Non esiste un termine fisso e prescritto dalla legge per collegare il vostro software al passaporto digitale dei prodotti in alluminio. Il regolamento stesso non menciona un numero di settimane o mesi per questo tipo di percorsi; l'atto delegato che deve stabilire i dettagli per l'alluminio non è ancora stato pubblicato. Quello che possiamo dire è: le aziende che hanno già percorso questa strada riferiscono tempi di ciclo molto variabili, da poche settimane a oltre sei mesi, in funzione dello stato dei loro dati e della pianificazione del loro fornitore di software.
Il fattore più importante non è la tecnica, bensì la preparazione. Un collegamento tra il vostro sistema attuale e un passaporto dei prodotti funziona velocemente solo se i dati sottostanti sono già in ordine: quale lega di alluminio, quale provenienza, quali lavorazioni. Se manca questa base, la maggior parte del tempo viene dedicata alla raccolta e al controllo dei dati, non al collegamento stesso.
Cosa determina il tempo di ciclo
In pratica, tre fattori determinano la durata di un percorso. In primo luogo, la completezza dei vostri dati: tutto è già in un unico sistema oppure deve essere assemblato da più fonti. In secondo luogo, la pianificazione del vostro fornitore di software: ha già esperienza con i passaporti dei prodotti, oppure deve configurarlo anche lui per la prima volta. In terzo luogo, il processo decisionale interno nella vostra azienda: chi deve approvare la modifica del contratto, e chi è internamente responsabile della fornitura dei dati corretti.
Questi tre fattori sono indipendenti l'uno dall'altro e possono rafforzarsi reciprocamente. Un'azienda con buoni dati ma un fornitore lento attende altrettanto a lungo quanto un'azienda con un fornitore veloce ma dati disorganizzati. Chi esamina questo in anticipo può pianificare in modo più realistico rispetto a chi inizia senza preparazione.
Le fasi che la maggior parte delle aziende percorre
In pratica, di solito si riconoscono quattro tappe. Innanzitutto un inventario: quali dati avete già e dove manca qualcosa. Poi la conversazione con il fornitore di software su cosa è tecnicamente possibile e quali sono i costi. Successivamente una fase di prova in cui un numero limitato di prodotti riceve già un passaporto, per verificare se il collegamento funziona come previsto. Solo dopo segue l'ampliamento all'assortimento completo.
Dalla prima conversazione al collegamento funzionante
La fase che viene sottovalutata di più è quella di prova. Le aziende spesso presuppongono che un collegamento funzionante per un prodotto funzioni automaticamente per tutti i prodotti. In pratica, le linee di prodotti differiscono nel modo in cui i loro dati sono archiviati, e ciò richiede ogni volta un piccolo adattamento. Chi salta questa fase rischia che l'ampliamento successivamente costi più tempo che tutta la preparazione messa insieme.
Dove si blocca nella pratica
Il maggior ritardo non sorge dalla tecnica, ma dal coordinamento che la circonda. Un contratto con il fornitore di software deve essere modificato, e ciò richiede tempo all'ufficio acquisti. I dati che rientrano nel GDPR, come i dettagli di contatto di un fornitore nella catena, devono essere valutati separatamente prima di finire in un passaporto accessibile pubblicamente. E internamente spesso non c'è un chiaro proprietario del percorso, per cui le decisioni vengono rinviate da un dipartimento all'altro.
Anche l'assenza di una data di fine fissa nella normativa vi contribuisce. Senza una scadenza concreta, per molte aziende è difficile dare la priorità al percorso rispetto ad altri compiti. È una valutazione comprensibile, ma significa che un percorso che sulla carta richiederebbe tre mesi, in pratica si protrae per un anno o più, semplicemente perché viene continuamente rinviato.
Quello che potete fare fin d'ora, anche senza una data fissa
Anche senza un obbligo stabilito è possibile determinare già ora dove vi trovate. Un buon punto di partenza è mappare quali dati disponete già e quali vi mancano, indipendentemente dalla domanda su quando l'obbligo entra esattamente in vigore. Con un breve questionario che mappa la vostra situazione attuale ottenete già una prima indicazione, senza che ciò vi costi tempo che non avete.
È anche consigliabile sapere già come appare il flusso di dati verso un passaporto di prodotto, in modo che la conversazione con il vostro fornitore di software possa svolgersi in modo più concreto. Una panoramica di come quel flusso di dati funziona nella pratica aiuta a condurre quella conversazione in modo più mirato, invece di iniziare solo quando l'obbligo è già stabilito. Per le domande che spesso ricorrono al riguardo, una panoramica delle domande frequenti è un buon punto di partenza.
Quale sia la migliore pianificazione per la vostra azienda dipende dalla vostra situazione specifica, dai vostri sistemi attuali e dai vostri accordi contrattuali con i fornitori. Su questo articolo non fornisce consigli; per la vostra situazione consultate un avvocato o, per quanto riguarda l'interpretazione della stessa verordine, l'autorità di vigilanza competente.
Volete guardare più in generale oltre al solo tempo di transito, ad esempio a ciò che il percorso comporta o quale ruolo ha ciascuno nella vostra catena? In la knowledge base con tutti gli argomenti spiegati per situazione trovate quei dettagli, e la quick-scan rimane un modo a bassa soglia per vedere senza obblighi dove si trova attualmente la vostra azienda.