Nav fiksēta, likumdošanā noteikta termiņa jūsu programmatūras savienošanai ar alumīnija digitālo produkta pasi. Pati verordne nesniedz norādes par nedēļu vai mēnešu skaitu šāda veida projektiem; delegētais akts, kurā jānosaka detaļas par alumīniju, vēl nav publicēts. Tomēr var teikt: uzņēmumi, kuri jau ir pabeiguši šo procesu, ziņo par ļoti dažādiem pabeigšanas laikiem – no dažām nedēļām līdz pat vairāk nekā pusgadam –, atkarībā no viņu datu stāvokļa un programmatūras piegādātāja grafika.
Svarīgākais faktors nav tehnika, bet sagatavošanās. Savienojums starp jūsu pašreizējo sistēmu un produkta pasi darbojas ātri tikai tad, ja pamatdati jau ir kārtībā: kāds alumīnija sakausējums, kāds izcelsmes vietas, kādi apstrādes procesi. Ja šī pamatne trūkst, lielāka laika daļa tiek veltīta datu vākšanai un pārbaudei, nevis pašam savienojumam.
Kas nosaka pabeigšanas ilgumu
Praksē trīs lietas nosaka, cik ilgu laiku projekts aizņem. Pirmkārt, jūsu paša datu pilnīgums: vai viss jau ir vienā sistēmā, vai tas jāsaskaņo no vairākiem avotiem. Otrkārt, jūsu programmatūras piegādātāja grafiks: vai viņš jau ir strādājis ar produkta pasēm, vai tas vēl jāierīko. Treškārt, iekšējā lēmumu pieņemšana jūsu pašas uzņēmumā: kam jāapstiprina līguma izmaiņas un kas ir iekšēji atbildīgs par pareizu datu sniegšanu.
Šie trīs faktori ir neatkarīgi viens no otra un var viens otru pastiprinīt. Uzņēmums ar labiem datiem, bet lēnu piegādātāju, gaida tikpat ilgi kā uzņēmums ar ātru piegādātāju, bet nekārtībā esošiem datiem. Kas to iepriekš kartē, var plānot reālistiskāk nekā tas, kurš vienkārši sāk.
Posmi, kurus veic lielākā daļa uzņēmumu
Praksē parasti ir atpazīstami četri soļi. Vispirms inventarizācija: kādi dati jums jau ir un kur kaut kas trūkst. Pēc tam saruna ar programmatūras piegādātāju par to, kas tehniskā ziņā ir iespējams un kas to maksā. Tālāk seko testa fāze, kurā ierobežots produktu skaits jau saņem pasi, lai redzētu, vai savienojums darbojas paredzētajā veidā. Tikai pēc tam nāk palaišana visā klāstā.
No pirmās sarunas līdz darbojošam savienojumam
Solis, kas visbiežāk tiek panikts, ir testa fāze. Uzņēmumi bieži pieņem, ka darbojošs savienojums vienam produktam automātiski darbojas visiem produktiem. Praksē produktu līnijas atšķiras pēc tā, kā to dati ir glabāti, un tas katru reizi pieprasa nelielu pielāgošanu. Kas šo fāzi izlaiž, riskē, ka vēlāk palaišana prasīs vairāk laika nekā visa sagatavošanās kopā.
Kur praksē rodas problēmas
Lielākā parte kavēšanās rodas ne no tehnikas, bet no tai sekojošas saskaņošanas. Līgums ar programmatūras piegādātāju jāpielāgo, un tas aizņem iepirkuma nodaļas laiku. Dati, uz kuriem attiecas VDAR, piemēram, piegādātāja kontaktinformācija piegādes ķēdē, jānovērtē atsevišķi, pirms tie tiek ievietoti publiski pieejamā pasē. Un iekšēji bieži nav vienas skaidras projekta vadītāja, tāpēc lēmumi tiek nobīdīti no vienas nodaļas uz otru.
Arī tas, ka regulējumā nav fiksēta galīgā termiņa, tam seko. Bez konkrēta termiņa daudziem uzņēmumiem ir grūti uzdot projektam prioritāti pār citu darbu. Tas ir saprotama izvēle, taču tas nozīmē, ka projekts, kurš teorētiski ilgtu trīs mēnešus, praksē pagarinās uz vienu vai vairākiem gadiem, vienkārši tāpēc, ka to pastāvīgi atliek.
Ko jūs varat darīt jau tagad, pat bez fiksēta termiņa
Arī bez precīzi noteiktas obligācijas, jau tagad ir iespējams noteikt jūsu stāvokli. Labs sākumpunkts ir kartēt, kādi dati jums jau ir pieejami un kādi vēl trūkst, neatkarīgi no tā, kad obligācija precīzi stājas spēkā. Ar īsu jautājumnico, kas kartē jūsu pašreizējo situāciju jūs jau saņemsit pirmo norādi, nemaksājot laiku, kuru jums nav.
Ir arī ieteicams iepriekš zināt, kā dati ieplūst produkta pasē, lai sarunas ar jūsu programmatūras piegādātāju varētu būt konkrētākas. Pārskats par to, kā datu plūsma praktiskā vidē darbojas palīdz sarunu vadīt fokusētāk, nevis gaidīt, līdz obligācija stājas spēkā. Bieži uzdodamiem jautājumiem, kas saistīti ar šo, bieži uzdoto jautājumu pārskats ir labs sākumpunkts.
Labāka plānošana jūsu uzņēmumam ir atkarīga no jūsu konkrētās situācijas, jūsu pašreizējām sistēmām un jūsu līgumsarpiskiem nolīgumiem ar piegādātājiem. Šis raksts nedod ieteikumus par šo; savā situācijā konsultējieties ar juristu vai, kad runa ir par pašas verordņu skaidrojumu, ar atbildīgo uzraudzības iestādi.
Vai vēlaties plašāk skatīties, nevis tikai uz caurlaide laiku, piemēram, uz to, kas ietver šo procesu, vai kāda loma jūsu ķēdē ir katram? In zināšanu bankā ar visiem tematiem pēc situācijas izskaidroti jūs atradīsit šo fonu, un ātrā skenēšana paliek pieejama iespēja bez obligācijām redzēt, kur jūsu uzņēmums šobrīd atrodas.