Nincs rögzített, jogi előírások által meghatározott határidő a szoftvere alumínium digitális termékkártyához való csatlakoztatásához. A rendelet maga nem határoz meg hetekben vagy hónapokban számított időtartamot az ilyen típusú projektekhez; az az átruházott jogi aktus, amely az alumíniumra vonatkozó részleteket kell, hogy megállapítsa, még nem került közzétételre. Ami azonban elmondható: az olyan vállalatok, amelyek már végigmentek ezen a folyamaton, jelentősen eltérő végigfutási időket jelentenek, néhány héttől akár fél évnél is tovább, attól függően, hogy adataik milyen állapotban vannak, és szoftverszállítójuk mekkora kapacitással rendelkezik.
A legfontosabb tényező nem a technika, hanem az előkészítés. A jelenlegi rendszer és a termékkártya közötti csatlakozás csak akkor gyors, ha az alapul szolgáló adatok már rendben vannak: melyik alumínium-liga, honnan származik, milyen feldolgozásokon ment keresztül. Ha ez az alapot hiányzik, akkor az időnek a legnagyobb része az adatok gyűjtésére és ellenőrzésére fordítódik, nem magára a csatlakozásra.
Mi határozza meg a végigfutási időt
Három tényező határozza meg gyakorlatban, hogy egy projekt meddig tart. Először is a saját adatainak teljessége: mindez már egy rendszerben van-e, vagy több forrásból kell összegyűjteni. Másodszor a szoftverszállító ütemterve: van-e már tapasztalata termékkártyákkal, vagy őket is be kell még vezetni. Harmadszor a saját vállalata belső döntéshozatala: ki kell, hogy jóváhagyja a szerződés módosítását, és ki a felelős belülről a megfelelő adatok szolgáltatásáért.
Ez a három tényező függetlenül áll egymástól, és erősíthetik egymást. Az a vállalat, amelynek jó adatai vannak, de lassú szállítója, ugyanolyan sokáig vár, mint az a vállalat, amelynek gyors szállítója van, de rendezetlen az adatkezelése. Aki ezt előre felmérni tudja, realistikusabban tud tervezni, mint aki csak nekikezd.
Az a fázisok, amelyeken a legtöbb vállalat átmegy
A gyakorlatban általában négy lépés ismerhető fel. Először egy készletezés: mely adatokkal rendelkezik már, és hol van hiány. Ezt követően a szoftverszállítóval való beszélgetés arról, hogy mi a technikailag lehetséges és ennek ára. Ezután egy tesztfázis, amelyben már korlátozott számú termék kap kártyát, hogy meglássuk, a csatlakozás megfelelően működik-e. Ezt követően csak azután jön a teljes termékpalettára való kiterjesztés.
Az első beszélgetéstől a működő csatlakozásig
A leginkább alulbecsült lépés a tesztfázis. A vállalatok gyakran abból indulnak ki, hogy az egyik termékhez működő csatlakozás automatikusan működik az összes termékhez. A gyakorlatban a termékcsaládok eltérnek abban, hogy az adataik hogyan vannak tárolva, és ez minden alkalommal egy kis módosítást igényel. Aki ezt a fázist kihagyja, kockáztatja, hogy a kiterjesztés később több időt vesz igénybe, mint az egész előkészítés együttvéve.
Hol akad meg a gyakorlatban
A legtöbb késés nem a technikai megoldásnál, hanem annak körüli koordinációnál keletkezik. A szoftverszállítóval kötött szerződést módosítani kell, és ehhez a beszerzési osztály idejére van szükség. Az olyan adatok, amelyekre az GDPR vonatkozik, például a beszerzési lánc egy szállítójának kapcsolattartási adatai, külön módon kell, hogy kerüljenek felülvizsgálatra, mielőtt a nyilvánosan hozzáférhető kártyán megjelnének. És belülről gyakran nincs egy világos projektgazda, így az egyik osztályból a másikba kerülnek a döntések.
A szabályozásban rögzített végzésidő hiánya is közrejátszik ebben. Konkrét határidő nélkül sok vállalat számára nehéz az projektet prioritássá tenni az egyéb munka felett. Ez érthető megfontolás, de azt jelenti, hogy egy olyan projekt, amely papíron három hónapot venne igénybe, gyakorlatban egy évre vagy ennél is hosszabbra nyúlik, egyszerűen azért, mert folyamatosan halasztódik.
Mit tehet már most, határidő nélkül is
Még abszolút kötelezettség hiányában is lehetséges már most meghatározni jelenlegi helyzetét. Jó kiindulópont annak feltérképezése, hogy mely adatokkal rendelkezik már, és melyek hiányoznak, függetlenül attól, hogy a kötelezettség pontosan mikor lép életbe. Az egy rövid kérdőív, amely jelenlegi helyzetét feltérképezi már egy első ötletet ad ezzel kapcsolatban, és nem vesz fel olyan időt, amit nem tud biztosítani.
Célszerű azt is előre tudni, hogyan néz ki az adatfolyam egy termékalkalmatosság irányelvéhez, hogy a szoftverszállítójával folytatott beszélgetés konkrétabban haladhasson. Az adatfolyam gyakorlati menetének áttekintése segít ahhoz, hogy ezt a beszélgetést célzottabban folytassa, ahelyett, hogy csak akkor kezdene, amikor a kötelezettség már rögzített. Az ezzel kapcsolatban gyakran felmerülő kérdésekhez egy gyakori kérdéseket tartalmazó áttekintés jó kiindulópont.
A saját vállalkozása számára legjobb ütemezés attól függ, hogy mi az Ön konkrét helyzete, az Ön jelenlegi rendszerei, valamint szállítókkal kötött szerződéses megállapodásai. Ez a cikk ebben nem nyújt tanácsot; saját helyzete tekintetében konzultáljon egy ügyvéddel, vagy ahol a rendelet magyarázata körül van szó, a hatáskörrel rendelkező felügyeleti hatósággal.
Szeretne tágabban nézni, mint csak a feldolgozási idő, például hogy mit tartalmaz a folyamat vagy hogy az Ön ellátási láncában ki milyen szerepet játszik? Az összes témát helyzetről helyzetre kifejezve bemutatásembert az adatbázisban megtalálja ezt a háttérinformációt, és a gyors felmérés továbbra is egy alacsony küszöbű módszer marad annak megállapítására, hogy vállalkozása jelenleg hol áll.