Nie istnieje ustalony, określony prawnie termin na podłączenie oprogramowania do cyfrowej karty produktu dla aluminium. Rozporządzenie samo w sobie nie wymienia liczby tygodni lub miesięcy na tego typu projekty; delegowany akt, który ma ustalić szczegóły dla aluminium, nie został jeszcze opublikowany. Można natomiast stwierdzić: przedsiębiorstwa, które już przeszły przez ten projekt, raportują czasy trwania, które się znacznie różnią, od kilku tygodni do ponad pół roku, w zależności od stanu ich danych i harmonogramu dostawcy oprogramowania.
Najważniejszym czynnikiem jest nie technika, ale przygotowanie. Połączenie między obecnym systemem a kartą produktu przebiega szybko tylko wtedy, gdy podstawowe dane są już w porządku: jaki stop aluminium, jaka pochodzenie, jakie procesy. Jeśli brakuje tej podstawy, największa część czasu przypada na gromadzenie i weryfikację danych, a nie na samo połączenie.
Co określa czas trwania projektu
Trzy sprawy określają w praktyce, jak długo trwa projekt. Po pierwsze, kompletność własnych danych: czy wszystko znajduje się już w jednym systemie, czy musi być połączone z wielu źródeł. Po drugie, harmonogram dostawcy oprogramowania: czy ma już doświadczenie z kartami produktu, czy też musi je dopiero dla nich zostać skonfigurowane. Po trzecie, wewnętrzne podejmowanie decyzji w przedsiębiorstwie: kto musi wyrazić zgodę na zmianę umowy i kto jest wewnętrznie odpowiedzialny za dostarczenie prawidłowych danych.
Te trzy czynniki są niezależne od siebie i mogą się wzajemnie wzmacniać. Przedsiębiorstwo z dobrymi danymi, ale wolnym dostawcą czeka tak długo, jak przedsiębiorstwo z szybkim dostawcą, ale nieporządnymi danymi. Ten, kto to przeanalizuje z góry, może planować realistyczniej niż ten, kto zaczyna bez przygotowania.
Etapy, które przechodzą większość przedsiębiorstw
W praktyce zwykle można wyróżnić cztery kroki. Najpierw inwentaryzacja: jakie dane już posiadasz i co brakuje. Następnie rozmowa z dostawcą oprogramowania o tym, co jest technicznie możliwe i ile to kosztuje. Potem faza testowa, w której ograniczona liczba produktów już otrzymuje kartę, aby sprawdzić, czy połączenie działa zgodnie z zamysłem. Dopiero następnie następuje skalowanie na pełny asortyment.
Od pierwszej rozmowy do działającego połączenia
Etap, który jest najczęściej niedoceniany, to faza testowa. Przedsiębiorstwa często zakładają, że działające połączenie dla jednego produktu automatycznie zadziała dla wszystkich produktów. W praktyce linie produktów różnią się w sposobie przechowywania danych, co za każdym razem wymaga małej korekty. Kto pomija tę fazę, ryzykuje, że skalowanie będzie później trwać dłużej niż cała przygotowanie razem.
Gdzie w praktyce pojawia się problem
Większość opóźnień wynika nie z techniki, ale z koordynacji wokół niej. Umowa z dostawcą oprogramowania musi być zmieniona, co wymaga czasu od działu zakupów. Dane, które podlegają RODO, takie jak dane kontaktowe dostawcy w łańcuchu, muszą być oddzielnie oceniane, zanim trafią do publicznie dostępnej karty. A wewnętrznie często nie ma jednego jasnego właściciela projektu, dlatego decyzje są przesuwane z jednego działu do drugiego.
Brak też ustalenia stałej daty końcowej w przepisach odgrywa tu rolę. Bez konkretnego terminu dla wielu przedsiębiorstw trudno jest priorytetować projekt wobec innej pracy. To jest zrozumiałe podejście, ale oznacza, że projekt, który na papierze zajęłoby trzy miesiące, w praktyce przeciąga się na rok lub dłużej, po prostu dlatego, że jest ciągle odkładany.
Co możesz zrobić już teraz, nawet bez ustalonej daty
Nawet bez ustalonego obowiązku możliwe jest już teraz ustalenie, w jakiej sytuacji się Państwo znajdują. Dobrym punktem wyjścia jest zmapowanie tego, jakie dane Państwo już posiadają i które jeszcze brakują, niezależnie od pytania, kiedy dokładnie obowiązek wejdzie w życie. Z krótką listą pytań, która zmapuje Państwem bieżącą sytuację otrzymacie już pierwsze wskazanie, bez poświęcania czasu, którego nie macie.
Warto również wcześniej wiedzieć, jak przepływ danych do produktowego paszportu wygląda, aby rozmowa z dostawcą oprogramowania mogła przebiegać bardziej konkretnie. przeglądem tego, jak ten przepływ danych przebiega w praktyce pomaga to w bardziej ukierunkowanej rozmowie, zamiast zaczynać dopiero, gdy obowiązek już będzie ustalony. W przypadku pytań, które często się pojawiają, przeglądem najczęściej zadawanych pytań stanowi dobry punkt wyjścia.
To, jaka planowanie jest najlepsze dla własnego przedsiębiorstwa, zależy od konkretnej sytuacji, obecnych systemów i umownych ustaleń z dostawcami. Artykuł ten nie udziela w tej sprawie porad; w celu uzyskania porady dotyczącej własnej sytuacji prosimy skonsultować się z prawnikiem lub, jeśli chodzi o wykładnię samej rozporządzenia, właściwym organem nadzoru.
Chcielibyście spojrzeć szerzej niż tylko na czas realizacji, na przykład na to, co obejmuje proces lub jaką rolę pełni każdy w waszym łańcuchu? W banku wiedzy ze wszystkimi tematami wyjaśnionymi w zależności od sytuacji znajdujecie to tło, a szybka ocena pozostaje niedrogą metodą, aby bez zobowiązań zobaczyć, w jakiej sytuacji wasze przedsiębiorstwo znajduje się w tej chwili.