Няма фиксирана, законодателната предписана крайна дата за свързване на вашия софтуер с дигиталния productпасопорт за алуминий. Самата регламент не посочва определен брой седмици или месеци за такива процеси; делегираният акт, който трябва да установи подробностите за алуминия, все още не е публикуван. Това, което може да се каже, е: компании, които вече са преминали през този процес, докладват времена за преминаване, които варират значително, от няколко седмици до повече от половин година, в зависимост от състоянието на техните данни и от планирането на техния софтуерен доставчик.
Най-важният фактор не е технологията, а подготовката. Свързването между вашата текуща система и productпасопорт работи бързо само ако базовите данни вече са в ред: коя алуминиева сплав, коя произходност, кои обработки. Ако липсва тази основа, най-голямата част от времето се премества към събиране и проверка на данни, не към самото свързване.
Какво определя времето за преминаване
На практика три неща определят колко дълго отнема един процес. Първо, пълнотата на вашите собствени данни: всичко ли е вече в една система, или трябва да бъде събрано от множество източници. Второ, планирането на вашия софтуерен доставчик: има ли вече опит със productпасопорти, или трябва да се настрои и за тях. Третo, вътрешното вземане на решения в ваша собствена компания: кой трябва да одобри корекцията на договора, и кой е вътрешно отговорен за предоставяне на правилните данни.
Тези три фактора са независими един от друг и могат да се усилват взаимно. Компания с добри данни, но бавен доставчик, чака толкова дълго, колкото компания с бърз доставчик, но неподредени данни. Който това преди време разбере, може да планира по-реалистично от този, който просто тръгне.
Фазите, през които преминават повечето компании
На практика обикновено могат да се разпознаят четири стъпки. Първо инвентаризация: кои данни вече имате, и къде липсва нещо. След това разговор със софтуерния доставчик за това, което е технически възможно и какво струва. Последва тестова фаза, в която ограничен брой продукти вече получават pasport, за да видите дали свързването работи както е предвидено. Едва след това следва разширяването към пълния асортимент.
От първия разговор до работещото свързване
Стъпката, която най-често е недооценена, е тестовата фаза. Компаниите често предполагат, че работещо свързване за един продукт автоматично работи за всички продукти. На практика продуктовите линии се различават по това как техните данни са съхранени, и това всеки път изисква малка корекция. Кой прескочи тази фаза, рискува разширяването по-късно да отнеме повече време, отколкото всичко подготовката заедно.
Където на практика застрява
Най-голямото забавление възниква не при технологията, а при координирането около нея. Договор със софтуерния доставчик трябва да бъде изменен, и това изисква време от отдела за закупи. Данни, които попадат под GDPR, такива като контактни данни на доставчик в веригата, трябва да бъдат оценени отделно, преди да попаднат в публично достъпен pasport. И вътрешно често няма един ясен собственик на процеса, поради което решенията се прехвърлят от един отдел на друг.
Отсъствието на фиксирана крайна дата в регламента също играе роля тук. Без конкретна крайна дата е трудно за много компании да дадат приоритет на процеса пред други работи. Това е разбираемо разчитане, но означава, че процес, който на хартия щеше да отнеме три месеца, на практика се удължава до година или повече, просто защото постоянно се отлага.
Какво вече можете да направите, дори без фиксирана дата
Дори без установена задължение е възможно да определите сега къде стоите. Добра начална точка е да картирате какви данни вече имате и какви все още липсват, независимо от въпроса кога точно задължението влиза в сила. С кратък въпросник, който картира вашата текуща ситуация получавате вече първо указание по този въпрос, без да вложите време, което нямате.
Полезно е също да знаете предварително как изглежда потока на данни към дигитално продуктно удостоверение, за да может разговорът с вашия доставчик на софтуер да протече по-конкретно. Преглед на това как потока на данни функционира на практика помага разговорът да се водит по-целенасочено, вместо да се започне едва когато задължението вече е установено. За въпросите, които често се повтарят при това, преглед на често задавани въпроси е добра начална точка.
Каква е най-добрата планиране за вашия собствен бизнес, зависи от вашата конкретна ситуация, вашите текущи системи и вашите договорни договорености с доставчици. Този статия не дава съвет по този въпрос; консултирайте се с юрист за вашата собствена ситуация или, когато става дума за тълкуването на самата разпоредба, с компетентния надзорен орган.
Желаете ли да погледнете по-широко от само времето на преминаване, например към това, какво включва маршрутът или каква роля има всеки в вашата верига? В банката на знанията със всички теми, обяснени по ситуация намирате това съдържание, а бързата преглед остава лесен начин да видите без задължения къде стои вашата компания в момента.