Nustatyto termino tiekėjų duomenims rinkti nėra jokiuose aktuose. Tačiau galima pasakyti: įmonės, kurios jau praeina šią procedūrą, beveik visos praneša, kad tai trunka ilgiau nei pradinis vertinimas. Ne todėl, kad klausimas yra sudėtingas, o todėl, kad atsakymai pasklidę keliose šalyse, kurios nėra pripratusios greitai ar vienareikšmiškai teikti tą informaciją.
Veiklos trukmė labai priklauso nuo trijų dalykų: kiek tiekėjų yra jūsų grandinėje, ar tie tiekėjai jau skaitmeninėje ir struktūrizuotoje formoje tvarko savo duomenis, ir ar jūs patys jau anksčiau nustatėte, kokie duomenys yra būtini. Kai yra vienas fiksuotas tiekėjas su gerai dokumentuotu asortimentu, tai gali būti sutvarkyta per kelias savaites. Kai pirkimų grandinė turi kelias nuorodas, iš kurių dalis yra už ES ribų, praktikoje tai trunka mėnesiais.
Kodėl šis procesas dažnai trunka ilgiau nei tikėtasi
Didžioji dalis vėlavimo atsiranda ne pačią pasą sudarant, o prieš tai: tinkamų duomenų ieškant pas tinkamą asmenį tiekimo grandinėje. Užklausa pasiekia pardavimo skyrių, kuris nepldo technines specifikacijas, persiunčiama į kokybės tarnybą, ir ten pasiekia žmogų, kuris ankščiau niekada nebuvo gavęs tokio klausimo. Kiekviena передача sunaudoja laiką, o kai keli tiekėjai vienu metu, tai sumuoja.
Antrasis vėlavimo veiksnys yra neaiškumas, kas tiksliai klausiama. Tiekėjai, kurie pirmą kartą prašomi šių duomenų, dažnai iš pradžių kelią klausimus: kodėl reikalinga, kokiu formatu ir ar tai galioja ir konkurentams. Aiški, vienareikšmė užklausa čia sutaupo kelias pakeitimo korespondencijos raides.
Kur procesas praktikoje sustabdomas
Trys sunkumai pasitaiko dažniausiai. Pirma, trūkstami arba pasenę sertifikatai: tiekėjas turi paruoštą lydinių sudėtį, bet atitinkamas sertifikatas nepavyksta rasti arba jis priklauso senesnei partijai. Antra, tiekėjai už ES ribų, kurie nėra susipažinę su klausimais ir skuboje vertina kitaip nei Europos pirkėjas. Trečia, vidinės sistemos, kuriose duomenys yra, bet ne tokioje formoje, kuri būtų naudojama be ręčio reperkaipymo.
Nė vienas iš šių sunkumų nėra neišsprendžiamas, bet jie yra priežastis, dėl kurio procesas, kuris popierinėje formoje atrodo paprastas, praktikoje kaštuoja kelis papildomus savaitę. Jei žinai tai prieš pradedant procesą, galima tai atsižvelgti į planavimą.
Kas sutrumpina veiklos trukmę
Tai padeda iš anksto nustatyti, kokie duomenys reikalingi, kokiu formatu ir iš ko. Standartinis klausimas, kurį siųsti visiems tiekėjams vienu metu, veikia greičiau nei atskiri prašymai vėliau. Taip pat verta šį klausimą jau dabar įtraukti į pokalbius su tiekėjais, nors pareiga dar nėra nustatyta: jei dabar jau žino, kokių duomenų trūksta, vėliau nereikia to laukti. In žinių bankoje pagal temą išsiaiškinta pateikiama pagal situaciją, kokie duomenys paprastai prašomi ir kodėl.
Tai taip pat priežastis, kodėl ši dalis dažnai įtraukiama į sutartį arba tiekėjo pirkimo sąlygas: jei sutartyje nustatyta, kad duomenys turi būti prieinami pagal prašymą, išvengiama, kad šis pokalbis susiformuotų tik tada, kai laikas jau yra glotas.
Sąsaja su pareigos data
Pats įpareigojimas dar neįsigaliojo. Pagal dabartinį Europos Komisijos darbo planą deleguotasis aktas su tiksliais reikalavimais tikimasi 2027 m., o pats įpareigojimas tikimasi apie 2029 m. Abi datos dar nėra galutinės. Tai yra tikslus pagrindas neodėlioti tiekėjų duomenų rinkimo iki paskutinio momento: procesas, kuris trunka savaites ar mėnesius, geriau pradėti dabar nei tik po to, kai žinomi tikslūs reikalavimai.
Ar norite žinoti, kur šiuo metu yra jūsų tiekimo grandinė? Su keliomis klausimais iš karto matote rodiklį kokius duomenis tikriausiai jau turite ir kurie dar trūksta. Kaip tas vaizdas sudaromas, paaiškintas puslapyje apie tai, kaip informacija sukuriama, o dažniausiai užduodami klausimai šia tema surinkti Dažniausiai užduodamų klausimų apžvalgoje.
Jei kas nors abejoja, ar tai svarbu jų situacijai, turėtų atlikti nemokamą greitąją diagnostiką arba ramiai perskaityti žinių banko temas. Norint gauti tikslų patį įpareigojimą aiškinantį paaiškėjimą, EUR-Lex oficialus tekstas arba juristo patarimas lieka atskaitos tašku.