kokia kalba turi būti duomenys produkto pase

Ką tiksliai turite daryti

Ką iš jūsų tikimasi

ESPR 10 straipsnyje nustatoma, kas techniškai ir turiniškai turi būti skaitmeninėje produkto pase, tačiau dėl kalbos, kuria duomenys galiausiai pateikiami naudotojui, reglamente pačiame nėra konkrečio nustatymo. Tai ne atsitiktinumas ir ne nepastebytas praleistas dalykas: ESPR sistemoje kalbos klausimas paprastai sprendžiamas per deledutas priemones pagal produktų grupes, kaip rodo ir 5–7 ESPR straipsniai, kurie rodo, kad tikslūs informacijos ir veiklos reikalavimai išrašomi pagal produktų kategorijas. Aliuminio pusfabrikačiams tokios delegutos priemonės dar nėra, todėl ir kalbos reguliavimas dar nenustatytas.

Tai neišsako, kad šiuo metu nėra ką pasakyti apie tai, kaip įmonė gali tam pasiruošti. Kelios praktinės linijos dabar jau gali būti brėžtos.

Duomenys fiksuojami naudojant pakartotinai naudojamą, nuo kalbos nepriklausomą formą

Ką šiuo metu galima daryti: duomenys apie lidinį, sudėtį ir kilmę fiksuoti taip, kad jie nebūtų priklausomi nuo vienos kalbos. Kodai, skaičiai ir standartizuoti žymėjimai (pavyzdžiui, EN-AW-žymėjimas, žr. kaip fiksuojate lidinį ir EN-AW-žymėjimą) iš prigimties yra nepriklausomi nuo kalbos. Laisvi teksto laukai — išaiškinimas dėl paviršiaus apdorojimo, pastaba apie griuvėsio kilmę — jais nėra. Įmonei su 10–100 darbuotojais tai yra pirma eilutė dėl drausmės jų administracijoje: kur įmanoma naudoti kodą arba normą, o ne savo aprašymą, taip kad vėlesnis vertimas būtų mažiau darbo.

Daugiakalbę integrinti į šaltinio dokumentą, o ne tik publikavimą

Įmonės, tiekiančios keliose valstybėse narėse, praktiškai gerai galėtų dabar pagalvoti, kokie duomenys gali būti pateikti keliomis kalbomis. Tai ypač taikoma aiškinimajai informacijai, o ne pagrindinėms skaičiams, tokiems kaip perdirbto medžiago dalis (žr. kaip nustatoma perdirbto alumnio dalis) arba CO2 išmetimas tonai (žr. kaip nustatomas CO2 išmetimas per toną aluminio), kurie paprastai pateikiami skaičiaus pavidalu. Mažesnei įmonei tai reiškia: rengiant techninę dokumentaciją, jau atsižvelgti į tai, kad jos dalis gali kada nors būti prieinama keliomis kalbomis, o ne to atrasti vėliau.

Skirtis tarp techninio bylos ir to, kas atsiranda paso

Vidinės techninės bylos kalba ir viešai matomo paso kalba yra dvi skirtingos problemos. Techninė byla dažnai sudaroma įmonės ar gamyklos darbo kalba; kas atsiranda pasporte, skirta platesnei auditorijai — nuo priežiūros institucijos iki pirkėjo kitoje valstybėje narėje. Skirtumas tarp šių dviejų dokumentų ir kodėl jie nėra vienas su vienu vienodi, aprašytas paso ir skaitmeninio produkto paso skirtumo puslapyje. Kalbos klausimui ypač svarbu tai, kad įmonė negali būti nustebinta mintimi, jog pasas automatiškai atsiras toje pačioje kalboje kaip ir vidinis bylas.

Kur praktikoje nueitilsta

Keletas situacijų, kuriose kalbos klausimas praktikoje sukelia painiavą, nors bendra taisyklė dar nenustatyta:

Gamintojas tiekia profilius pirkėjams trijose valstybėse narėse ir mano, kad vienos versijos techninis paaiškinimas yra pakankamas, nes pirkėjas vis tiek skaito anglų kalbą. Tai yra prielaida apie tai, ką priimtų priežiūros institucija ar galutinis vartotojas kitoje valstybėje narėje, o ne tai, apie ką dabar yra garantijų.

Pakavimo aliuminio importuotojas tiesiogiai perimą šaltinio tekstą iš užsienio tiekėjo pasporte, įskaitant laisvo teksto laukus apie paviršiaus apdorojimą (žr. ar paviršiaus apdorojimas turi būti praneštas), be vertimo ar turinio patikrinimo. Jei abejojate, ko reikia pirkėjui, skirtumas tarp to, kas iš esmės turi būti pasporte ir kokia kalba, yra dvi atskiros problemos, kurios automatiškai nesutampa.

Lieto aliuminio gamykla perduoda paso duomenų sudarymą paslaugų teikėjui ir mano, kad tas paslaugų teikėjas tvarko vertimą, neatsidarydama to niekur nustatant. Kai tik tai nebuvo suderinta, atsiranda spraga tarp to, kas tikimasi ir ko pristatoma.

Įmonė mano, kad kadangi CBAM įsipareigojimai (žr. ką CBAM reiškia aliuminio importui) tvarkomi tam tikra kalba, tas pats automatiškai galioja ir produkto pasui. Tai yra dvi skirtingos taisyklės su savo struktūra, ir kalbos pasirinkimas viename modelyje nieko nesako apie kitą.

Įmonė sudarinėja laisvus teksto laukus apie remonto informaciją (žr. ar remonto ir atliekų informacija turi būti įtraukta į pasą) neformalia, labai vidine rašymo stiliumi, dėl to vertimas vėliau tampa nereikalingai sunkus, nes specialūs terminai ir santrumpos nėra tiesiogiai išverčiami.

Ką jūs galite užfiksuoti

Iš anksto spėjant delegavimo aktą, praktiška dabar jau tvarkingai sutvarkyti kelis dalykus:

• Peržiūra, kurie duomenys pasporte susideda iš standartizuotų kodų ar normų (pvz., lydinių žymos) ir kurie iš laisvo teksto, kad būtų aišku, kur gali reikėti vertimo.
• Susitarimas su tiekėjais ir paslaugų teikėjais, kas atsakingas už pristatytos medžiagos kalbą, įskaitant tikrinimo momentą.
• Pastovi, pakartotinai naudojama formuluotė pasikartojančioms instrukcijoms (pavyzdžiui, apie paviršiaus apdorojimą ar brūkšto šaltinį), kad vėlesnis vertimas nebūtų kaskart iš naujo atliekamas.
• Kiekvieno duomens šaltinio žurnalas, įskaitant kalbą, kurioje buvo pristatytas originalas — naudingas reconstruojant, kas kada įvesta, ir susijęs su klausimu kaip dažnai produkto paso duomenys turi būti atnaujinti.
• Vidinis apžvalgus, kas gali matyti kuriuos paso duomenis, kurie padeda atskirti, kas tampa viešai matomu ir kas lieka viduje; taip pat žr. kas gali matyti kuriuos duomenis iš produkto pasporo.

Kai tik aluminio delegavimo aktas bus paskelbtas, čia bus papildyta, kokia kalba arba kalbos yra konkrečiai nustatytos pasui.