Hoe vaak moet ik de gegevens in het productpaspoort bijwerken?

De gegevens moeten kloppen, niet per se jaarlijks vernieuwd worden

De ESPR schrijft geen vaste vernieuwingstermijn voor, zoals "eens per jaar" of "bij elke levering". Wat de verordening wel eist, is dat de informatie in het digitale productpaspoort accuraat, volledig en actueel is, zolang het paspoort geraadpleegd kan worden. Dat betekent in de praktijk: niet dat er een kalendermoment is waarop iedereen het paspoort moet doorlopen, maar dat de inhoud moet blijven kloppen met de werkelijkheid van het product. Verandert er iets aan het product, de samenstelling of de herkomst waarover het paspoort een uitspraak doet, dan moet die uitspraak worden bijgewerkt. Blijft het product ongewijzigd, dan is er ook geen aanleiding om iets aan te passen.

Voor wie dit geldt, en waarvoor niet

Deze actualiteitseis raakt de gegevens die in het paspoort staan, niet het fysieke aluminium product zelf. Een halffabricaat dat eenmaal is geproduceerd en verkocht, verandert niet meer — maar de informatie erover kan dat wel, bijvoorbeeld doordat een certificaat verloopt, een recyclagepercentage opnieuw wordt vastgesteld, of een leverancier in de keten wijzigt. Het gaat dus om de dataset achter de QR-code, niet om het aanpassen van het product na verkoop. Het geldt ook niet voor gegevens die per definitie een vast moment beschrijven, zoals de samenstelling op het moment van fabricage: die hoeven niet "actueel" gehouden te worden in de zin van steeds opnieuw gemeten, want ze beschrijven een historisch feit. Wat wel actueel moet blijven, zijn zaken als geldigheid van verklaringen, status van certificeringen, en gegevens die aan verandering onderhevig zijn zolang het paspoort bestaat.

Nog geen vaste regeling voor aluminium, wel een algemeen uitgangspunt

Een concrete, productgroep-specifieke regeling voor hoe vaak of onder welke voorwaarden een aluminium paspoort moet worden bijgewerkt, staat nog niet vast. Die invulling komt met de gedelegeerde handeling voor aluminium halffabricaten, die volgens het werkplan van de Europese Commissie voor 2025-2030 wordt verwacht in 2027. Zodra die handeling gepubliceerd is, komt hier de concrete datum en de precieze regeling te staan. Tot die tijd geldt het algemene uitgangspunt uit artikel 9 en artikel 10 van de ESPR: de informatie moet accuraat, volledig en actueel zijn, en de technische opzet van het paspoort moet toelaten dat gegevens kunnen worden bijgewerkt door de partij die daarvoor verantwoordelijk is. Er is dus al een principe, maar nog geen tijdslijn of frequentie die specifiek voor aluminium is vastgelegd.

Wat dit in de praktijk betekent

Voor een fabrikant of importeur van aluminium halffabricaten komt dit neer op een aantal opeenvolgende stappen. Eerst: bij het aanmaken van het paspoort worden de gegevens verzameld zoals ze op dat moment kloppen — samenstelling, herkomst, certificeringen, recyclagegehalte, en wat verder van toepassing is. Vervolgens: zodra er in de eigen keten iets verandert dat in het paspoort staat — een hercertificering, een gewijzigde leverancier, een aangepast recyclagepercentage — is dat het moment om de gegevens te laten bijwerken. Er hoeft dus niet standaard periodiek gecontroleerd te worden als er niets wijzigt, maar wijzigingen aan de brongegevens zijn wel de trigger om het paspoort aan te passen. Tot slot: omdat een paspoort na aanmaak nog jarenlang toegankelijk moet blijven — bij alupas.eu bijvoorbeeld tien jaar — is het praktisch om intern bij te houden welke gegevens aan het paspoort ten grondslag liggen, zodat een wijziging in die brongegevens niet gemist wordt. Wie dat overzicht heeft, kan bij een wijziging snel laten weten dat het paspoort een update nodig heeft, in plaats van dat achteraf te moeten reconstrueren.

Waar dit uit volgt: artikel 9 en artikel 10 van de ESPR

Artikel 9 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) beschrijft de algemene eisen aan het digitale productpaspoort, waaronder het uitgangspunt dat de daarin opgenomen informatie accuraat, volledig en actueel moet zijn. Artikel 10 van dezelfde verordening werkt de technische en organisatorische eisen aan het paspoort verder uit, waaronder de vraag wie gegevens mag inzien en bijwerken. Beide artikelen laten de concrete invulling — zoals frequentie, wie precies verantwoordelijk is voor een update, en hoe wijzigingen worden vastgelegd — over aan de gedelegeerde handelingen per productgroep. Voor aluminium halffabricaten is die handeling nog niet gepubliceerd.

Wie nu al aluminium halffabricaten produceert of importeert, kan er verstandig aan doen om de brongegevens voor het toekomstige paspoort gestructureerd bij te houden — certificaten, recyclagepercentages, herkomstverklaringen — zodat een wijziging daarin makkelijk te herleiden is naar het moment waarop het paspoort moet worden aangepast. Zodra de gedelegeerde handeling voor aluminium gepubliceerd wordt, verschijnt de concrete regeling over actualiteit op deze pagina.

Waar dit op gebaseerd is

De verordening zelf staat op EUR-Lex. Wij verwijzen per bewering; u hoeft ons niet te geloven.

Wat u concreet moet doen

De ESPR regelt dat het digitaal productpaspoort gekoppeld blijft aan het product waarvoor het is aangemaakt, maar de verordening werkt niet met een vaste kalender waarop gegevens moeten worden herzien. Artikel 9 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) beschrijft dat het paspoort de informatie bevat die volgt uit de gedelegeerde handeling voor de productgroep, en artikel 10 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) beschrijft de technische eisen waaraan het paspoort en de gegevensdrager moeten voldoen. Voor aluminium halffabricaten is die productspecifieke handeling er nog niet, dus een concrete termijn voor bijwerken — elk jaar, bij elke wijziging, bij elke partij — staat op dit moment niet vast. Wat er wél uit de opzet van de verordening volgt, is dat een paspoort geen momentopname is die je één keer maakt en vergeet: het moet blijven kloppen met het product dat er op de markt is, zolang het paspoort actief is.

Wat er van u wordt verwacht

Het paspoort moet overeenkomen met het product zoals het op de markt is

Een productpaspoort beschrijft een specifiek product of een specifieke productgroep, met kenmerken die aan dat product vastzitten. Voor een profielenfabrikant of gieterij betekent dit praktisch dat wijzigingen in de samenstelling, de legering of de herkomst van het materiaal zich vertalen naar het paspoort van de betreffende batch of het betreffende artikel. Een bedrijf van 10 tot 100 medewerkers werkt vaak met een beperkt aantal legeringen en een wisselende scrapmix; zodra die mix verandert, verandert in de regel ook het aandeel gerecycleerd materiaal en mogelijk de CO2-waarde die in het paspoort staat. Hoe je dat aandeel onderbouwt, staat beschreven op de pagina over hoe u het aandeel gerecycleerd aluminium aantoont.

De gegevensdrager (QR-code) moet blijven verwijzen naar geldige informatie

Artikel 10 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) beschrijft eisen aan de drager die toegang geeft tot het paspoort. Praktisch betekent dit dat een QR-code op een profiel of gietstuk niet naar een dode link of een verouderde dataset mag verwijzen op het moment dat iemand hem scant. Voor een bedrijf dat het paspoort laat hosten, is dit vooral een kwestie van het aanleveren van gewijzigde gegevens aan de hostingpartij, zodat de achterliggende data actueel blijven zonder dat de drager zelf hoeft te veranderen.

Herziene informatie moet traceerbaar zijn naar het juiste product of de juiste batch

Een paspoort dat overschreven wordt zonder dat duidelijk is welke versie bij welke levering hoorde, maakt het voor een afnemer onmogelijk om te zien welke waarde gold op het moment van aankoop. Voor bedrijven die op order produceren met kleine variaties per charge is dit een reëel aandachtspunt: de koppeling tussen paspoort en fysiek product moet kloppen, ook met terugwerkende kracht.

Wijzigingen in wet- en regelgeving kunnen om aanpassing van de inhoud vragen

Zodra de gedelegeerde handeling voor aluminium is gepubliceerd, zal die vermoedelijk specificeren welke gegevens verplicht zijn en mogelijk ook hoe vaak die herzien moeten worden. Tot die tijd is de veiligste aanname dat de inhoud van het paspoort meebeweegt met wat er feitelijk in het product zit, niet met een vaste jaarcyclus.

Waar het misgaat in de praktijk

Een gieterij past de scrapmix aan om aan een specifieke legeringseis te voldoen, maar vergeet dat de CO2-waarde die aan die legering hangt, verandert door het aangepaste aandeel gerecycleerd materiaal. Het paspoort blijft de oude waarde tonen terwijl de werkelijke uitstoot is gedaald — of gestegen.

Een profielenfabrikant wijzigt de oppervlaktebehandeling (bijvoorbeeld van anodiseren naar poedercoaten) voor een deel van de productie, maar het paspoort van de nieuwe batch verwijst nog naar de oude behandeling. Zie hierover ook de toelichting over wanneer de oppervlaktebehandeling gemeld moet worden.

Een importeur van aluminium halffabricaten neemt gegevens over van een buitenlandse leverancier, maar controleert niet of die gegevens na een leverancierswissel nog kloppen. Het paspoort blijft dan gekoppeld aan een bron die niet meer de daadwerkelijke herkomst van het materiaal is.

Bij een interne reorganisatie verandert de verantwoordelijke voor het samenstellen van het paspoort, zonder dat er een vast proces is voor wie wijzigingen doorgeeft aan de hostingpartij. Updates blijven daardoor liggen, niet uit onwil maar omdat niemand het meer als zijn taak ziet.

Een bedrijf gaat ervan uit dat het paspoort net als het technisch dossier alleen bij significante productwijziging hoeft te worden aangepast, en mist daardoor dat het paspoort een ander doel dient. Het verschil tussen die twee documenten staat beschreven op de pagina over het verschil tussen het technisch dossier en het digitaal productpaspoort.

Wat u kunt vastleggen

Een overzicht van welke gegevens in het paspoort gevoelig zijn voor wijzigingen in de productie (scrapmix, legering, oppervlaktebehandeling), zodat duidelijk is welke interne signalen om een update vragen.
Een vast aanspreekpunt of proces voor het doorgeven van wijzigingen aan de partij die het paspoort host, inclusief een korte checklist per levering of batch.
Een koppeling tussen productie-batchnummers en paspoortversies, zodat een afnemer met terugwerkende kracht kan zien welke gegevens golden op het moment van levering.
Onderbouwing van de methode waarmee waarden zoals CO2-uitstoot of recyclaatpercentage worden vastgesteld, zodat een update van die waarden traceerbaar is naar een vaste rekenwijze. Zie hiervoor de toelichting over de methode voor het meten van de waarden in het paspoort.
Een logboek van wijzigingen in het paspoort, inclusief datum en aanleiding, zodat bij een controle duidelijk is dat het paspoort actief werd bijgehouden en niet eenmalig is ingevuld.
Afspraken met leveranciers over het tijdig doorgeven van wijzigingen in herkomst of samenstelling van aangekocht aluminium, zodat de eigen paspoortgegevens daarop kunnen worden afgestemd.

Dit is geen juridisch advies. Deze pagina geeft algemene informatie over de regelgeving waar dit platform over gaat. Wij kennen uw situatie niet. Bij twijfel over uw eigen geval raadpleegt u een jurist of de bevoegde toezichthouder.

Geschreven met AI op basis van de bronnen hierboven, gecontroleerd door een mens op 2026-08-22. Klopt er iets niet? Laat het weten — correcties krijgen voorrang.