Noteikts termiņš piegādātāju datu apkopošanai nekur netiek minēts regulā. Turpretim var teikt: uzņēmumi, kuri šo procesu jau ir piedzīvojuši, gandrīz visi norāda, ka tas ilgst ilgāk nekā sākotnējā novērtējumā. Ne tāpēc, ka jautājums ir sarežģīts, bet gan tāpēc, ka atbildes ir sadalītas starp vairākām pusēm, kuras nav pieradinājušās šo informāciju sniedz ātri vai vienprātīgi.
Caurlaide ir ļoti atkarīga no trim lietu: cik daudz piegādātāju ir jūsu ķēdē, vai šie piegādātāji savus datus jau digitāli un strukturēti glabā, un vai jūs paši jau esat iepriekš noteicis, kādi dati tieši ir nepieciešami. Ar vienu pastāvīgu piegādātāju, kuram ir labi dokumentēts sortiments, tas var būt pabeigts dažu nedēļu laikā. Ar iepirkumu ķēdi ar vairākiem līmeņiem, no kuriem daļa atrodas ārpus ES, praksē tas ilgst mēnešus.
Kāpēc šis process biežāk ilgst ilgāk nekā paredzēts
Lielākā daļa aizkaves rodas nevis paša pases sagatavošanā, bet iepriekšējā posmā: pareizo datu atrašana pareizajai personai piegādes ķēdē. Pieprasījums nonāk pārdošanas nodaļā, kura pati neatkarīgi pārzina tehniskās specifikācijas, tiek nosūtīts uz kvalitātes dienestu, un tur nonāk pie cilvēka, kurš šādu jautājumu agrāk nav saņēmis. Katra nodošana prasme laiku, un ar vairākiem piegādātājiem vienlaikus tas summējas.
Otrais aizkavējošais faktors ir neskaidrības par to, kas tieši tiek prasīts. Piegādātāji, kuri pirmo reizi tiek lūgti sniegt šos datus, bieži vien vispirms uzdod atpakaļjautājumus: kāpēc nepieciešams, kāds formāts, un vai tas attiecas arī uz konkurentiem. Skaidrs, vienprātīgs pieprasījums ietaupa šeit vairākas turp-atpakaļ epasta noapaļošanas.
Kur process praksē paliek stingrā vietā
Trīs šķēršļi atgriežas visbiežāk. Pirmkārt, trūkstošie vai novecojušie sertifikāti: piegādātājam ir jau pagatavs legējuma sastāvs, bet tam pievienotais sertifikāts vairs nav atrodams vai attiecas uz vecāku partiju. Otrkārt, piegādātāji ārpus ES, kuri nav pazīstami ar jautājuma formulējumu un steigu novērtē atšķirīgi nekā Eiropas pircējs. Treškārt, iekšējās sistēmas, kas datus satur, bet nevis tādā formā, ko bez manuālas pārkopēšanas var izmantot.
Neviens no šiem šķēršļiem nav neatrisināms, bet tie ir iemesls, kāpēc process, kas uz papīra izskatās vienkāršs, praksē maksā vairākas papildu nedēļas. Kurš to zina, pirms process sākas, var to ņemt vērā plānošanā.
Kas padara caurladi īsāku
Tas palīdz iepriekš noteikt, kādi dati ir nepieciešami, kāds formāts un no kura. Standarta jautājums, ko sūtāt katram piegādātājam vienlaikus, darbojas ātrāk nekā atsevišķi lūgumi vēlāk. Ir arī lietderīgi šo jautājumu jau tagad iekļaut sarunā ar piegādātājiem, kaut arī pienākums vēl nav noteikts: kurš jau tagad zina, kādi dati trūkst, tam vēlāk nav jāgaida. In zināšanu bankas par tēmu izanalizēts ir aplūkots katrā situācijā, kādi dati parasti tiek prasīti un kāpēc.
Tas ir arī iemesls, kāpēc šis aspekts bieži tiek iekļauts līgumā vai iepirkuma nosacījumos ar piegādātāju: kurš līgumiskā ceļā nosaka, ka dati uz pieprasījumu jāsniedz, novērš, ka šī sarunas rodas tik pat brīdī, kad laiks jau ir steidzams.
Saistība ar pienākuma datumu
Pati pienākums pats par sevi vēl nav stājies spēkā. Delegētā akta ar precīzajām prasībām saskaņā ar pašreizējo Eiropas Komisijas darba plānu paredzams 2027. gadā, bet pats pienākums paredzams aptuveni 2029. gadā. Abi datumi vēl nav fiksēti. Tieši šī iemesla dēļ nav jāatliek piegādātāju datu vākšana uz pēdējā brīža: process, kas ilgst nedēļas līdz mēnešus, labāk sākt jau tagad, nevis tikai pēc tam, kad ir zināmas precīzās prasības.
Vai vēlaties nojaust, kur pašreiz atrodas jūsu pašu ķēde? Ar dažiem jautājumiem uzreiz redzat norādi par to, kādi dati jums, iespējams, jau ir un kādi vēl trūkst. Kā tiek veidots šis attēls, ir izskaidrots lapā par to, kā tiek iegūta informācija, un bieži uzdotie jautājumi par šo tēmu ir apkopoti biežāk uzdoto jautājumu pārskatā.
Kas šaubās, vai tas ir aktuāls viņu pašu situācijai, labāk veikt bezmaksas ātrscanning vai mierīgi izlasīt tēmas zināšanu bankā. Precīzas pienākuma skaidrojuma gadījumā EUR-Lex oficiālais teksts vai jurista padoms joprojām ir sākumpunkts.