportează aproape fără excepție că durează mai mult decât estimarea inițială. Nu pentru că întrebarea este complicată, ci pentru că răspunsurile sunt dispersate între mai multe părți care nu sunt obișnuite să furnizeze acele informații rapid sau într-o manieră uniformă.
Durata depinde foarte mult de trei lucruri: câți furnizori sunt în lanțul dvs., dacă acei furnizori țin deja datele lor digitale și structurate, și dacă ați documentat deja care sunt exact datele necesare. Cu un singur furnizor fix care are un asortiment bine documentat, acest lucru poate fi finalizat în câteva săptămâni. Cu un lanț de aprovizionare cu mai multe verigi, din care o parte se află în afara UE, acest lucru se extinde în practică la luni.
De ce acest proces se prelungește mai des decât era așteptat
Cea mai mare parte a întârzierilor nu apare la elaborarea pasaportului în sine, ci la pasul anterior: găsirea datelor corecte la persoana corectă într-un lanț de aprovizionare. O cerere ajunge la o departament de vânzări care nu deține singuri specificațiile tehnice, este transmisă către serviciul de calitate și ajunge acolo la cineva care nu a mai primit această întrebare înainte. Fiecare transfer costă timp, și cu mai mulți furnizori simultan, asta se acumulează.
Un al doilea factor care încetinește procesul este confuzia cu privire la ceea ce se cere exact. Furnizoririi care sunt întrebați pentru prima dată despre aceste date, pun adesea mai întâi întrebări înapoi: de ce este necesar, în ce format, și dacă se aplică și la concurenți. O cerere clară și uniformă economisește aici mai multe runde de schimb de e-mailuri.
Unde se blochează procesul în practică
Trei obstacole revin cel mai des. În primul rând, certificate lipsă sau depășite: un furnizor are o compoziție de aliaj la îndemână, dar certificatul aferent nu mai poate fi găsit sau aparține unui lot mai vechi. În al doilea rând, furnizori din afara UE care nu sunt familiarizați cu formularea întrebării și apreciază urgența altfel decât un cumpărător european. În al treilea rând, sisteme interne care conțin date, dar nu într-o formă care poate fi utilizată fără a rescrie manual.
Niciunul dintre aceste obstacole nu este de nerezolvat, dar acestea sunt motivul pentru care un proces care pare simplu pe hârtie, în practică costă săptămâni suplimentare. Cine știe asta înainte de a începe procesul, poate ține seama de asta în planificare.
Ce face durata mai scurtă
Ajută să fixezi din timp ce date sunt necesare, în ce format și de la cine. O întrebare standard pe care o trimiți la fiecare furnizor simultan funcționează mai repede decât cererile separate ulterior. De asemenea, este util să faci din această întrebare o parte a discuției cu furnizorii acum, chiar dacă obligația nu este încă finalizată: cine știe deja ce date lipsesc, nu trebuie să aștepte mai târziu. În baza de cunoștințe pe subiect examinată este explicată situația fiecărei situații care date sunt de obicei solicitate și de ce.
De asemenea, aceasta este motivul pentru care această componentă este adesea inclusă în contract sau în condițiile de achiziție cu un furnizor: cine stabilește contractual că datele trebuie să fie disponibile la cerere, previne ca această discuție să apară numai când timpul este deja strâmt.
Legătura cu data obligației
Obligația în sine nu a intrat încă în vigoare. Actul delegat cu cerințele precise se așteaptă în 2027 conform planului de lucru actual al Comisiei Europene, iar obligația în sine se așteaptă în jurul anului 2029. Ambele date nu sunt încă fixate. Aceasta este exact motivul pentru a nu amâna colectarea datelor furnizorilor până în ultimul moment: un proces care durează săptămâni până la luni, este mai bine să îl porniți acum decât abia după ce cerințele exacte sunt cunoscute.
Doriți o indicație a locului în care se află lanțul dumneavoastră propriu în acest moment? Cu câteva întrebări vedeți imediat o indicație ale datelor pe care probabil că le aveți deja și ale celor care lipsesc. Cum se construiește această imagine este explicat pe pagina despre cum sunt generate informațiile, iar întrebările frecvente pe această temă sunt colectate pe prezentarea generală cu întrebări frecvente.
Cine se îndoiește dacă aceasta este relevantă pentru propria situație, ar fi bine să parcurgă scanarea rapidă gratuită sau să citească liniștit subiectele din baza de cunoștințe. Pentru explicația precisă a obligației în sine, textul oficial de pe EUR-Lex sau sfatul unui jurist rămâne punctul de plecare.