Não existe um prazo fixo, estabelecido por lei, para ligar o seu software ao digital product passport para alumínio. O próprio regulamento não menciona um número de semanas ou meses para este tipo de trajectórias; o acto delegado que deve estabelecer os detalhes para o alumínio ainda não foi publicado. O que se pode dizer é: as empresas que já percorreram esta trajectória relatam tempos de execução que variam muito, de algumas semanas a mais de meio ano, dependendo do estado dos seus dados e do planeamento do seu fornecedor de software.
O factor mais importante não é a técnica, mas a preparação. Uma ligação entre o seu sistema actual e um digital product passport funciona rapidamente apenas se os dados subjacentes já estiverem em ordem: que liga de alumínio, qual a origem, que operações. Se essa base faltar, a maior parte do tempo é dedicada à recolha e verificação de dados, não à ligação propriamente dita.
O que determina o tempo de execução
Três coisas determinam na prática quanto tempo leva uma trajectória. Em primeiro lugar, a completude dos seus próprios dados: está tudo já num único sistema, ou tem de ser compilado a partir de múltiplas fontes. Em segundo lugar, o planeamento do seu fornecedor de software: tem já experiência com digital product passports, ou isto também terá de ser preparado para eles. Em terceiro lugar, a tomada de decisão interna dentro da sua própria empresa: quem tem de aprovar a alteração do contrato, e quem é responsável internamente pelo fornecimento dos dados correctos.
Estes três factores são independentes entre si e podem reforçar-se mutuamente. Uma empresa com bons dados mas um fornecedor lento espera tanto tempo quanto uma empresa com um fornecedor rápido mas dados desordenados. Quem fizer um plano antecipado pode planear de forma mais realista do que quem simplesmente começar sem preparação.
As fases que a maioria das empresas percorre
Na prática, há geralmente quatro passos a reconhecer. Primeiro, um inventário: que dados já tem, e onde falta algo. Depois, a conversa com o fornecedor de software sobre o que é tecnicamente possível e quanto custa. Seguidamente, uma fase de teste em que um número limitado de produtos já recebe um digital product passport, para ver se a ligação funciona como pretendido. Só depois segue a ampliação para a gama completa.
Da primeira conversa até uma ligação em funcionamento
O passo que é mais frequentemente subestimado é a fase de teste. As empresas costumam assumir que uma ligação em funcionamento para um produto funciona automaticamente para todos os produtos. Na prática, as linhas de produtos diferem na forma como os seus dados são armazenados, e isso requer sempre um pequeno ajuste. Quem ignorar esta fase corre o risco de a ampliação levar mais tempo do que toda a preparação em conjunto.
Onde a prática normalmente fica presa
A maioria dos atrasos não ocorre na técnica, mas na coordenação em torno dela. Um contrato com o fornecedor de software tem de ser alterado, e isso requer tempo do departamento de compras. Os dados que se enquadram no RGPD, como os dados de contacto de um fornecedor na cadeia, têm de ser avaliados separadamente antes de serem incluídos num digital product passport publicamente acessível. E internamente, muitas vezes não há um proprietário claro do projecto, o que leva a que as decisões sejam passadas de um departamento para outro.
A falta de uma data final fixa na regulamentação também contribui para isto. Sem um prazo concreto, é difícil para muitas empresas dar prioridade à trajectória em relação a outro trabalho. Esta é uma avaliação compreensível, mas significa que uma trajectória que teoricamente levaria três meses, na prática se estende por um ano ou mais, simplesmente porque está constantemente a ser adiada.
O que pode fazer desde já, mesmo sem uma data fixa
Mesmo sem uma obrigação estabelecida, é possível determinar agora onde se encontra. Um bom ponto de partida é mapear que dados já tem e quais faltam, independentemente da questão de quando exatamente a obrigação entra em vigor. Com um breve questionário que mapeia a sua situação atual obtém uma primeira indicação sobre isso, sem que isso lhe custe tempo que não tem.
Também é aconselhável saber antecipadamente como o fluxo de dados para um passport de produto funciona, para que a conversa com seu fornecedor de software possa ser mais concreta. Um resumo de como esse fluxo de dados funciona na prática ajuda a conduzir essa conversa de forma mais direcionada, em vez de começar apenas quando a obrigação já estiver estabelecida. Para as questões que frequentemente surgem sobre isso, um resumo das perguntas frequentes é um bom ponto de partida.
Qual é o melhor planejamento para sua própria empresa depende da sua situação específica, dos seus sistemas atuais e dos seus acordos contratuais com fornecedores. Este artigo não oferece aconselhamento sobre isso; consulte um jurista para sua situação específica ou, quando se tratar da interpretação da própria regulamentação, a autoridade supervisora competente.
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