en qué idioma deben estar los datos en el pasaporte de producto

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

La ESPR regula en el artículo 10 qué debe constar técnica y materialmente en el pasaporte digital de productos, pero en el reglamento mismo no se encuentra ninguna disposición concreta sobre el idioma en el que los datos se mostrarán finalmente al usuario. Esto no es una casualidad ni una omisión que haya pasado desapercibida: la cuestión del idioma se llena normalmente en la sistemática de la ESPR a través de los actos delegados por grupo de productos, como también indican los artículos 5 a 7 de la ESPR de que los requisitos precisos de información y desempeño se elaborarán por categoría de producto. Para los semielaborados de aluminio, ese acto delegado aún no existe, y por lo tanto la regulación del idioma tampoco está fijada.

Esto no significa que no haya nada que decir sobre cómo una empresa puede prepararse para ello. Ya es posible trazar algunas líneas prácticas.

Registrar datos en forma reutilizable y neutral respecto del idioma

Lo que ya se puede hacer es: registrar datos sobre la aleación, la composición y el origen de tal manera que no estén vinculados a un solo idioma. Los códigos, cifras y designaciones estandarizadas (como una designación EN-AW, véase cómo registra usted la aleación y la designación EN-AW) son por naturaleza independientes del idioma. Los campos de texto libre — una aclaración sobre un tratamiento de superficie, una nota sobre el origen del chatarra — no lo son. Para una empresa de 10 a 100 empleados se trata sobre todo de una cuestión de disciplina en la administración propia: utilizar un código o norma donde sea posible en lugar de una descripción propia, para que la traducción posterior requiera menos trabajo.

Incorporar multilingüismo en el documento fuente, no solo en la publicación

Las empresas que suministran en varios Estados miembros harían bien en reflexionar ya sobre qué datos deben poder suministrarse en varios idiomas. Esto se aplica especialmente a la información explicativa, no a las cifras clave como la proporción de material reciclado (véase cómo se demuestra la proporción de aluminio reciclado) o las emisiones de CO2 por tonelada (véase cómo se demuestra la emisión de CO2 por tonelada de aluminio), que normalmente se presentan como números. Para una empresa más pequeña, esto significa sobre todo: al elaborar la documentación técnica, tener ya en cuenta que parte de ella deberá estar disponible en varios idiomas en algún momento, en lugar de descubrirlo después.

Distinguir entre el expediente técnico y lo que aparece en el pasaporte

El idioma del expediente técnico interno y el idioma del pasaporte visible públicamente son dos cuestiones diferentes. Un expediente técnico se redacta a menudo en la lengua de trabajo de la empresa o de la fábrica; lo que aparece en el pasaporte está destinado a un público más amplio —desde la autoridad supervisora hasta el comprador en otro Estado miembro. La diferencia entre esos dos documentos, y por qué no son idénticos uno a uno, se describe en la página sobre la diferencia entre el expediente técnico y el pasaporte de producto digital. Para la cuestión lingüística es especialmente relevante que una empresa no debe sorprenderse por la idea de que el pasaporte aparece automáticamente en el mismo idioma que el expediente interno.

Dónde surgen problemas en la práctica

Algunas situaciones en las que la cuestión lingüística causa confusión en la práctica, aunque la norma final aún no esté establecida:

Un fabricante suministra perfiles a compradores en tres Estados miembros y asume que una versión lingüística de la explicación técnica es suficiente, porque el comprador de todas formas lee inglés. Esta es una suposición sobre lo que aceptará una autoridad supervisora o un usuario final en otro Estado miembro, y no algo sobre lo que ya existe certeza.

Un importador de aluminio para envasado toma literalmente el texto de origen de un proveedor extranjero en el pasaporte, incluso en campos de texto libre sobre tratamiento de superficie (véase si el tratamiento de superficie debe notificarse), sin que se haya realizado una traducción ni una verificación del contenido. En caso de duda sobre lo que un comprador necesita, la distinción entre lo que debe incluirse sustancialmente en el pasaporte y en qué idioma debe hacerse constituyen dos cuestiones separadas que no se alinean automáticamente.

Una fundición confía en un proveedor de servicios la elaboración de los datos del pasaporte y presupone que ese proveedor de servicios se encargará de la traducción, sin que esto haya quedado establecido en ningún lugar. Tan pronto como esto no se haya acordado, surge una brecha entre lo esperado y lo entregado.

Una empresa asume que, porque las obligaciones de CBAM (véase qué significa CBAM para la importación de aluminio) se tramitan en un idioma determinado, lo mismo se aplica automáticamente al pasaporte de producto. Se trata de dos reglamentaciones diferentes con un marco propio, y una opción de idioma en un régimen no dice nada sobre el otro.

Una empresa redacta los campos de texto libre sobre información de reparación (véase si la información sobre reparación y residuos debe incluirse en el pasaporte) en un estilo informal, fuertemente específico de la empresa, lo que hace que la traducción posterior sea innecesariamente difícil, porque los términos técnicos y las abreviaturas no son directamente intercambiables.

Lo que puede registrar ahora

En previsión del acto delegado, es práctico ordenar ahora internamente una serie de cuestiones:

• Un resumen de qué datos en el pasaporte consisten en códigos estandarizados o normas (como designaciones de aleaciones) y cuáles en texto libre, para que quede claro dónde será necesaria una traducción eventual.
• Un acuerdo con proveedores y proveedores de servicios sobre quién es responsable del idioma de los datos proporcionados, incluso el momento en que se verifica.
• Una formulación fija y reutilizable para explicaciones recurrentes (por ejemplo, sobre tratamiento de superficie u origen de la chatarra), de modo que una traducción posterior no tenga que realizarse cada vez de nuevo.
• Un registro de la fuente de cada dato, incluso en qué idioma se proporcionó el original —útil para reconstruir qué se introdujo cuándo, y relevante en conexión con la cuestión con qué frecuencia deben actualizarse los datos en el pasaporte de producto.
• Una descripción general interna de quién puede ver qué datos del pasaporte, lo que ayuda a distinguir entre lo que es visible públicamente y lo que permanece interno; véase también quién puede ver qué datos del pasaporte de productos.

Tan pronto como se publique el acto delegado para el aluminio, aquí se complementará qué idioma o idiomas se prescriben concretamente para el pasaporte.