Az ellátási lánc adatainak összegyűjtésére vonatkozó rögzített határidő sehol nem szerepel a rendeletben. Az viszont elmondható: azok a vállalkozások, akik már végigmentek ezen a folyamaton, szinte mindannyian azt jelzik, hogy hosszabb ideig tartott, mint az első becslésük. Nem azért, mert a kérdés bonyolult lenne, hanem azért, mert a válaszok több fél között szétszóródnak, akik nem szoktak gyorsan vagy egységes formában információt szolgáltatni.
Az átfutási idő erősen három tényezőtől függ: hány szállítóval rendelkezik az ellátási láncban, ezek a szállítók már digitálisan és strukturáltan tárolják-e az adataikat, és Ön maga már előzetesen rögzítette-e, hogy pontosan mely adatok szükségesek. Egyetlen rögzített szállító esetén, jól dokumentált asszortimenttel, ez néhány hét alatt rendezrable lehet. Több lépcsős beszerzési lánc esetén, ahol egy része az EU-n kívül található, ez a gyakorlatban hónapokig tarthat.
Miért tart ez a folyamat gyakrabban tovább a vártnál
Az esetek többségében a késedelem nem az útlevél összeállításánál keletkezik, hanem az azt megelőző lépésnél: a helyes adatok megtalálása a megfelelő személynél egy szállítási láncban. Egy megkeresés a sales osztályhoz jut, amely technikai specifikációkat nem ismeri, továbbítódik a minőségbiztosítási osztályhoz, és ott olyan személyhez kerül, aki még soha nem kapott ilyen kérdést. Minden átadás időt vesz igénybe, és több szállítóval egyidejűleg ez összeszorozódik.
A második lassító tényező az, hogy nem világos, mi az, amit pontosan kérnek. Az olyan szállítók, akiket először kérnek meg ezekre az adatokra, gyakran először visszakérdeznek: miért szükséges, milyen formátumban, és ez más versenytársakra is vonatkozik-e. Az egyértelmű, egységes megkeresés itt több oda-vissza emailcserét spórol meg.
Hol akad el a folyamat a gyakorlatban
Három szűk keresztmetszet fordul elő leggyakrabban. Először is: hiányzó vagy elavult tanúsítványok – egy szállítónak van ugyan egy ötvözetösszetétele, de a hozzá tartozó tanúsítvány nem található meg, vagy egy régebbi tételhez tartozik. Másodszor: az EU-n kívüli szállítók, akik nem ismerik az érdekes fölvetést, és másként ítélik meg a sürgősséget, mint egy európai vásárló. Harmadszor: belső rendszerek, amelyek tartalmazzák az adatokat, de olyan formában, amely kézi átírás nélkül nem használható fel.
Ezek közül egyik szűk keresztmetszet sem megoldhatatlan, de ezek az okok, amelyek miatt egy olyan folyamat, amely a papíron egyszerűnek tűnik, a gyakorlatban több hét extra időt vesz igénybe. Aki ezt tudja, mielőtt a folyamat megkezdődik, tervezésében erre számíthat.
Mi teszi rövidebbé az átfutási időt
Hasznos előzetesen rögzíteni, mely adatok szükségesek, milyen formátumban és kitől. Egy szabványosított kérdés, amelyet egyidejűleg minden szállítónak elküldenek, gyorsabban működik, mint később külön-külön kérések. Hasznos az is, hogy ezt a kérdést már most is a szállítókkal folytatott beszélgetés részévé tegyék, még akkor is, ha a kötelezettség még nem áll fenn: aki már most tudja, mely adatok hiányoznak, később nem kell arra várnia. az ismeretbázis témánként feldolgozva helyzetenként részletezve van, mely adatokat szokás általában kérni és miért.
Ez az oka annak is, hogy ezt a részt gyakran beépítik a szállítóval kötött szerződésbe vagy beszerzési feltételekbe: aki szerződésben rögzíti, hogy az adatok kérésre rendelkezésre állnak, elkerüli azt, hogy ez a beszélgetés csak akkor jöjjön létre, amikor az idő már szűkös.
Az összefüggés a kötelezettség dátumával
A kötelezettség maga még nem lépett érvénybe. Az Európai Bizottság jelenlegi munkatervei szerint a pontos követelményeket tartalmazó delegált aktus 2027-ben várható, és magát a kötelezettséget körülbelül 2029-ben várják. Mindkét dátum még nem végleges. Ez pontosan az oka annak, hogy az ellátásilánc-adatok gyűjtésének indítását nem szabad az utolsó pillanatra halasztani: egy olyan folyamat, amely hetekig vagy hónapokig tart, jobb most kezdeni, mint csak azután, hogy a pontos követelmények ismertek lesznek.
Szeretne egy jelzést arról, hogy szállítóláncának jelenlegi helyzete hol tart? Néhány kérdéssel azonnal megláthat egy jelzést arról, hogy mely adatokkal valószínűleg már rendelkezik, és melyek hiányoznak. Az ábra felépítésének módja a az információ létrejöttéről szóló oldalmagyarázta, és a témával kapcsolatos gyakori kérdések a a gyakori kérdések áttekintésén.
összegyűjtve vannak. Aki kétséges abban, hogy ez a saját helyzetében releváns-e, jól teszi, ha végigmegy az ingyenes gyorsszkennelésen, vagy az ismeretbázisban található témákat alaposan áttekinti. A kötelezettség pontos magyarázatához az EUR-Lex-en található hivatalos szöveg vagy egy jogász tanácsa marad a kiindulópont.