Nėra nustatyto, įstatymais numatyto termino jūsų programinės įrangai prijungti prie aliuminio skaitmeninio produkto paso. Pati reglamentacija nenurodo konkrečaus savaičių ar mėnesių skaičiaus tokiems projektams; delegita akta, kurioje turėtų būti nustatyti aliuminio detalizavimo aspektai, dar neseniai nepublikuota. Tačiau galima pasakyti: įmonės, kurios jau praeiti šį maršrutą, praneša labai skirtingus laikotarpius – nuo kelių savaičių iki beveik pusės metų, priklausomai nuo jų duomenų būklės ir jų programinės įrangos tiekėjo planavimo.
Svarbiausia veiksnys – ne technika, o paruošimas. Sąsaja tarp jūsų dabartinės sistemos ir produkto paso funkcionalumo paspartėja tik tada, kai pagrindiniai duomenys jau tvarkoje: kuri aliuminio lydinė, koks šaltinis, kokie technologiniai procesai. Jei šis pagrindas trūksta, didžioji likusio laiko dalis naudojama duomenims rinkti ir tikrinti, o ne pačiai sąsajai.
Kas lemia projekto trukmę
Praktikoje tris dalykus lemia, kaip ilgai projektas trrunka. Pirma – jūsų pačių duomenų išsamumas: ar viskas jau yra vienoje sistemoje, ar reikia jį sujungti iš kelių šaltinių. Antra – jūsų programinės įrangos tiekėjo planavimas: ar jie jau turi produkto pasų patirtį, ar tai dar jiems reikia suvesti. Trečia – vidinis sprendimų priėmimas jūsų įmonėje: kas turi sutikti su sutarties pakeitimais ir kas viduje atsakingas už tinkamų duomenų pateikimą.
Šie trys veiksniai yra nepriklausomi vienas nuo kito ir gali vienas kitą sustiprinti. Įmonė su gerais duomenimis, bet letu tiekėju laukia tiek pat laiko, kaip ir įmonė su greitu tiekėju, bet sumaišytais duomenimis. Kurie tai iš anksto numapo, gali planuoti realistiškiau nei tie, kurie tiesiog pradeda be atidaus paruošo.
Fazės, kurias praeina dauguma įmonių
Praktikoje paprastai išskiriamos keturios pakopas. Pirmiausia – inventorizacija: kokie duomenys jūs jau turite ir kur ko trūksta. Tada pokalbis su programinės įrangos tiekėju apie tai, kas techniškai įmanoma ir kiek tai kainuoja. Tada testas, kurio metu ribotam produktų skaičiui jau suteikiamas paspas, kad pamatytumėte, ar sąsaja veikia taip, kaip numatyta. Tik po to seka išplėtimas į visą asortimentą.
Nuo pirmo pokalbio iki veiksmingos sąsajos
Dažniausiai skaitytoji pakopa yra testas. Įmonės dažnai mano, kad veikianti sąsaja vienam produktui automatiškai veiks visiems produktams. Praktikoje produktų linijos skiriasi tuo, kaip saugomi jų duomenys, ir tai kiekvieną kartą reikalauja mažo pakeitimo. Kurie peršoką šią fazę, rizikuoja, kad vėlesnis išplėtimas gali užtrukti daugiau nei visas paruošimas iš viso.
Kur praktikoje užstringa
Didžioji dalis vėlavimo atsiranda ne dėl technikos, o dėl susitarimo apie ją. Sutartis su programinės įrangos tiekėju turi būti pakoreguota, o tai reikalinga pirkimo skyriaus laiko. Duomenys, kurie patenka į GDPR taikymo sritį, pvz., tiekėjo kontaktiniai duomenys jų tiekimo grandinėje, turi būti atskira vertinti, prieš juos įtraukiant į viešai prieinamą pasą. Ir viduje dažnai nėra vieno aiškaus projekto savininko, todėl sprendimai keliauja iš vieno skyriaus į kitą.
Taip pat tai, kad reglamentacija nenustato fiksuoto pabaigos termino, prisideda prie šio proceso. Be konkretaus deadline'o daugeliui įmonių sunku suteikti projektui prioritetą prieš kitą darbą. Tai supranta atima, bet tai reiškia, kad projektas, kuris teorijoje trrunktų tris mėnesius, praktikoje gali trukti metus ar ilgiau, tiesiog todėl, kad jis nuolat atidedamas.
Ką jūs jau galite daryti dabar, netgi be fiksuoto termino
Netgi be nustatytos prievolės, galima jau dabar nustatyti, kuriame taške jūs stovite. Geras pradžios taškas – numatyti, kuriuos duomenis jūs jau turite ir kurie trūksta, neatsižvelgiant į klausimą, kada tiksliai pradės galioti prievolė. Su trumpu klausimynu, kuris apžvelgia jūsų dabartinę situaciją jūs jau gausite pirmą indikaciją, nereikalaudami tos laiko, kurio neturite.
Taip pat protinga iš anksto žinoti, kaip duomenų srautas į produkto pasportą atrodo, kad pokalbis su jūsų programinės įrangos tiekėju galėtų vykti konkretūs. Duomenų srauto praktikoje veikimo apžvalga padeda vesti tą pokalbį tikslingiau, o ne pradėti tik tada, kai prievolė jau nustatyta. Dėl klausimų, kurie dažnai iškyla, yra dažniausiai užduodamų klausimų apžvalga geras pradžios taškas.
Kokia planuoti jūsų pačių įmonei, priklauso nuo jūsų specifinės situacijos, jūsų dabartinių sistemų ir jūsų sutartinių susitarimų su tiekėjais. Šis straipsnis to nepataria; dėl jūsų pačių situacijos pasitarkite su juridiniu patarėju arba, jei kalbama apie pačios verordenos aiškinti, su kompetentinga priežiūros institucija.
Ar norite žvelgti plačiau nei tik greitaeigiškumą, pavyzdžiui, į tai, ką procesas reiškia arba kas jūsų grandinėje turi kokį vaidmenį? Iš žinių banko su visomis temomis paaiškintomis pagal situaciją jūs rasite tą kontekstą, ir greita apžvalga lieka mažo slenksčio būdu matyti, kuriame stovio jūsų verslas šiuo metu.