dans quelle langue les données du passeport produit doivent-elles figurer

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qu'on attend de vous

Le RSPR régit à l'article 10 ce qui doit figurer techniquement et au niveau du contenu dans le passeport numérique du produit, mais le règlement lui-même ne contient aucune prescription concrète quant à la langue dans laquelle les données sont finalement présentées à l'utilisateur. Ce n'est pas un hasard ou une omission négligée : la question linguistique est généralement traitée dans la systématique du RSPR par le biais des actes délégués par groupe de produits, comme l'indiquent également les articles 5 à 7 du RSPR, selon lesquels les exigences précises en matière d'information et de performance sont élaborées par catégorie de produits. Pour les demi-produits en aluminium, cet acte délégué n'existe pas encore, et par conséquent, la réglementation linguistique n'est pas encore fixée.

Cela ne signifie pas qu'il n'y a rien à dire sur la façon dont une entreprise peut s'y préparer. Quelques lignes directrices pratiques peuvent déjà être tracées.

Consigner les données sous une forme réutilisable et linguistiquement neutre

Ce qui peut être fait dès maintenant : consigner les données concernant l'alliage, la composition et l'origine de manière à ce qu'elles ne soient pas liées à une seule langue. Les codes, les chiffres et les désignations normalisées (comme une désignation EN-AW, voir comment vous consignez l'alliage et la désignation EN-AW) sont par nature indépendants de la langue. Les champs de texte libre — une explication sur un traitement de surface, une remarque sur l'origine de la ferraille — ne le sont pas. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, il s'agit surtout d'une question de discipline dans l'administration interne : utiliser autant que possible un code ou une norme au lieu d'une description propre, afin que la traduction ultérieure demande moins de travail.

Intégrer le multilinguisme dans le document source, et non pas lors de la publication

Les entreprises qui approvisionnent plusieurs États membres ont intérêt, d'un point de vue pratique, à réfléchir dès maintenant aux données qui doivent pouvoir être fournies de manière multilingue. Cela s'applique en particulier aux informations explicatives et non aux chiffres clés comme la proportion de matière recyclée (voir comment la proportion d'aluminium recyclé est démontrée) ou les émissions de CO2 par tonne (voir la manière dont les émissions de CO2 par tonne d'aluminium sont démontrées), qui sont généralement représentées sous forme de chiffre. Pour une plus petite entreprise, cela signifie surtout : lors de la rédaction de la documentation technique, tenir déjà compte du fait qu'une partie de celle-ci doit un jour être disponible en plusieurs langues, au lieu de le découvrir après coup.

Faire la distinction entre le dossier technique et ce qui apparaît dans le passeport

La langue du dossier technique interne et la langue du passeport visibles au public sont deux questions différentes. Un dossier technique est souvent rédigé dans la langue de travail de l'entreprise ou de l'usine ; ce qui apparaît dans le passeport est destiné à un public plus large — du contrôleur au destinataire dans un autre État membre. La différence entre ces deux documents, et pourquoi ils ne sont pas strictement identiques, est décrite sur la page sur la différence entre le dossier technique et le passeport numérique du produit. Pour la question linguistique, il est particulièrement pertinent qu'une entreprise ne soit pas surprise par l'idée que le passeport n'apparaît pas automatiquement dans la même langue que le dossier interne.

Où cela s'avère problématique en pratique

Quelques situations dans lesquelles la question linguistique crée de la confusion dans la pratique, même si la règle finale n'est pas encore fixée :

Un fabricant livre des profilés à des destinataires dans trois États membres et suppose qu'une seule version linguistique de la documentation technique est suffisante, car le destinataire lira l'anglais de toute façon. C'est une supposition sur ce qu'un contrôleur ou un utilisateur final dans un autre État membre acceptera, et non quelque chose dont on est certain dès maintenant.

Un importateur d'aluminium d'emballage reprend littéralement le texte source d'un fournisseur étranger dans le passeport, y compris les champs de texte libre sur le traitement de surface (voir si le traitement de surface doit être déclaré), sans qu'une traduction ou une vérification du contenu n'ait eu lieu. En cas de doute sur ce dont un destinataire a besoin, la distinction entre ce qui doit contenir le passeport sur le plan du contenu et dans quelle langue cela se fait, ce sont deux questions distinctes qui ne coïncident pas automatiquement.

Un fondeur confie la préparation des données du passeport à un prestataire de services et suppose que ce prestataire s'occupe également de la traduction, sans que cela soit convenu quelque part. Dès que cela n'est pas convenu, il y a un écart entre ce qui est attendu et ce qui est livré.

Une entreprise suppose que, parce que les obligations du CBAM (voir ce que le CBAM signifie pour l'importation d'aluminium) sont traitées dans une certaine langue, la même chose s'applique automatiquement au passeport du produit. Ce sont deux réglementations différentes avec un cadre propre, et un choix de langue dans un système ne dit rien sur l'autre.

Une entreprise remplit les champs de texte libre sur les informations de réparation (voir si les informations sur la réparation et les résidus doivent figurer dans le passeport) dans un style d'écriture informel, fortement interne à l'entreprise, ce qui rend la traduction ultérieure inutilement difficile, car les termes techniques et les abréviations ne sont pas directement transposables.

Ce que vous pouvez documenter

En anticipation de l'acte délégué, il est pratique de mettre en ordre un certain nombre de choses en interne maintenant :

• Un aperçu de quelles données du passeport consistent en codes standardisés ou en normes (comme les désignations d'alliages) et lesquelles en texte libre, de sorte qu'il soit clair où une traduction éventuelle sera nécessaire.
• Un accord avec les fournisseurs et les prestataires de services sur qui est responsable de la langue des données fournies, y compris le moment où cela est vérifié.
• Une formulation fixe et réutilisable pour les explications récurrentes (par exemple sur le traitement de surface ou l'origine de la ferraille), de sorte qu'une traduction ultérieure n'ait pas à être établie à chaque fois.
• Un journal de la source de chaque donnée, y compris dans quelle langue l'original a été livré — utile pour reconstruire ce qui a été introduit et quand, et pertinent en relation avec la question à quelle fréquence les données du passeport du produit doivent être mises à jour.
• Un aperçu interne de qui peut voir quelles données du passeport, ce qui aide à faire la distinction entre ce qui devient visible au public et ce qui reste interne ; voir aussi qui peut consulter quelles données du passeport produit.

Dès que l'acte délégué pour l'aluminium sera publié, il sera complété ici avec quelle(s) langue(s) pour le passeport seront concrètement prescrites.