in welcher Sprache müssen die Daten im Produktpass stehen

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR regelt in Artikel 10, was technisch und inhaltlich im digitalen Produktpass stehen muss, aber über die Sprache, in der die Daten letztlich dem Benutzer angezeigt werden, gibt es in der Verordnung selbst keine konkrete Vorschrift. Das ist kein Zufall oder eine Auslassung, die übersehen wurde: die Sprachfrage wird in der ESPR-Systematik üblicherweise durch die delegierten Handlungen je Produktgruppe geklärt, wie auch die Artikel 5 bis 7 der ESPR andeuten, dass die genauen Informations- und Leistungsanforderungen je Produktkategorie ausgearbeitet werden. Für Aluminium-Halbzeug gibt es diese delegierte Handlung noch nicht, und daher steht auch die Sprachregelung noch nicht fest.

Das bedeutet nicht, dass es nichts zu sagen gibt, wie sich ein Unternehmen darauf vorbereiten kann. Ein paar praktische Linien lassen sich jetzt schon ziehen.

Daten in einer wiederverwendbaren, sprachneutralen Form erfassen

Was jetzt schon zu tun ist: Daten über die Legierung, die Zusammensetzung und die Herkunft so erfassen, dass sie nicht an eine Sprache gebunden sind. Codes, Zahlen und standardisierte Bezeichnungen (wie eine EN-AW-Bezeichnung, siehe wie Sie die Legierung und die EN-AW-Bezeichnung erfassen) sind von Natur aus sprachunabhängig. Freitextfelder — eine Erläuterung einer Oberflächenbehandlung, eine Anmerkung über die Herkunft von Schrott — sind das nicht. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern ist dies vor allem eine Frage der Disziplin in der eigenen Verwaltung: wo möglich einen Code oder eine Norm verwenden, anstatt eine eigene Beschreibung zu verwenden, damit das Übersetzen nachher weniger Arbeit ist.

Mehrsprachigkeit im Quelldokument einbauen, nicht erst bei der Veröffentlichung

Unternehmen, die in mehreren Mitgliedstaaten liefern, tun gut daran, jetzt schon zu überlegen, welche Daten mehrsprachig bereitgestellt werden müssen. Das gilt insbesondere für erläuternde Informationen, nicht für die Kernzahlen wie der Anteil recycelten Materials (siehe wie der Anteil recycelten Aluminiums nachgewiesen wird) oder die CO2-Emissionen pro Tonne (siehe wie die CO2-Emissionen pro Tonne Aluminium nachgewiesen werden), die üblicherweise als Zahlen dargestellt werden. Für ein kleineres Unternehmen bedeutet dies vor allem: bei der Erstellung der technischen Dokumentation bereits berücksichtigen, dass ein Teil davon irgendwann in mehreren Sprachen verfügbar sein muss, anstatt dies später zu entdecken.

Unterschied zwischen dem technischen Dossier und dem, was im Paspass erscheint

Die Sprache der internen technischen Akte und die Sprache des öffentlich sichtbaren Produktpasses sind zwei verschiedene Fragen. Eine technische Akte wird häufig in der Arbeitssprache des Unternehmens oder des Werkes erstellt; was im Produktpass erscheint, ist für ein breiteres Publikum bestimmt — von der Behörde bis zum Abnehmer in einem anderen Mitgliedstaat. Der Unterschied zwischen diesen beiden Dokumenten und warum sie nicht eins-zu-eins identisch sind, ist beschrieben auf der Seite über den Unterschied zwischen der technischen Akte und dem digitalen Produktpass. Für die Sprachenfrage ist vor allem relevant, dass ein Unternehmen sich nicht von der Annahme überraschen lassen sollte, dass der Produktpass automatisch in der gleichen Sprache erscheint wie die interne Akte.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Einige Situationen, in denen die Sprachenfrage in der Praxis zu Verwirrung führt, auch wenn die endgültige Regel noch nicht feststeht:

Ein Hersteller liefert Profile an Abnehmer in drei Mitgliedstaaten und geht davon aus, dass eine Sprachfassung der technischen Erläuterung ausreicht, weil der Abnehmer ohnehin Englisch liest. Das ist eine Annahme darüber, was eine Behörde oder ein Endnutzer in einem anderen Mitgliedstaat akzeptieren wird, und nicht etwas, worüber bereits jetzt Gewissheit besteht.

Ein Importeur von Verpackungsaluminium übernimmt den Originaltext eines ausländischen Lieferanten wörtlich in den Produktpass, einschließlich Freitextfeldern über Oberflächenbehandlung (siehe ob die Oberflächenbehandlung angegeben werden muss), ohne dass eine Übersetzung oder Überprüfung des Inhalts stattgefunden hat. Im Zweifelsfall sind der Unterschied zwischen dem, was inhaltlich im Produktpass stehen muss, und in welcher Sprache das geschieht, zwei getrennte Fragen, die nicht automatisch zusammenfallen.

Eine Gießerei beauftragt einen Dienstleister mit der Erstellung der Passdaten und geht davon aus, dass dieser Dienstleister auch die Übersetzung regelt, ohne dass dies irgendwo schriftlich festgehalten ist. Sobald dies nicht vereinbart ist, entsteht eine Lücke zwischen dem, was erwartet wird, und dem, was geliefert wird.

Ein Unternehmen geht davon aus, dass, weil die CBAM-Verpflichtungen (siehe was CBAM für die Einfuhr von Aluminium bedeutet) in einer bestimmten Sprache abgewickelt werden, dies automatisch auch für den Produktpass gilt. Das sind zwei verschiedene Regelungen mit einem eigenen Regelwerk, und eine Sprachwahl in dem einen System sagt nichts über das andere aus.

Ein Unternehmen verfasst die Freitextfelder über Reparaturinformationen (siehe ob Informationen über Reparatur und Reststoffe im Produktpass angegeben werden müssen) in einem informellen, stark unternehmensinternen Schreibstil, was eine nachträgliche Übersetzung unnötig schwierig macht, weil Fachbegriffe und Abkürzungen nicht eins-zu-eins übersetzbar sind.

Was Sie bereits festhalten können

Im Hinblick auf die delegierte Handlung ist es praktisch, jetzt bereits eine Reihe von Dingen intern zu ordnen:

• Ein Überblick darüber, welche Daten im Produktpass aus standardisierten Codes oder Normen bestehen (wie Legierungsbezeichnungen) und welche aus Freitext, damit deutlich ist, wo ein möglicher Übersetzungsschritt erforderlich wird.
• Eine Absprache mit Lieferanten und Dienstleistern darüber, wer für die Sprache der gelieferten Daten verantwortlich ist, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem dies überprüft wird.
• Eine festgelegte, wiederverwendbare Formulierung für wiederkehrende Erläuterungen (zum Beispiel über Oberflächenbehandlung oder Herkunft von Schrott), damit eine spätere Übersetzung nicht jedes Mal neu erstellt werden muss.
• Ein Protokoll über die Quelle jedes Datenpunkts, einschließlich in welcher Sprache das Original geliefert wurde — nützlich beim Rekonstruieren, was wann eingegeben wurde, und relevant im Zusammenhang mit der Frage wie oft die Daten im Produktpass aktualisiert werden müssen.
• Ein interner Überblick darüber, wer welche Daten aus dem Produktpass einsehen darf, was hilft, zwischen dem zu unterscheiden, was öffentlich sichtbar wird und was intern bleibt; siehe auch wer welche Daten aus dem Produktpass einsehen darf.

Sobald die delegierte Handlung für Aluminium veröffentlicht ist, wird hier ergänzt, welche Sprache oder Sprachen für den Produktpass konkret vorgeschrieben werden.