Δεν υπάρχει σταθερή, νόμιμα προβλεπόμενη προθεσμία για τη σύνδεση του λογισμικού σας με το ψηφιακό φύλλο δεδομένων αλουμινίου. Ο κανονισμός δεν αναφέρει έναν συγκεκριμένο αριθμό εβδομάδων ή μηνών για τέτοια πλάνα. η εξουσιοδοτημένη πράξη που πρέπει να θεσπίσει τις λεπτομέρειες για το αλουμίνιο δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί. Αυτό που μπορεί να ειπωθεί είναι: οι επιχειρήσεις που έχουν ήδη ολοκληρώσει αυτό το πλάνο αναφέρουν χρόνους διαδρομής που διαφέρουν σημαντικά, από μερικές εβδομάδες έως περισσότερο από έξι μήνες, ανάλογα με την κατάσταση των δεδομένων τους και το χρονοδιάγραμμα του προμηθευτή λογισμικού τους.
Ο σημαντικότερος παράγοντας δεν είναι η τεχνική, αλλά η προετοιμασία. Μια σύνδεση μεταξύ του τρέχοντος συστήματός σας και ενός φύλλου δεδομένων προϊόντος λειτουργεί γρήγορα μόνο εάν τα υποκείμενα δεδομένα είναι ήδη σε σωστή κατάσταση: ποια κράμα αλουμινίου, ποια προέλευση, ποιες επεξεργασίες. Εάν λείπει αυτή η βάση, τότε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου αφιερώνεται στη συλλογή και επαλήθευση δεδομένων, όχι στη σύνδεση ίδια.
Τι καθορίζει τον χρόνο διαδρομής
Τρία πράγματα καθορίζουν στην πράξη πόσο χρόνο διαρκεί ένα πλάνο. Πρώτον, η πληρότητα των δικών σας δεδομένων: είναι όλα ήδη σε ένα σύστημα, ή πρέπει να συγκεντρωθούν από πολλές πηγές. Δεύτερον, το χρονοδιάγραμμα του προμηθευτή λογισμικού σας: έχει ήδη εμπειρία με φύλλα δεδομένων προϊόντων, ή πρέπει να ρυθμιστεί και για αυτούς. Τρίτον, η εσωτερική λήψη αποφάσεων στην επιχείρησή σας: ποιος πρέπει να εγκρίνει την τροποποίηση του συμβολαίου και ποιος είναι εσωτερικά υπεύθυνος για την παροχή των σωστών δεδομένων.
Αυτοί οι τρεις παράγοντες είναι ανεξάρτητοι και μπορούν να ενισχύσουν ο ένας τον άλλον. Μια επιχείρηση με καλά δεδομένα αλλά ένας αργός προμηθευτής περιμένει όσο μια επιχείρηση με έναν γρήγορο προμηθευτή αλλά ακατάστατα δεδομένα. Όποιος το χαρτογραφήσει εκ των προτέρων, μπορεί να κάνει πιο ρεαλιστικό σχεδιασμό από όποιον ξεκινά απλώς.
Οι φάσεις που περιοδεύουν οι περισσότερες επιχειρήσεις
Στην πράξη, συνήθως υπάρχουν τέσσερα βήματα που αναγνωρίζονται. Πρώτα, έναν απογραφή: ποια δεδομένα έχετε ήδη και πού λείπει κάτι. Στη συνέχεια, η συζήτηση με τον προμηθευτή λογισμικού σας σχετικά με το τι είναι τεχνικά δυνατό και τι κοστίζει. Στη συνέχεια, μια δοκιμαστική φάση στην οποία ένας περιορισμένος αριθμός προϊόντων λαμβάνει ήδη ένα φύλλο δεδομένων, για να δούμε εάν η σύνδεση λειτουργεί όπως προορίζεται. Μόνο τότε ακολουθεί η επέκταση σε ολόκληρη τη σειρά.
Από την πρώτη συζήτηση έως μια λειτουργική σύνδεση
Το βήμα που υποτιμάται περισσότερο είναι η δοκιμαστική φάση. Οι επιχειρήσεις συχνά υποθέτουν ότι μια λειτουργική σύνδεση για ένα προϊόν λειτουργεί αυτόματα για όλα τα προϊόντα. Στην πράξη, οι γραμμές παραγωγής διαφέρουν στο πώς αποθηκεύονται τα δεδομένα τους και αυτό απαιτεί κάθε φορά μια μικρή προσαρμογή. Όποιος παραλείψει αυτή τη φάση, διατρέχει τον κίνδυνο ότι η επέκταση αργότερα θα διαρκέσει περισσότερο χρόνο από ολόκληρη την προετοιμασία μαζί.
Όπου δυσκολεύεται στην πράξη
Η περισσότερη καθυστέρηση δεν προκύπτει από την τεχνική, αλλά από την προσαρμογή γύρω της. Ένα συμβόλαιο με τον προμηθευτή λογισμικού σας πρέπει να τροποποιηθεί και αυτό απαιτεί χρόνο από τμήμα αγορών. Δεδομένα που εμπίπτουν στο GDPR, όπως οι λεπτομέρειες επαφής ενός προμηθευτή στην αλυσίδα, πρέπει να αξιολογηθούν ξεχωριστά προτού να καταχωρηθούν σε ένα δημόσια προσβάσιμο φύλλο δεδομένων. Και εσωτερικά, συχνά δεν υπάρχει ένας σαφής ιδιοκτήτης του πλάνου, με αποτέλεσμα οι αποφάσεις να μεταbibazoμαι από τη μια τμήμα στο άλλο.
Το γεγονός ότι δεν υπάρχει μια σταθερή ημερομηνία λήξης στον κανονισμό παίζει επίσης ρόλο. Χωρίς ένα συγκεκριμένο ημερομηνία διορίας, είναι δύσκολο για πολλές επιχειρήσεις να δώσουν προτεραιότητα στο πλάνο έναντι άλλης εργασίας. Αυτή είναι μια κατανοητή αποτίμηση, αλλά σημαίνει ότι ένα πλάνο που θα διαρκούσε τρεις μήνες στο χαρτί, στην πράξη ξεπερνά ένα χρόνο ή περισσότερο, απλώς γιατί συνεχώς αναβάλλεται.
Τι μπορείτε να κάνετε ήδη, ακόμη και χωρίς σταθερή ημερομηνία
Ακόμη και χωρίς μια καθορισμένη υποχρέωση, είναι δυνατό να προσδιορίσετε τώρα ήδη πού βρίσκεστε. Ένα καλό σημείο εκκίνησης είναι η χαρτογράφηση ποια δεδομένα έχετε ήδη και ποια λείπουν, ανεξάρτητα από το ερώτημα πότε ακριβώς αρχίζει η υποχρέωση. Με μια σύντομη λίστα ερωτήσεων που χαρτογραφεί την τρέχουσα κατάστασή σας έχετε ήδη μια πρώτη ένδειξη, χωρίς να αυτό να σας κοστίζει χρόνο που δεν έχετε.
Είναι επίσης συνετό να γνωρίζετε εκ των προτέρων πώς φαίνεται η ροή δεδομένων προς ένα ψηφιακό αρχείο προϊόντος, ώστε η συζήτηση με τον προμηθευτή σας λογισμικού να μπορεί να είναι πιο συγκεκριμένη. Μια επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας αυτής της ροής δεδομένων στην πράξη βοηθά να διεξάγετε αυτή τη συζήτηση πιο στοχευμένα, αντί να ξεκινήσετε μόνο όταν η υποχρέωση είναι ήδη καθορισμένη. Για τα ερωτήματα που συχνά παρουσιάζονται σε σχέση με αυτό, μια επισκόπηση των συχνών ερωτήσεων είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης.
Ποια είναι η καλύτερη σχεδίαση για τη δική σας επιχείρηση εξαρτάται από την ειδική σας κατάσταση, τα τρέχοντα συστήματά σας και τις συμβατικές σας συμφωνίες με τους προμηθευτές. Σχετικά με αυτό, το παρόν άρθρο δεν παρέχει συμβουλές· για τη δική σας κατάσταση, συμβουλευθείτε έναν νομικό ή, όσον αφορά την ερμηνεία της ίδιας της κανονισμού, την αρμόδια εποπτική αρχή.
Θέλετε να κοιτάξετε ευρύτερα από μόνο τη διάρκεια, για παράδειγμα σε αυτό που περιλαμβάνει το έργο ή ποιος στην αλυσίδα σας έχει ποιο ρόλο; Στο την τράπεζα γνώσης με όλα τα θέματα εξηγημένα ανά κατάσταση θα βρείτε αυτό το υπόβαθρο, και η γρήγορη σάρωση παραμένει ένας προσιτός τρόπος να δείτε χωρίς υποχρεώσεις πού βρίσκεται η επιχείρησή σας αυτή τη στιγμή.