M'hemm terminu fiss għall-ġbir tad-dejta tas-suplimentaturi mniżżel kullimkien fir-regolament. Dak li jista' jingħal hu: l-impriżi li diġà għaddew minn dan il-proċess, kwaċi kollha jgħidu li tieħu aktar mill-ewwel istima. Mhux minħabba li l-mistoqsija hija kkumplikata, imma minħabba li r-risposti huma mqassma fuq numru ta' partijiet li mhumiex obezjati li jfornixxu dik l-informazzjoni harsa jew b'mod ċar.
Il-ħin ta' passaġġ jiddependi ħafna fuq tliet ħagat: kemm is-suplimentaturi hemm fil-katina tiegħek, jekk dawk is-suplimentaturi iżommu d-dejta tagħhom diġitali u strutturata diġà, u jekk int nnifsk diġà ntewweġet liema dejta eżattament hija meħtieġa. Bi suplimentatur wieħed fiss b'assortiment dokumentat tajjeb, dan jista' jkun irriżoltu f'ftit ġimgħat. Bi katina tax-xiri b'numru ta' links, u porzjon minnha barra l-UE, dan fil-prattika jestendi għal xhur.
Għaliex dan il-proċess għalhekk ħaffa drabi aktar milli mistenni
Ħaffa mill-ittardjar ma jsirx fil-ħolqien tal-passaport innifsu, imma fil-pass qabel: it-tajjeb tad-dejta t-tajba mill-persuna t-tajba ġol-katina tal-fornitura. Talba tasal ġal dipartiment tal-bejgħ li ma jkollhux ispejjifiki tekkniċi stess, tintbagħat isports lill-uffiċċju tal-kwalità, u tasal hemm għal xi ħadd li qatt ma rċieva din il-mistoqsija qabel. Kull trasferiment jieħu ħin, u bi numru ta' suplimentaturi fl-istess ħin dan jikkwantifika.
It-tieni fattur ta' ittardjar hu nuqqas ta' ċarezza fuq x'eżattament jintalab. Suplimentaturi li għall-ewwel darba jintalbu għal din id-dejta, għalhekk ħaffa drabi jistaqsu lura: għaliex imdaħħel, f'liema format, u jekk dan jgħaddi wkoll għall-kompetitori. Talba ċara u ċatta tusbat numru ta' rounds ta' imejl bejn ċerti u ġa.
Fejn il-proċess fil-prattika jaqa'
Tliet oħsra jiġu l-iktar regolarment lura. L-ewwel, ċertifikati nieqsin jew invecjati: suplimentatur għandu komposizzjoni ta' alloy lest, imma ċ-ċertifikat assoċjat mhuwiex jista' jinsib jew jappartjen għal batch anzjan. It-tieni, suplimentaturi barra l-UE li mhumiex familjari mat-talba u l-urġenza jikkunsidraw differentement minn ftehim Ewropew. Ittird, sistemi interni li jkollhom dejta, imma mhux f'forma li tista' tintuża mingħajr typewriting manwali.
Ebda waħda minn dawn l-oħsra ma hija unsolvable, imma għalhekk huma r-raġuni għaliex traġetorja li tidher sempliċi fuq il-karta, fil-prattika tieħu aktar ġimgħat addizzjonali. Min jaf dan qabel il-traġetorja tibda, jista' jkiseb l-planning tiegħu.
X'jagħmel il-ħin ta' passaġġ iqsar
Dan jgħin li tipprojba qabel liema dejta hija meħtieġa, f'liema format, u minn min. Mistoqsija standard li inti tibgħat għal kull suplimentatur fl-istess ħin, taħdem aktar malajr minn talbiet seperati wara. Huwa wkoll utli li din it-talba issa diġà tkun parti mill-konversazzjoni mas-suplimentaturi, anke jekk l-obbligu għadu mhux fiss: min jaf issa liema dejta nieqsa, ma jridu jsieħu hemm wara. F' il-banka tal-għarfien kull suġġett ġie setħat huwa spjegat per-sitwazzjoni liema dejta tipikament tintalab u għaliex.
Huwa wkoll ir-raġuni li din il-parti ħaffa drabi jittuħad fil-kuntratt jew il-kuntzjonijiet tax-xiri ma' suplimentatur: min jistabbilixxi b'mod kuntrattwal li d-dejta jeħtieġ ikun disponibbli fuq talba, iwaqqaf din il-konversazzjoni milli taħdem fil-mument li ż-żmien huwa diġà wieħed.
Ir-relazzjoni mal-data tal-obbligu
L-obbligo stesso għadu ma daħalx fis-seħħ. L-att delegat bl-ispeċifiċi ħtiġijiet se jkun mistenni fl-2027 skond il-pjan ta' ħidma attwali tal-Kummissjoni Ewropea, u l-obbligo stess se jkun mistenni madwar il-2029. It-tnejn id-dati għadhom mhux stabiliti. Dik eżattament ir-raġuni biex ma tittambarħux sal-aħħar mument il-ġbir tad-dejta tad-dapprovaturi: trajettorja li tieħu ġimgħat sa xhur, aħjar bħala tibda issa milli wara li tkunu l-ħtiġijiet eżatti magħrufa.
Trid indikazzjoni ta' fejn qiegħda kkatinatak tiegħek fuq il-mument? B' ftit mistoqsija tara weħed il-każ indikazzjoni ta' liema dejta probabilment għandek diġà u liema għad tilqah. Kif tinbena dik il-figura, qiegħda spjegata fuq il-paġna dwar kif l-informazzjoni tilħaqu mistoqsija li jiġu staqsijin ħafna dwar din is-suġġett ġew miġbura fuq il-vista ġenerali ta' mistoqsija li jiġu staqsijin ħafna.
Min għandu ddubbi jekk din ir-rilevanti għas-sitwazzjoni tiegħu stess, jittieħu tajjeb biex jgħaddi mil-free quick-scan jew jaqra mal-quddiem l-argomenti fil-bank tal-għarfien. Għall-ispjegazzjoni eżatta tal-obbligo stess, it-test uffiċjali fuq EUR-Lex jew l-avviż ta' ħamsa tiegħu jibqgħu l-bażi.