Neexistuje žádná pevná, právně předepsaná lhůta pro připojení vašeho softwaru k digitálnímu produktovému pasu pro hliník. Samotné nařízení neuvádí počet týdnů nebo měsíců pro tento typ projektů; delegované právní předpisy, které mají upřesnit detaily pro hliník, dosud nebyly zveřejněny. Co lze říci: podniky, které již tímto procesem prošly, hlášují doby trvání, které se velmi liší, od několika týdnů až po více než půl roku, v závislosti na stavu jejich údajů a na plánování jejich poskytovatele softwaru.
Nejdůležitějším faktorem není technika, ale příprava. Propojení mezi vaším současným systémem a produktovým pasem proběhne rychle pouze v případě, že jsou podkladové údaje již v pořádku: která hliníková slitina, jaký původ, jaké zpracování. Pokud tato základna chybí, větší část času se věnuje shromažďování a kontrole údajů, nikoli samotnému propojení.
Co určuje dobu trvání
V praxi určují dobu trvání projektu tři věci. Za prvé úplnost vašich vlastních dat: je vše již v jednom systému, nebo je třeba data sloučit z více zdrojů. Za druhé plánování vašeho poskytovatele softwaru: má již zkušenosti s produktovými pasy, nebo je to také něco, co je pro ně teprve třeba nastavit. Za třetí interní rozhodování v rámci vaší vlastní společnosti: kdo musí souhlasit se změnou smlouvy a kdo je interně odpovědný za poskytnutí správných údajů.
Tyto tři faktory jsou na sobě nezávislé a mohou se navzájem posilovat. Podnik s dobrými údaji, ale pomalý dodavatel, čeká stejně dlouho jako podnik s rychlým dodavatelem, ale chaotickými údaji. Kdo si toto předem zmapuje, může plánovat realističtěji než ten, kdo do toho prostě začne.
Fáze, kterými prochází większost podniků
V praxi lze obvykle rozeznat čtyři kroky. Nejprve inventarizace: které údaje již máte a kde něco chybí. Poté rozhovor s poskytovatelem softwaru o tom, co je technicky možné a jaké to stojí. Následuje testovací fáze, v níž již omezený počet produktů získá pas, aby se vidělo, zda propojení funguje podle záměru. Teprve poté následuje rozšíření na kompletní sortiment.
Od prvního rozhovoru k funkčnímu propojení
Krok, který je nejčastěji podceňován, je testovací fáze. Podniky často předpokládají, že funkční propojení pro jeden produkt automaticky funguje pro všechny produkty. V praxi se produktové řady liší v tom, jak jsou jejich údaje uloženy, a to vyžaduje pokaždé malou úpravu. Kdo tuto fázi přeskočí, riskuje, že rozšíření později bude trvat déle než celá příprava dohromady.
Kde se to v praxi zasekne
Největší zpoždění nevzniká v technice, ale v koordinaci kolem ní. Smlouva s poskytovatelem softwaru musí být upravena, což vyžaduje čas nákupního oddělení. Údaje, které spadají pod GDPR, jako jsou kontaktní údaje dodavatele v řetězci, musí být zvlášť vyhodnoceny, aby mohly být zařazeny do veřejně přístupného pasu. A interně často neexistuje jediný jasný vlastník projektu, takže se rozhodnutí přesouvají z jednoho oddělení na druhé.
K tomu přispívá i absence pevného data ukončení v právních předpisech. Bez konkrétního termínu je pro mnoho podniků obtížné dát projektu prioritu před dalšími pracemi. To je srozumitelné uvažování, ale znamená, že projekt, který by na papíře měl trvat tři měsíce, v praxi trvá rok nebo déle, jednoduše proto, že se stále odkládá.
Co můžete dělat už teď, i bez pevného data
I bez stanoveného závazku je možné nyní již určit, kde se nacházíte. Dobrým výchozím bodem je zmapování údajů, které již máte, a těch, které chybí, nezávisle na otázce, kdy přesně povinnost vznikne. S krátkou dotazníkem, který zmapuje vaši stávající situaci získáte již první orientaci, aniž byste museli vynaložit čas, který nemáte.
Je také rozumné předem vědět, jak vypadá tok dat vedoucí k produktovému pasu, aby byl rozhovor s vaším poskytovatelem softwaru konkrétější. Přehled toho, jak tento tok dat v praxi probíhá pomáhá vést rozhovor cíleněji, místo abychom začali až v okamžiku, kdy je povinnost již stanovena. Na otázky, které se často vracejí, je přehled často kladených otázek dobrým výchozím bodem.
Jaké je nejlepší plánování pro vaši vlastní společnost, závisí na vaší konkrétní situaci, vaších stávajících systémech a vaších smluvních dohodách s dodavateli. Tento článek v této věci neuvádí žádné rady; pro vaši konkrétní situaci se obraťte na právníka nebo, pokud jde o výklad samotného nařízení, na příslušný kontrolní orgán.
Chcete se dívat šířeji než pouze na dobu trvání, například na to, co daný proces obnáší nebo jakou roli mají jednotliví účastníci ve vašem řetězci? V databázi znalostí se všemi tématy vysvětlenými podle situace najdete toto pozadí a rychlé skenování zůstává nízkoprahovým způsobem, jak bez závazků vidět, kde se vaše společnost nachází v tuto chvíli.