Καμία καθορισμένη προθεσμία για τη συλλογή δεδομένων προμηθευτών δεν αναφέρεται πουθενά στη Διάταξη. Ό,τι μπορεί να ειπωθεί είναι: οι επιχειρήσεις που έχουν ήδη ολοκληρώσει αυτή τη διαδικασία, ανακοινώνουν σχεδόν όλες ότι χρειάστηκε περισσότερος χρόνος από την αρχική εκτίμηση. Όχι επειδή το ερώτημα είναι πολύπλοκο, αλλά επειδή οι απαντήσεις είναι διασκορπισμένες σε πολλαπλά μέρη που δεν έχουν συνηθίσει να παρέχουν αυτές τις πληροφορίες γρήγορα ή με συνέπεια.
Ο χρόνος διεκπεραίωσης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τρεις παράγοντες: πόσοι προμηθευτές υπάρχουν στην αλυσίδα εφοδιασμού σας, εάν οι προμηθευτές αυτοί διατηρούν ήδη τα δεδομένα τους ψηφιακά και δομημένα, και εάν έχετε ήδη καθορίσει ποια δεδομένα είναι απαραίτητα. Με έναν μόνο σταθερό προμηθευτή με καλά τεκμηριωμένο ποικιλία, αυτό μπορεί να ολοκληρωθεί μέσα σε μερικές εβδομάδες. Με μια αλυσίδα αγορών με πολλαπλές συνδέσμους, εκ των οποίων ένας μέρος βρίσκεται εκτός της ΕΕ, αυτό στην πράξη διαρκεί μήνες.
Γιατί η διαδικασία αυτή χρονοτριβεί συχνότερα από ό,τι αναμένεται
Το μεγαλύτερο μέρος της καθυστέρησης δεν προέρχεται από τη σύνταξη του ψηφιακού διαβατηρίου αυτού, αλλά από το προηγούμενο στάδιο: την εύρεση των σωστών δεδομένων από τη σωστή πρόσωπο εντός μιας αλυσίδας παροχής. Ένα αίτημα φτάνει σε έναν τμήμα πωλήσεων που δεν διαχειρίζεται τις τεχνικές προδιαγραφές από μόνο του, διαβιβάζεται στην υπηρεσία ποιότητας, και καταλήγει εκεί στο χέρι κάποιου που δεν έχει λάβει ποτέ το ερώτημα. Κάθε μεταφορά κοστίζει χρόνο, και με πολλαπλούς προμηθευτές ταυτόχρονα αυτό προστίθεται.
Ένας δεύτερος παράγων που προκαλεί καθυστέρηση είναι η ασάφεια σχετικά με το τι ακριβώς ζητείται. Προμηθευτές που ζητούνται για πρώτη φορά αυτά τα δεδομένα, συχνά θέτουν πρώτα αντερωτήσεις: γιατί είναι απαραίτητο, σε ποια μορφή, και εάν ισχύει και για τους ανταγωνιστές. Ένα σαφές, συνεπές αίτημα εξοικονομεί εδώ πολλούς γύρους ανταλλαγής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
Που η διαδικασία δυσκολεύεται στην πράξη
Τρία εμπόδια εμφανίζονται πιο συχνά. Πρώτον, τα πιστοποιητικά που λείπουν ή ξεπερασμένα: ένας προμηθευτής έχει έτοιμη μια σύνθεση κράματος, αλλά το συνοδευτικό πιστοποιητικό δεν μπορεί να βρεθεί ή αφορά σε παλαιότερη παρτίδα. Δεύτερον, προμηθευτές εκτός της ΕΕ που δεν γνωρίζουν τη διατύπωση του ερωτήματος και εκτιμούν διαφορετικά την επείγοντα κατάσταση από έναν ευρωπαϊκό αγοραστή. Τρίτον, εσωτερικά συστήματα που περιέχουν δεδομένα, αλλά όχι σε μορφή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς χειροκίνητη αναπληκτολόγηση.
Κανένα από αυτά τα εμπόδια δεν είναι αδύνατο να επιλυθεί, αλλά είναι ο λόγος που μια διαδικασία που φαίνεται απλή στο χαρτί, στην πράξη κοστίζει επιπλέον πολλές εβδομάδες. Όποιος το γνωρίζει πριν ξεκινήσει η διαδικασία, μπορεί να το λάβει υπόψη στο χρονοδιάγραμμα.
Τι κάνει τον χρόνο διεκπεραίωσης πιο σύντομο
Βοηθά να καθορίσετε εκ των προτέρων ποια δεδομένα είναι απαραίτητα, σε ποια μορφή, και από ποιον. Ένα τυπικό ερώτημα που στέλνετε ταυτόχρονα σε κάθε προμηθευτή, λειτουργεί ταχύτερα από ξεχωριστά αιτήματα αργότερα. Είναι επίσης χρήσιμο να κάνετε αυτό το ερώτημα τώρα ήδη μέρος της συζήτησης με τους προμηθευτές, ακόμα κι αν η υποχρέωση δεν είναι ακόμα καθορισμένη: όποιος γνωρίζει τώρα ποια δεδομένα λείπουν, δεν χρειάζεται να περιμένει αργότερα. Σε τη βάση γνώσεων ανά θέμα αναλυμένα εξηγείται ανά περίπτωση ποια δεδομένα συνήθως ζητούνται και γιατί.
Είναι επίσης ο λόγος που αυτό το τμήμα συχνά περιλαμβάνεται στο συμβόλαιο ή τους όρους αγοράς με έναν προμηθευτή: όποιος νομικά καθορίσει ότι τα δεδομένα πρέπει να είναι διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος, αποτρέπει ότι αυτή η συζήτηση ξεκινά μόνο όταν ο χρόνος είναι ήδη περιορισμένος.
Η σχέση με την ημερομηνία της υποχρέωσης
Η υποχρέωση αυτή δεν έχει ακόμη τεθεί σε ισχύ. Η εξουσιοδοτημένη πράξη με τις ακριβείς απαιτήσεις αναμένεται το 2027 σύμφωνα με το τρέχον σχέδιο εργασίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, και η υποχρέωση αυτή αναμένεται περίπου το 2029. Και οι δύο ημερομηνίες δεν είναι ακόμη οριστικές. Αυτός είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο δεν θα πρέπει να αναβάλλετε τη συλλογή δεδομένων προμηθευτών μέχρι το τελευταίο δυνατό σημείο: ένα έργο που διαρκεί εβδομάδες έως μήνες, είναι καλύτερο να το ξεκινήσετε τώρα παρά μόνο αφού γίνουν γνωστές οι ακριβείς απαιτήσεις.
Θέλετε ένδειξη για το πού βρίσκεται αυτή τη στιγμή η δική σας αλυσίδα; Με μερικές ερωτήσεις θα δείτε αμέσως μια ένδειξη για ποια δεδομένα πιθανολογούμε ότι έχετε ήδη και ποια λείπουν. Πώς δημιουργείται αυτό το κατάστημα εξηγείται σε τη σελίδα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας των πληροφοριών, και συχνές ερωτήσεις για αυτό το θέμα έχουν συλλεχθεί σε τη σύνοψη με συχνές ερωτήσεις.
Όποιος διστάζει αν είναι σχετικό για την δική του κατάσταση, θα κάνει καλά να διεξάγει τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή να διαβάσει ήσυχα τα θέματα στη βάση γνώσης. Για την ακριβή εξήγηση της ίδιας της υποχρέωσης, το επίσημο κείμενο στο EUR-Lex ή η συμβουλή ενός δικηγόρου παραμένει το σημείο αναφοράς.