Vilka data måste jag begära från min aluminiumleverantör?

Grundläggande data: material, ursprung och andel återvunnen material

För det digitala produktpasset för aluminium handlar det i grunden om fyra typer av data: materialsammansättningen (legering, tillsatser), aluminiumets ursprung (primär eller sekundär, tillverkningsland), andelen återvunnet material och förekomsten av substanser som väcker uppmärksamhet (såsom substanser på kandidatlistan över mycket oroande substanser). Dessutom är det vanligt att begära data om produktionsmetoden, eventuella certifikat (såsom ASI eller motsvarande kedjecertifiering) och tekniska egenskaper som är relevanta för hållbarhet, såsom omarbetningsförmåga och förväntad livslängd. Exakt vilka data som blir obligatoriska för aluminium är ännu inte fastställt eftersom den produktspecifika genomföranden (den delegerade handlingen) ännu inte har publicerats. Kategorierna ovan följer av vad ESPR i allmän mening kräver av ett digitalt produktpass och utgör därför en god grund för att redan nu begära detta från en leverantör.

För vem detta gäller och vad som faller utanför

Denna fråga är relevant för den som köper aluminiumhalvfabrikat och själv är ansvarig för att sammanställa ett produktpass — tänk på tillverkare av profiler, gjuterier och processörer av förpackningsaluminium som hämtar basmaterialet från en underleverantör. Det handlar då om data som den egna tillverkaren eller importören inte kan mäta eller fastställa själv, utan som kommer från en tidigare led i kedjan. Detta gäller inte företag som enbart säljer vidare en slutprodukt utan egen bearbetning, och heller inte för råvaror eller material utanför aluminium — varje materialgrupp får nämligen sitt eget genomförande inom ESPR. Detta gäller heller inte ännu som en konkret skyldighet: så länge ingen delegerad handling för aluminium har publicerats finns det ingen laglig skyldighet att samla in dessa data. Det som redan finns är den allmänna skyldigheten för aktörer i leverantörskedjan att lämna korrekt och aktuell information när ett produktpass efterfrågas från dem.

Ingen fastställd datum ännu: ESPR-arbetsprogrammet 2025-2030

Det finns ännu inget fastställt startdatum för skyldigheten att tillhandahålla eller begära denna data. Enligt ESPR-arbetsprogrammet 2025-2030 förväntas den delegerade handlingen för aluminium 2027; först efter publicering av denna följer en konkret tidsfrist för när passet och den tillhörande datafrågningen blir obligatorisk. Under tiden ändras inget juridiskt i den befintliga inköpsrelationen med en leverantör. Det som redan kan göras: permanent inkorporera den data som nämns ovan i den vanliga korrespondensen eller inköpsvillkoren, så att de inte behöver hämtas in samtidigt från leverantörer när handlingen publiceras, vilka då kanske inte är förberedda.

Så går du tillväga, steg för steg

Den praktiska ordningen börjar med att kartlägga de leverantörer som levererar aluminiumråvara eller halvfabrikat, och att göra skillnad mellan primär och sekundär aluminium i denna leverans. Därefter är det lämpligt att för varje leverantör kontrollera vilka uppgifter som redan är tillgängliga — många leverantörer har redan certifikat om ursprung eller kedjeövervakning, eller anger redan återvinnningsprocenten i sin egen dokumentation. Därefter följer frågan om uppgifter som fortfarande saknas: den exakta legeringssammansättningen, eventuell förekomst av oroande ämnen över ett gränsvärde, och information om produktionsprocessen som är relevant för miljöpåverkan. Det är lämpligt att dokumentera denna förfrågan skriftligt, så att det finns ett spår av vad som har förfrågats och när, och så att en leverantör vet att dessa uppgifter på sikt är strukturellt nödvändiga — inte som en engångsåtgärd, utan som en fast del av leveransen. Slutligen är det praktiskt att kontrollera om en leverantör redan arbetar med ett format eller system där dessa uppgifter hålls, så att anslutningen till ett framtida passoport blir enklare.

Grundvalen: artikel 38 och artikel 10 i ESPR

Att leverantörer måste lämna uppgifter till den som sammanställer ett produktpassoport följer av artikel 38 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781), som ställer krav på aktörer i leveranskedjan att lämna korrekt information. Vilka uppgifter ett digitalt produktpassoport i allmän mening ska innehålla framgår av artikel 10 i samma förordning; denna artikel utgör grunden för de kategorier som nämndes ovan (sammansättning, ursprung, återvinnningsgrad, oroande ämnen). Den exakta, aluminiumspecifika listan med obligatoriska uppgifter följer först från den delegerade handlingen som ännu inte har publicerats.

Den som redan nu vill diskutera detta med en leverantör kan med fördel börja med att begära de fyra baskategorierna från denna artikel och dokumentera vilka uppgifter som redan är tillgängliga och vilka som ännu inte är det. När den delegerade handlingen för aluminium har publicerats kommer här den definitiva, obligatoriska uppgiftslistan och motsvarande datum att läggas till.

Vad detta baseras på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar per påstående; du behöver inte tro på oss.

Det konkreta du måste göra

Vad som förväntas av dig

En produktpass kommer inte från ingenstans. De data som finns i den — legeringssammansättning, ursprung, återvinningsandel, procesinformation — måste komma någon ifrån, och det är vanligtvis leverantören. Artikel 38 i ESPR (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2024/1781) fastställer att aktörer i leveranskedjan måste tillhandahålla den information som är nödvändig för att uppfylla förordningens krav. För ett företag som köper in och bearbetar aluminium innebär det ett antal konkreta förväntningar på de egna leverantörerna.

Begär legeringens sammansättning

Grunden för varje produktpass är materialssammansättningen: vilken legering, vilka tillsatser, vilka procentandelar. Utan denna data går det inte att fylla i något produktpass. För ett medelstort företag innebär det att inköpsavdelningen inte bara får en följesedel eller faktura, utan också ett materialbeviscertifikat eller liknande dokument där legeringen är dokumenterad på ett spårbart sätt. Detta bör vara en standarddel av varje leverans, inte något som efterfrågas i efterhand.

Begär andelen återvunnet material

Artikel 10 i ESPR beskriver att det digitala produktpasset måste innehålla information om bland annat produktens hållbarhetsegenskaper — där andelen återvunnet material spelar en viktig roll. En leverantör som levererar aluminium som delvis består av skrot bör kunna dokumentera denna andel. För företag som arbetar med blandade partier är detta ofta det svåraste: procentandelen är inte alltid exakt, men måste ändå vara fastställd på ett spårbart sätt.

Begär materialets ursprung

Ursprung säger något om var råvaran utvanns eller var skrotet samlades in, och det berör både miljödata och eventuella importförpliktelser. Företag som hämtar aluminium från utanför EU får här ett extra lager; se vad produktpasset betyder vid import från utanför Europeiska unionen. Även hos europeiska leverantörer är det lämpligt att ha ursprung som en standardfråga i förfrågan, inte som ett undantag.

Begär procesinformation som är relevant för produktpasset

Förutom sammansättning och ursprung kan produktpasset också innehålla procesrelaterad information, såsom produktions- eller bearbetningsmetod, i den mån det är relevant för de hållbarhetsegenskaper som artikel 10 nämner. För ett företag av denna storlek är det praktiskt att ställa denna fråga standardmässigt hos nya leverantörer, så att det inte behöver efterfrågas senare under tidsbrist.

Följ upp hos underleverantörer i kedjan

När en del av aluminiumet bearbetas via en underleverantör innan det kommer till er, är det värt att veta om denna underleverantör också har tillhandahållit eller måste tillhandahålla data. Detta är utarbetat på sidan om huruvida en underleverantör som bearbetar aluminium också måste tillhandahålla data. För den egna administrationen är det praktiskt att på förhand veta vem i kedjan som hanterar vilken information, istället för att upptäcka det först när produktpasset ska sammanställas.

Där det går fel i praktiken

I praktiken fastnar datainsamlingen ofta på några fasta punkter.

En vanlig situation är att leverantören skickar en faktura och en följesedel, men inget materialbeviscertifikat — eftersom det aldrig avtalats. Företaget upptäcker detta först när produktpasset ska sammanställas, och då är leveransen redan långt bearbetad i den egna produktionsprocessen.

En annan situation: aluminiumet kommer från en partij som är sammansatt av flera batcher, var och en med en något annorlunda legeringssammansättning. Leverantören ger ett genomsnittligt tal, utan att ange hur detta genomsnitt beräknats. För köparen är denna siffra då inte längre spårbar till de ursprungliga batcherna.

Även svårt: en leverantör levererar en del av aluminium via en mellanhand som själv inte har källdata. Frågan "var kommer detta exakt ifrån" skjuts då från part till part utan att någon kan ge ett fullständigt svar.

Vidare förekommer det att en leverantör har den efterfrågade informationen men skickar den inte som standard — den måste begäras på nytt varje gång, per beställning, vilket tar tid och är felbenäget.

Och ibland blir det först sent klart att en leverantör strukturellt inte kan eller vill leverera informationen, till exempel för att egen administration inte är inrättad för det. För den situationen är det användbart att veta vad du ska göra om en leverantör inte levererar informationen.

Vad ni kan dokumentera

För att förhindra dessa situationer är det praktiskt att strukturellt fastslå ett antal saker i stället för att ordna det på nytt per leverans:

En fast uppsättning data per leverans: legeringssammansättning, andel återvunnet material, ursprung och relevant processinformation, varje gång i samma format.
En överenskommelse i inköpskontraktet om vilka data leverantören levererar med och i vilken form. Se härtill förklaringen om överenskommelser om leverans av passupdatagegevens i inköpskontraktet.
En fast kontroll vid mottagning av data, så att avvikelser upptäcks tidigt i stället för först vid sammanställningen av passet. Här hjälper arbetssättet som beskrivs under hur du kontrollerar dina leverantörs data för riktighet.
En översikt över underleverantörer och mellanmän i kedjan, med en anteckning om vem som hanterar eller bör leverera vilka data.
En procedur för blandade partier, där det är fastställt hur en genomsnittlig sammansättning beräknas och vilka underliggande data som behålls.
Ett fastställt tillvagagångssätt för det fall källdata saknas, så att det inte behöver utredas på nytt varje gång vad som är möjligt; se även sidan om vad du ska göra om ursprunget för aluminium inte kan fastställas.

Dessa överenskommelser är bäst fastslagna innan passet verkligen måste sammanställas. En leverantör som på förhand vet vilka data som normalt efterfrågas kan inrätta sin egen administration därefter — vilket markant minskar risken för förseningar eller saknad information.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på din egen situation rådgör du en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättningar får företräde.