Esmu importētājs vai ražotājs saskaņā ar ESPR?

Ko konkrēti jums jāizdara

Ko no jums sagaidāms

ESPR atšķir ražotāju un importētāju kā divas dažādas lomas, kurām abām ir savas obligācijas. Kura loma pieder uzņēmumam, ir atkarīga no tā, no kurienes nāk alumīnijs un kā tas tiek ieviests ES tirgū. Uzņēmums, kas ražo alumīnija pusfabrikātus un tos ievieto tirgū, ir ražotājs ESPR 27. panta nozīmē (Regulācija (ES) 2024/1781). Uzņēmums, kas iegādājas alumīniju ārpus ES un to pirmo reizi ievieto ES tirgū, ir importētājs ESPR 29. panta nozīmē (Regulācija (ES) 2024/1781). Abām lomām ir kopīgs obligāciju komplekts, kas saistīts ar produkta pasi.

Jānodrošina produkta pases esamība

Ražotājam tas nozīmē, ka dati par alumīniju — tā sastāvs, izcelsme, apstrāde — tiek savākti un iesniegti, lai produkta pase varētu tikt sagatavota. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku parasti tas nozīmē, ka organizācijā tiek norīkots kāds, kas uztur un iesniedz tehniskos datus, bieži vien tas, kurš jau pārvalda materiālu sertifikātus un atbilstības deklarācijas. Importētājam situācija ir nedaudz citāda: viņam jāpārliecinās, ka ražotājs ārpus ES jau ir sagatavojis produkta pasi, vai viņam pašam tas jāņem vērā, pirms alumīnijs sasniedz ES tirgu. Tas, kurš šeit ir atbildīgs, ja ražotājs pats atrodas ārpus ES, tiek sīkāk apskatīts lapā par to, kurš noregulē produkta pasi, ja ražotājs atrodas ārpus ES.

Jāpārbauda, vai alumīnijs atbilst prasībām

Abas lomas ietver pārbaudīšanas uzdevumu, bet ar atšķirīgu akcentu. Ražotājs ir atbildīgs par to, ka tiek faktiskā ievēroti produkta pasē noteiktie nosacījumi. Importētājam jāpārliecinās, vai ražotājs to ir noregulējis, pirms produkts tiek ieviests. Praktiski to nozīmē importējošam uzņēmumam, ka tiek veikta pārbaude uz dokumentācijas, ko iesniedz ārzemju ražotājs — ne tikai pirmajā piegādē, bet arī pie atkārtotiem pasūtījumiem, jo batch no batch var atšķirties izmantoto vielu sastāvs vai apstrāde.

Dati jāsaglabā un jāpieejams

No abiem pušu tiek gaidīts, ka saglabā dokumentāciju, kas pierāda obligāciju izpildi. Ražotājam tas ir alumīnija sākotnējie tehniskie dati. Importētājam tas ir pierādījums, ka ražotāja kontrole ir veikta. Vidēja lieluma uzņēmumam tas nozīmē, ka pastāv fiksēta vieta — digitāli vai uz papīra — kur šo dokumentu ir iespējams atrast, nevis tikai personā, kura reiz apstrādāja importu.

Kontaktinformācija un identifikācija jāuztur kārtībā

Gan ražotājs, gan importētājs ir obligāts paziņot savu nosaukumu, adresi un kontaktinformāciju saistībā ar produktu. Tas izskatās administratīvi, bet ir nozīmīgi, kad rodas jautājums par izcelsmi vai atbildību. Kurš bažījas par to, piemēram, tāpēc, ka dati vēlāk izrādās nepareizi, var atrast vairāk informācijas lapā par atbildību par nepareizu informāciju produkta pasē.

Sadarbība ar uzraudzības iestādēm

Abas lomas ietver obligāciju sniegt informāciju un dokumentāciju uzraudzības iestādei, kas to pieprasa. Uzņēmumam šīs lielības nozīmē galvenokārt to, ka kāds zina, kur atrodas dokumenti, un var tos pēc pieprasījuma iesnegt, nevis tik, lai tas kļūtu divu nedēļu meklēšanas kampaņa.

Kur praktiski notiek kļūdas

Biežā situācija ir uzņēmums, kas iegādājas alumīnija profilus pie piegādātāja ES ietvaros, bet nerealizē, ka piegādātājs pats importē no ārpus ES. Tas nozīmē, ka tas savs uzņēmums ir "pavisam" kāds pircējs, kamēr jautājums par to, kurš kur ir atbildīgs, atrodas augstāk vai zemāk ķēdē.

Otrā situācija: uzņēmums izvietotāja marķējumā pārdod alumīniju, bet ražošanu uzdod trešajai pusei. Pieņemums bieži ir tāds, ka producents ir atbildīgs par pasi, bet lomu sadalījums uzņēmuma marķa pārdošanas gadījumā var būt savādāks. Tas ir izstrādāts lapā par pārdošana ar sava marķa apzīmējumu.

Trešā situācija rodas uzņēmumiem, kuriem ir pārstāvniecības vairākās ES valstīs, kur nav skaidrs, kura pārstāvniecība formāli uzskatāma par ražotāju konkrētajai produktu līnijai. Tas noved pie dubulta darba vai, otrādi, pie spragas, kurā neviens nejūtas atbildīgs. Vairāk par to lasāt lapā par atbildība vairākās ES atrašanās vietās.

Ceturtā situācija: importētājs pieņem, ka ārvalstu ražotājs ir sakārtojis pasi, jo tas "ir parakstīts kontraktā", to nekad nepārbaudot. Uzraudzības starpprūdē izrādās, ka nav pamatojošas dokumentācijas.

Piektā, mazāk apspriestā situācija ir pāreja uz citu piegādātāju. Jaunajam alumīnijam iespējams ir atšķirīga sastāve vai izcelsme, un esošā pase to automātiski necliedz. Kas šajā situācijā jāsakārto, ir aprakstīts lapā par piegādātāja maiņa.

Ko varat ierakstīt

• Pārskats par savu lomu katrai produktu linijai: ražotājs, importētājs vai neviens no tiem — ar pamatojumu, kāpēc.
• Kontaktinformācija un adreses dati, kā tos izmanto saistībā ar produktu.
• Alumīnija tehniskā dokumentācija: sastāvs, izcelsme, apstrādes posmi.
• Pierādījumi par kontroli pār ārvalstu ražotāju, ja ir runa par importu — piemēram, korespondence, sertifikāti vai pieprasītie paziņojumi.
• Fiksēts kontaktpunkts organizācijā jautājumiem par uzraudzību, ar noteiktu vietu, kur atrast pamatdokumentus.
• Vienošanās ar piegādātājiem vai pircējiem par to, kurš pasporta daļu piegādā, jo īpaši piegādātāja maiņas gadījumā vai piegādes gadījumā zīmola īpašniekam — skatīt arī lapu par kurš ir atbildīgs piegādes gadījumā zīmola īpašniekam.