Nu există niciun termen fix, prescris legal, pentru conectarea software-ului dvs. la pasaportul digital al produsului din aluminiu. Regulamentul în sine nu menționează niciun număr de săptămâni sau luni pentru acest tip de trasee; actul delegat care trebuie să stabilească detaliile pentru aluminiu nu a fost încă publicat. Ceea ce se poate spune este: companiile care au parcurs deja acest traseu raportează durări foarte diferite, de la câteva săptămâni până la mai mult de jumătate de an, în funcție de starea datelor lor și de planificarea furnizorului lor de software.
Factorul cel mai important nu este tehnica, ci pregătirea. O cuplare între sistemul dvs. actual și un pasaport al produsului funcționează rapid doar dacă datele subiacente sunt deja în regulă: ce aliaj de aluminiu, ce origine, ce prelucrări. Dacă lipsește această bază, cea mai mare parte a timpului se deplasează către colectarea și verificarea datelor, nu către cuplarea în sine.
Ce determină durata de execuție
Trei aspecte determină în practică cât durează un traseu. În primul rând, completitudinea datelor dvs.: se găsește totul deja într-un singur sistem, sau trebuie asamblat din mai multe surse. În al doilea rând, planificarea furnizorului dvs. de software: are el deja experiență cu pasapoarte ale produselor, sau trebuie ca și pentru el să fie configurat. În al treilea rând, procesul de decizie internă din cadrul companiei dvs.: cine trebuie să aprobe modificarea contractului, și cine este responsabil intern de furnizarea datelor corecte.
Acești trei factori sunt independenți unii de alții și se pot amplifica reciproc. O companie cu date bune dar cu un furnizor lent așteaptă la fel de mult timp ca o companie cu un furnizor rapid dar cu date dezordonate. Cine face o hartă a acestui lucru în prealabil, poate planifica mai realist decât cine pur și simplu începe.
Fazele pe care le parcurg majoritatea companiilor
În practică, există de obicei patru pași de recunoscut. În primul rând o inventariere: ce date aveți deja, și unde lipsește ceva. Apoi discuția cu furnizorul de software despre ce este tehnic posibil și ce costă asta. Ulterior, o fază de testare în care un număr limitat de produse primesc deja un pasaport, pentru a vedea dacă cuplarea funcționează cum era prevăzut. Numai după aceea urmează extinderea la întregul sortiment.
De la prima discuție la cuplarea funcțională
Pasul care este cel mai des subestimat este faza de testare. Companiile adesea presupun că o cuplare funcțională pentru un produs va funcționa automat pentru toate produsele. În practică, liniile de produse diferă în ceea ce privește modul în care sunt stocate datele lor, și asta necesită fiecare dată o mică ajustare. Cine omite această fază, riscă ca extinderea ulterior să coste mai mult timp decât toată pregătirea la un loc.
Unde rămâne blocat în practică
Cea mai mare parte a întârzierilor nu apare la tehnică, ci la coordonarea din jur. Un contract cu furnizorul de software trebuie modificat, și asta necesită timp din partea departamentului de achiziții. Datele care se încadrează în RGPD, cum ar fi datele de contact ale unui furnizor din lanț, trebuie evaluate separat înainte de a ajunge într-un pasaport accesibil publicului. Și intern, adesea nu există un proprietar clar al traseului, din cauza căruia deciziile sunt trecute de la un departament la altul.
Absența unei date finale fixe în reglementare joacă și ea un rol în asta. Fără o scadență concretă, este dificil pentru multe companii să dea prioritate traseului în fața altor lucrări. Aceasta este o apreciere înțeleaptă, dar înseamnă că un traseu care pe hârtie ar dura trei luni, în practică se prelungește la un an sau mai mult, pur și simplu pentru că este mereu amânat.
Ce puteți face acum deja, chiar și fără o dată fixă
Chiar și fără o obligație stabilită, este posibil să determinarți acum unde te situezi. Un bun punct de plecare este cartografierea datelor pe care le deții deja și care lipsesc, independent de întrebarea când exact obligația intră în vigoare. Cu un chestionar scurt care cartografiază situația dvs. actuală veți obține deja o primă indicație despre asta, fără să consumați timp pe care nu-l aveți.
Este de asemenea recomandabil să cunoașteți cum arată fluxul de date către un productpasaport, astfel încât conversația cu furnizorul dvs. de software să poată fi mai concretă. O prezentare generală a modului în care fluxul de date funcționează în practică ajută la desfășurarea acestei conversații mai direcționat, în loc să începeți abia când obligația este deja stabilită. Pentru întrebările care reapar frecvent în acest context, o prezentare generală a întrebărilor frecvente este un bun punct de plecare.
Care este cea mai bună planificare pentru propria dvs. întreprindere depinde de situația dvs. specifică, sistemele dvs. actuale și acordurile contractuale cu furnizorii. Acest articol nu oferă sfaturi în legătură cu asta; pentru situația dvs. specifică, consultați un jurist sau, atunci când vine vorba de interpretarea regulamentului însuși, autoritatea de supraveghere competentă.
Doriți să priviți mai larg decât doar termenul de execuție, de exemplu la ceea ce implică traseul sau ce rol are fiecare dintre cei din lanțul dvs.? În banca de cunoștințe cu toate subiectele explicate pe situație veți găsi acele informații de context, iar scanarea rapidă rămâne o modalitate accesibilă pentru a vedea fără obligații unde se situează întreprinderea dvs. în acest moment.