Ne postoji fiksna, zakonski propisana tajnica za priključivanje vaše softvere na digitalni produktni pasoš za aluminium. Sama uredba ne navodi broj tjedana ili mjeseci za ovu vrstu projekata; delegirana uredba koja treba da utvrdi detalje za aluminium još nije objavljena. Ono što se može reći je: preduzeća koja su već prošla kroz ovaj proces izvještavaju o vremenima ciklusa koja se značajno razlikuju, od nekoliko tjedana do više od pola godine, ovisno o stanju njihovih podataka i rasporedu njihovog dobavljača softvera.
Najvažniji faktor nije tehnika, već priprema. Veza između vašeg trenutnog sistema i produktnog pasoša ide brzo samo ako su osnovni podaci već u redu: koja aluminijska legura, koji izvor, koje obrade. Ako te osnove nedostaju, najveći dio vremena ide na prikupljanje i provjeru podataka, a ne na samu vezu.
Što određuje vrijeme prolaska
U praksi tri stvari određuju koliko dugo traje projekt. Prvo, cjelovitost vaših vlastitih podataka: je li sve već u jednom sistemu ili mora biti spojena iz više izvora. Drugo, raspored vašeg dobavljača softvera: ima li već iskustva sa produktnim pasošima ili se i za njih to tek treba postaviti. Treće, interna odlučivanja unutar vašeg vlastitog preduzeća: koji su dio potreban za odobrenje izmjene ugovora i tko je interno odgovoran za pružanje točnih podataka.
Ova tri faktora su međusobno neovisna i mogu se međusobno pojačati. Preduzeće s dobrim podacima ali sporim dobavljačem čeka isto koliko kao preduzeće sa bržim dobavljačem ali neuredunim podacima. Tko ovo unaprijed prouči, može realističnije planirati nego tko će samo početi.
Faze kroz koje prolaze većina preduzeća
U praksi se obično mogu prepoznati četiri koraka. Prvo inventarizacija: koje podatke već imate i gdje nešto nedostaje. Zatim razgovor sa dobavljačem softvera o onome što je tehnički moguće i što to košta. Potom testna faza u kojoj ograničen broj proizvoda dobiva pasoš kako bi vidjeli funkcionira li veza kako je predviđeno. Tek nakon toga dolazi proširenje na cijeli asortiman.
Od prvog razgovora do funkcionalne veze
Korak koji se najčešće podcjenjuje je testna faza. Preduzeća često polaze od pretpostavke da će funkcionalna veza za jedan proizvod automatski raditi za sve proizvode. U praksi se proizvodne linije razlikuju u tome kako su njihovi podaci pohranjeni, i to zahtijeva svaki put malu izmjenu. Tko preskuči ovu fazu, riskira da će proširenje kasnije trebati više vremena nego sva priprema zajedno.
Gdje se u praksi zaglavljivanja
Većina kašnjenja ne nastaje u tehnici, već u usklađivanju oko nje. Ugovor sa dobavljačem softvera mora biti prilagođen, što zahtijeva vrijeme odjela nabave. Podaci koji spadaju pod GDPR, kao što su kontaktni podaci dobavljača u lancu, moraju biti posebno procijenjeni prije nego što završe u javno dostupnom pasoši. A interno često nema jednog jasnog vlasnika projekta, što dovodi do toga da se odluke prebacuju s jednog na drugi odjel.
Nedostatak fiksnog roka u regulativi dodatno utječe na to. Bez konkretnog roka, većini preduzeća je teško dati prioritet projektu u odnosu na ostali rad. To je razumljiva procjena, ali znači da projekt koji bi na papiru trebao trajati tri mjeseca u praksi traće do godine ili duže, jednostavno jer se stalno odgađa.
Što možete već učiniti, čak i bez fiksnog roka
Čak i bez utvrđene obveze moguće je sada već odrediti gdje se nalazite. Dobra početna točka je mapiranje koje podatke već imate i koji nedostaju, neovisno o pitanju kada će obveza točno početi. Sa kratkim popis pitanja koja mapira vašu trenutnu situaciju dobit ćete već prvi pokazatelj, bez da to oduzima vrijeme koje nemate.
Također je pametno unaprijed znati kako izgledaju tok podataka prema proizvodnom pasaportom, tako da razgovor s vašim dobavljačem softvera može biti specifičniji. Pregled kako taj tok podataka funkcionira u praksi pomaže da vođenje tog razgovora bude usmjerenije, umjesto da počnete tek kada obveza već važi. Za pitanja koja se često pojavljuju, je pregled često postavljanih pitanja dobar početak.
Koja je najbolja planiranje za vaš vlastiti poslovni zavisi od vaše specifične situacije, vaših trenutnih sustava i vaših ugovornih dogovora s dobavljačima. O tome ovaj članak ne daje savjet; za vašu vlastitu situaciju, konsultirajte pravnika ili, gdje je riječ o tumačenju same Uredbe, nadležnog nadzornog tijela.
Želite li šire gledati nego samo na vrijeme trajanja, na primjer na što uključuje taj proces ili koja uloga ima tko u vašem lancu? U banci znanja sa svim temama objašnjenim po situaciji nalazite tu pozadinu, a brza analiza ostaje pristupačan način da bez obveza vidite gdje se vaša tvrtka trenutno nalazi.