Il n'existe pas de délai fixe et légalement prescrit pour connecter votre logiciel au passeport produit numérique pour l'aluminium. Le règlement lui-même ne mentionne pas un nombre de semaines ou de mois pour ce type de parcours ; l'acte délégué qui doit fixer les détails pour l'aluminium n'a pas encore été publié. Ce qui peut être dit, c'est ceci : les entreprises qui ont déjà suivi ce parcours signalent des délais très variables, allant de quelques semaines à plus de six mois, selon l'état de leurs données et la planification de leur éditeur de logiciels.
Le facteur le plus important n'est pas la technique, mais la préparation. Une connexion entre votre système actuel et un passeport produit ne fonctionne rapidement que si les données sous-jacentes sont déjà en ordre : quel alliage d'aluminium, quelle origine, quels traitements. S'il manque cette base, la majeure partie du temps est consacrée à la collecte et à la vérification des données, et non à la connexion elle-même.
Ce qui détermine la durée
Trois éléments déterminent en pratique la durée d'un parcours. D'abord l'exhaustivité de vos propres données : tout est-il déjà dans un seul système, ou doit-il être rassemblé à partir de plusieurs sources. Deuxièmement, la planification de votre éditeur de logiciels : a-t-il déjà de l'expérience avec les passeports produits, ou faut-il aussi que cela soit mis en place pour lui. Troisièmement, la prise de décision interne au sein de votre propre entreprise : qui doit approuver la modification du contrat, et qui est en interne responsable de la fourniture des bonnes données.
Ces trois facteurs sont indépendants les uns des autres et peuvent se renforcer mutuellement. Une entreprise avec de bonnes données mais un fournisseur lent attend aussi longtemps qu'une entreprise avec un fournisseur rapide mais des données désorganisées. Celui qui cartographie cela au préalable peut planifier de manière plus réaliste que celui qui commence simplement.
Les phases que la plupart des entreprises franchissent
En pratique, il y a généralement quatre étapes à reconnaître. D'abord un inventaire : quelles données avez-vous déjà, et où manque-t-il quelque chose. Ensuite la conversation avec l'éditeur de logiciels sur ce qui est techniquement possible et ce que cela coûte. Puis une phase de test au cours de laquelle un nombre limité de produits reçoit déjà un passeport, pour voir si la connexion fonctionne comme prévu. Ce n'est qu'après cela que suit le passage à l'échelle pour l'assortiment complet.
De la première conversation à la connexion fonctionnelle
L'étape qui est le plus souvent sous-estimée est la phase de test. Les entreprises supposent souvent qu'une connexion fonctionnelle pour un produit fonctionne automatiquement pour tous les produits. En pratique, les gammes de produits diffèrent dans la façon dont leurs données sont stockées, et cela nécessite à chaque fois un petit ajustement. Celui qui saute cette phase risque que la montée en charge prenne plus de temps que l'ensemble de la préparation.
Où cela s'enlise en pratique
La plupart des retards ne surviennent pas au niveau de la technique, mais dans la coordination autour de celle-ci. Un contrat avec l'éditeur de logiciels doit être modifié, ce qui prend du temps à la direction des achats. Les données relevant du RGPD, telles que les coordonnées d'un fournisseur de la chaîne, doivent être évaluées séparément avant de figurer dans un passeport accessible au public. Et en interne, il n'y a souvent pas un propriétaire clairement défini du parcours, de sorte que les décisions sont transmises d'un service à l'autre.
L'absence également d'une date finale fixe dans la réglementation joue un rôle à cet égard. Sans une date limite concrète, il est difficile pour beaucoup d'entreprises de donner la priorité au parcours par rapport à d'autres travaux. C'est une évaluation compréhensible, mais cela signifie qu'un parcours qui, sur le papier, prendrait trois mois, en pratique se prolonge jusqu'à un an ou plus, simplement parce qu'il est constamment reporté.
Ce que vous pouvez déjà faire, même sans date fixe
Même sans une obligation établie, il est possible de déterminer dès maintenant où vous en êtes. Un bon point de départ consiste à cartographier les données que vous possédez déjà et celles qui manquent, indépendamment de la question du moment exact où l'obligation entre en vigueur. Avec un court questionnaire qui cartographie votre situation actuelle vous obtenez déjà une première indication, sans que cela vous coûte du temps que vous n'avez pas.
Il est également judicieux de savoir d'avance à quoi ressemble le flux de données vers un passeport produit, afin que la discussion avec votre fournisseur de logiciel puisse être plus concrète. Un aperçu de la façon dont ce flux de données fonctionne en pratique aide à mener cette discussion de manière plus ciblée, au lieu de ne commencer que lorsque l'obligation est établie. Pour les questions qui reviennent souvent à ce sujet, un aperçu des questions fréquemment posées est un bon point de départ.
La meilleure planification pour votre propre entreprise dépend de votre situation spécifique, de vos systèmes actuels et de vos accords contractuels avec les fournisseurs. Cet article ne donne pas de conseil à ce sujet ; consultez un juriste pour votre propre situation ou, en ce qui concerne l'interprétation du règlement lui-même, l'autorité de surveillance compétente.
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