Oma tarkvara digitaalse alumiiniumiumiumi tootepassiga ühendamise jaoks ei ole olemas kindlat, seadusjärgset tähtaega. Verordus ise ei nimetagi nädal- või kuude arvu selliste protsesside jaoks; delegeeritud aktus, mis peab alumiiniumi üksikasjade kindlaks määrama, ei ole veel avaldatud. Kuid võib öelda järgmist: ettevõtted, kes on selle protsessi juba läbi käinud, teatavad läbilõikamiskeste, mis väga erinevad – mõnest nädalast kuni poole aastani pikemalt, sõltuvalt nende andmete seisukorrast ja nende tarkvarateadistaja plaanidest.
Kõige olulisem tegur pole mitte tehnika, vaid ettevalmistamine. Ühendus teie praeguse süsteemi ja tootepassi vahel kulgeb kiirelt ainult siis, kui alusandmed on juba korras: mis alumiiniumi sulamis, mis päritolul, mis töötlusoperatsioonid. Kui see alus puudub, siis kulus suurim osa ajast andmete kogumisele ja kontrollimisele, mitte ühendusele endale.
Mis määrab läbilõikamisaja
Praktikas määravad kolm asja, kui kaua protsess kestab. Esiteks teie enda andmete täielikkus: kas kõik asub juba ühes süsteemis või tuleb see mitmetest allikatest kokku panna. Teiseks teie tarkvarateadistaja planeerimine: kas tal on juba kogemus tootepassidega või tuleb seda nende jaoks ka veel rakendada. Kolmandaks teie enda ettevõttes sisene otsustamine: kes peab lepingumuudatusega nõustuma ja kes on siseselt vastutav õigete andmete esitamise eest.
Need kolm tegurit on teineteisest sõltumatud ja võivad üksteist tugevdada. Ettevõte heade andmetega kuid aeglase tarnija, ootab täpselt sama kaua kui ettevõte kiire tarnija kuid segaandmetega. Kes seda ette kaardistab, saab realistlikumalt planeerida kui kes seal lihtsalt alustab.
Etapid, mida enamik ettevõtteid läbib
Praktikas saab tavaliselt eristada nelja sammu. Kõigepealt on inventuuri: millised andmed teil juba on ja kus miski puudub. Seejärel vestlus tarkvarateadistajaga selle üle, mis on tehniliselt võimalik ja mis see maksab. Järgnevalt testfaas, milles piiratud arv tooteid saavad juba passi, et näha, kas ühendus töötab nõuetekohaselt. Alles pärast seda järgneb skaleerimine kogu sortimendini.
Esimesest vestlusest kuni toimiva ühenduseni
Kõige rohkem alahinnatud samm on testfaas. Ettevõtted eeldavad sageli, et ühe toote jaoks toimiv ühendus toimib automaatselt kõikide toodete jaoks. Praktikas erinevad tooteliinid selles, kuidas nende andmed on salvestatud, ja see nõuab iga kord pisikest kohandust. Kes selle faasi vahele jätab, riskib sellega, et skaleerimine võtab hiljem rohkem aega kui kogu ettevalmistamine kokku.
Kus see praktikas takerdub
Enamik viivitust ei tekkigi tehnikas, vaid selle ümbritseval koordineerimiselt. Tarkvarateadistajaga leping tuleb kohandada ja see võtab aega osteosakonnast. Andmed, mis kuuluvad GDPR alla, näiteks tarnija kontaktandmed ahelas, tuleb eraldi hinnata enne avalikult juurdepääsetava passi sisenemist. Ja siseselt on sageli üks selge protsessi omanik puudu, mille tõttu otsused liiguvad osakonnast osakonda.
Ka seadustegevuse kindla lõppkuupäeva puudumine mängib selles rolli. Ilma konkreetse tähtajata on paljudele ettevõtetele raske protsessile muude tööde ees eelis anda. See on mõistetav valik, kuid see tähendab, et protsess, mis paberil võtaks kolm kuud, pikeneb praktikas aastase või pikema ajaga, lihtsalt seetõttu, et seda lükatakse pidevalt edasi.
Mida te juba nüüd teha saate, isegi ilma kindla kuupäevata
Ka ka ilma kindlustatud kohustuseta on võimalik juba nüüd määrata, kus te seisate. Hea lähtepunkt on olemasolevate andmete kaardistamine ja puuduvate andmete tuvastamine, sõltumata sellest, millal täpselt kohustus jõustub. Kui lühikese küsimustiku abil, mis kaardistab teie praeguse olukorra saate juba esimese ülevaate, ilma et see kulutaks aega, mida teil pole.
On ka mõistlik teada juba ette, kuidas andmete voog produktipassile näeb välja, et vestlus teie tarkvaratoimija vahelütt oleks konkreetsem. Ülevaade selle kohta, kuidas andmete voog praktikas käib aitab seda vestlust suunataval viisil pidada, selle asemel et alustada alles siis, kui kohustus juba kindlustunud. Küsimuste puhul, mida tavaliselt esitakse, sagedamini esitatud küsimuste loend on hea lähtepunkt.
Milline ajakava on teie enda ettevõtte jaoks parim, sõltub teie konkreetsest olukorrist, teie praegustest süsteemidest ja teie lepingulisest kokkuleppest tarnijatega. Selle kohta käesolev artikkel nõu ei anna; oma olukorra kohta konsulteerige juristiga või verorduse enda seletamise osas pädevate järelevalveasutustega.
Kas soovite vaadata laiem vaatenurk kui ainult läbilaskeaval, näiteks trajaktorit sisaldava kohta või keda teie ahelas millise rolli täidab? Vaata teadmiste pangaarkid kõigi teemadega iga olukorra kohta selgitatud otsite sealt tausta, ja kiirkaart jääb madala piiri viisiks näha, kus teie ettevõte praegu seisab, ilma et kohustusi oleks.