milyen nyelven kell szerepelnie az adatoknak a termékalkalmazottasban

Mit kell konkréten tennie

Mit várnak el Ön-től

A DPMR a 10. cikkben szabályozza, hogy mi kerüljön be technikai és tartalmi szempontból a digitális termékútlevélbe, azonban az adatoknak azt a nyelvet illetően, amelyen végül a felhasználó számára megjelenítendők, a rendelet maga nem tartalmaz konkrét előírást. Ez nem véletlen és nem figyelmen kívül hagyott hiányosság: a nyelvkérdést a DPMR-rendszer logikájában az egyes termékkategóriákhoz tartozó delegált aktusok töltik ki, ahogy a DPMR 5–7. cikkei is jelzik, hogy az egyes információs és teljesítménybeli követelményeket termékkategóriánként dolgozzák ki részletesen. Az alumínium félig elkészült termékeihez ez a delegált aktus még nem létezik, és ezért a nyelvszabályzat sem rögzített még.

Ez nem jelenti azt, hogy nincs mit mondani arról, hogy egy vállalat hogyan készülhet fel erre. Néhány praktikus vonalsematika már most is meghúzható.

Adatok rögzítése újrahasznosítható, nyelvtől függetlenül

Amit most lehet tenni: az ötvözettel, az összetétellel és a származással kapcsolatos adatokat olyan módon rögzíteni, hogy azok egy nyelvhez ne kötsödjenek. A kódok, számok és szabványosított megnevezések (például egy EN-AW-megnevezés, lásd hogyan rögzítheti az ötvözetet és az EN-AW-megnevezést) a maga természete szerint nyelvfüggetlenek. A szabad szöveges mezők — egy felületi kezelésre vonatkozó megjegyzés, a hulladék származására vonatkozó megjegyzés — nem. A 10–100 főt foglalkoztató vállalatnál ez elsősorban a saját adminisztrációban való fegyelmezettség kérdése: ahol lehetséges, kód vagy norma alkalmazása saját megnevezés helyett, hogy a fordítás utólagosan kevesebb munkával járjon.

Többnyelvűség beépítése a forrásdokumentumba, nem csak a közzétételkor

Az olyan vállalkozások, amelyek több tagállamban szállítanak, gyakorlati szempontból jól teszik, ha már most gondolnak arra, hogy mely adatokat kell többnyelvűen szállítani. Ez különösen az illusztratív információkra vonatkozik, nem az alapvető számadatokra, például az újrahasznosított anyag részarányára (lásd hogyan igazolják az újrahasznosított alumínium arányát), vagy az egy tonnára eső CO2-kibocsátásra (lásd alumínium tonnánkénti CO2-kibocsátásának igazolásához), amelyek általában számként jelennek meg. A kisebb vállalkozat számára ez elsősorban azt jelenti: a műszaki dokumentáció összeállításakor figyelembe venni, hogy annak egy része idővel több nyelvben is rendelkezésre kell, hogy álljon, ahelyett, hogy ezt utólagosan fedeznék fel.

Különbségtétel a műszaki dosszi és a pasaportban szereplő között

A technikai belső dosszié nyelve és a nyilvánosan látható útlevél nyelve két különböző kérdés. A technikai dosszié gyakran a vállalkozás vagy a gyár munkanyelvén készül; az útlevélben szereplő tartalom egy szélesebb közönségnek szól — a felügyeleti hatóságtól a másik tagállamban lévő beszerzőig. E két dokumentum közötti különbség, és hogy miért nem azonosak egy az egyben, a a technikai dosszié és a digitális termékútlevél közötti különbségről szóló oldalon olvasható. A nyelvkérdés szempontjából elsősorban az a lényeges, hogy a vállalkozást ne érje váratlanul az a gondolat, hogy az útlevél automatikusan ugyanolyan nyelven jelenik meg, mint a belső dosszié.

Hol sül el a gyakorlatban

Néhány olyan helyzet, amelyekben a nyelvkérdés a gyakorlatban zavart okoz, még akkor is, ha a végleges szabály még nem rögzített:

Egy gyártó profilt szállít három tagállambeli beszerzőnek, és abból indul ki, hogy az egyik nyelvváltozat a technikai magyarázatból elegendő, mivel a beszerzője úgyis angolul olvas. Ez egy olyan feltételezés arról, hogy egy felügyeleti hatóság vagy végfelhasználó egy másik tagállamban mit fog elfogadni, és nem valamiről, amelyről most már biztos lehet.

A csomagolóanyag-alumínium importőre a külföldi szállító forrásszövegét szó szerint átveszi az útlevélbe, beleértve a felületi kezelésről szóló szabad szövegmezőket is (lásd: vagy meg kell-e jelölni a felületi kezelést), anélkül, hogy fordítás vagy tartalmi ellenőrzés történt volna. Kétség esetén az útlevélbe tartalmilag felvenni kell-e valamit és milyen nyelven történik az, két különálló kérdés, amely nem összekapcsolódik automatikusan.

Egy öntöde kiszervezi az útlevél adatainak elkészítését egy szolgáltatónak, és feltételezi, hogy a szolgáltató intézi a fordítást is, anélkül hogy ezt bárhol rögzítené. Amint ezt nem egyeztetik meg, rés keletkezik a várakozások és a szállítmány között.

Egy vállalkozás abból indul ki, hogy mivel a CBAM-kötelezettségeket (lásd: mit jelent a CBAM az alumínium behozatala számára) egy adott nyelven kezelik, ugyanez automatikusan az útlevélre is vonatkozik. Ezek két különböző szabályozás, amely saját kerettel rendelkezik, és az egyik rendszerben tett nyelvválasztás semmit sem mond a másikról.

Egy vállalkozás a javítási információkat tartalmazó szabad szövegmezőket (lásd: vagy a javítás és maradékanyagok információit be kell-e foglalni az útlevélbe) informális, erősen cégintern írási stíluson határozza meg, amely később a fordítást szükségtelenül nehézzé teszi, mivel a szakszavak és rövidítések nem egy az egyben átfordíthatók.

Amit rögzíthet

A delegált jogi aktusra való tekintettel praktikus dolog belül már most egy sor dolgot rendezni:

• Egy áttekintés, hogy mely adatok az útlevélben szabványosított kódokból vagy normákból állnak (például ötvözetjelölések), és mely adatok szabad szövegből, hogy világos legyen, hol lesz szükség egy esetleges fordítási lépésre.
• Egy megállapodás szállítók és szolgáltatók között arról, hogy ki felelős az adatok nyelvéért, beleértve azt az időpontot is, amikor ezt ellenőrzik.
• Egy rögzített, újra felhasználható megfogalmazás az ismétlődő magyarázatok számára (például a felületi kezelésről vagy a hulladék eredezéséről), hogy egy későbbi fordítást nem kell mindig újra elkészíteni.
• Az egyes adatok forrásának naplója, beleértve azt az eredeti nyelvet, amelyen azt szállították — hasznos az annak megrekonstruálásához, hogy mit és mikor vittek be, és lényeges az azzal kapcsolatos kérdés szempontjából, milyen gyakran kell a termékútlevél adatait frissíteni.
• Egy belső áttekintés arról, hogy ki mely adatokat tekintheti meg az útlevélből, amely segít megkülönböztetni azt, hogy mi lesz nyilvánosan látható és mi marad belsőleg; lásd még: aki milyen adatokba tekinthet be a termékpaszportból.

Amint az alumínium delegált jogi aktusa közzé lesz téve, itt kiegészítjük azt, hogy mely nyelv vagy nyelvek előírtak az útlevél számára konkrétan.