v jakém jazyce musí být údaje v produktovém pase

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

ESPR upravuje v článku 10, co musí být technicky a obsahově v digitálním pase produktu, ale o jazyce, v němž budou údaje nakonec uživateli předloženy, se v samotném nařízení nenachází žádný konkrétní předpis. To není náhoda nebo přehlédnutá opomenutí: jazyková otázka se v systému ESPR obvykle řeší prostřednictvím delegovaných aktů pro každou skupinu produktů, jak také články 5 až 7 nařízení ESPR naznačují, že přesné informační a výkonnostní požadavky se vypracovávají pro každou kategorii produktu. Pro hliníkové polotovary takový delegovaný akt ještě neexistuje, a proto ani jazyková úprava ještě není pevně stanovena.

To neznamená, že by bylo nic řici o tom, jak se na to může podnik připravit. Několik praktických linií lze vytýčit již nyní.

Zaznamenávání údajů v reutilizovatelné, jazykově neutrální podobě

Co lze dělat již nyní: údaje o slitině, složení a původu zaznamenávat tak, aby nebyly vázány na jeden jazyk. Kódy, čísla a standardizované označení (například označení EN-AW, viz jak zaznamenáváte slitinu a označení EN-AW) jsou ze své podstaty nezávislé na jazyce. Volná textová pole — vysvětlení povrchové úpravy, poznámka o původu šrotu — nejsou. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci jde především o disciplínu vlastní správy: kde je to možné, používat kód nebo normu místo vlastního popisu, aby byl překlad později méně práce.

Začlenit vícejazyčnost do zdrojového dokumentu, ne až při zveřejnění

Podniky, které dodávají v několika členských státech, se prakticky řečeno dobře rozhodnou, když již nyní zvážijí, které údaje musí být schopny dodat vícejazyčně. To platí zejména pro vysvětlující informace, nikoliv pro základní údaje, jako je podíl recyklovaného materiálu (viz jak se prokazuje podíl recyklovaného hliníku) nebo emise CO2 na tunu (viz tom, jak se dokazují emise CO2 na tunu hliníku), které se obvykle uvádějí jako čísla. Pro menší podnik to znamená především: při vypracovávání technické dokumentace již vzít v úvahu, že část z ní musí být jednoho dne dostupná v několika jazycích, místo aby se to zjistilo až později.

Rozlišovat mezi technickým souborem a tím, co se objeví v pasu

Jazyk interního technického spisu a jazyk veřejně viditelného pasu jsou dva různé problémy. Technický spis se často zpracovává v pracovním jazyce podnikání nebo továrny; to, co se objevuje v pasu, je určeno pro širší veřejnost — od dozorovacího orgánu až po kupujícího v jiném členském státě. Rozdíl mezi těmito dvěma dokumenty a důvod, proč nejsou vzájemně identické, je popsán na stránce o rozdílu mezi technickým spisem a digitálním produktovým pasem. Pro jazykovou otázku je obzvláště důležité, že podnik se neměl překvapit myšlenkou, že se pas automaticky zobrazí ve stejném jazyce jako interní spis.

Kde se věci v praxi pokazují

Několik situací, kdy jazyková otázka v praxi způsobuje zmatení, přestože konečné pravidlo ještě není stanoveno:

Výrobce dodává profily kupujícím ve třech členských státech a předpokládá, že jedna jazyková verze technického vysvětlení postačuje, protože kupující stejně čte angličtinu. Toto je předpoklad o tom, co bude dozorovací orgán nebo koncový uživatel v jiném členském státě akceptovat, a ne něco, o čem nyní již existuje jistota.

Dovozce balicího hliníku doslova převezme zdrojový text zahraniční dodavatelské společnosti do pasu, včetně volných textových polí o povrchové úpravě (viz zda má být povrchová úprava hlášena), bez jakéhokoli překladu nebo kontroly obsahu. Je-li pochybnost o tom, co kupující potřebuje, je rozdíl mezi tím, co obsahově musí být v pasu a v jakém jazyce se to stane, dvě samostatné otázky, které se automaticky neprojevují.

Slévárna si nechá vypracování údajů pasu smluvit služebním poskytovatelem a předpokládá, že tento poskytovatel služeb zajistí i překlad, aniž by to bylo kdekoli písemně zaznamenáno. Jakmile se toto nedohodne, vzniká propast mezi tím, co se očekává a co se dodá.

Podnik předpokládá, že protože povinnosti podle CBAM (viz co znamená CBAM pro dovoz hliníku) jsou řešeny v určitém jazyce, totéž automaticky platí pro produktový pas. Jedná se o dvě různá nařízení se svým vlastním rámcem a jazyková volba v jednom systému nic neříká o druhém.

Podnik vypracuje volná textová pole o informacích o opravách (viz zda mají být v pasu informace o opravě a zbytcích) v neformálním, silně vnitropodnikovém stylu psaní, což následný překlad zbytečně ztěžuje, protože se odborné termíny a zkratky nedají přeložit jedna ku jedné.

Co si nyní můžete zaznamenat

S výhledem na delegovaný akt je vhodné nyní již interně seřadit řadu věcí:

• Přehled toho, které údaje v pasu pocházejí ze standardizovaných kódů nebo norem (například označení slitin) a které z volného textu, aby bylo jasné, kde bude nutná případná přeložit.
• Dohoda s dodavateli a poskytovateli služeb o tom, kdo je odpovědný za jazyk dodaných údajů, včetně okamžiku, kdy se kontroluje.
• Pevné, znovu použitelné formulace pro opakující se vysvětlení (například o povrchové úpravě nebo původu odpadu), aby následný překlad nemusel být vždy znovu vytvářen.
• Protokol o zdroji každého údaje, včetně jazyka, v kterém byl originál dodán — užitečný pro rekonstrukci toho, co kdy bylo zadáno, a relevantní v souvislosti s otázkou jak často se mají údaje v produktovém pasu aktualizovat.
• Interní přehled toho, kdo má právo vidět které údaje z pasu, což pomáhá rozlišit mezi tím, co se stane veřejně viditelným a co zůstane interní; viz také kdo si smí prohlédnout jaké údaje z produktového pasu.

Jakmile je delegovaný akt pro hliník zveřejněn, bude zde doplněno, který jazyk nebo jazyky se pro pas konkrétně předepíší.