Quali dati devo richiedere al mio fornitore di alluminio?

Dati di base: materiale, origine e contenuto di riciclato

Nel passaporto digitale del prodotto per l'alluminio, si tratta in sostanza di quattro tipi di dati: la composizione materiale (lega, additivi), l'origine dell'alluminio (primario o secondario, paese di produzione), la percentuale di materiale riciclato, e la presenza di sostanze di preoccupazione (come le sostanze nell'elenco dei candidati di sostanze estremamente preoccupanti). Inoltre, è consueto richiedere dati sul metodo di produzione, eventuali certificati (come ASI o certificazioni di catena equivalenti) e proprietà tecniche rilevanti per la sostenibilità, quali la riciclabilità e la durata di vita attesa. Quali dati esattamente saranno obbligatori per l'alluminio non è ancora stabilito perché l'attuazione specifica del prodotto (l'atto delegato) non è ancora stato pubblicato. Le categorie di cui sopra derivano da ciò che l'ESPR richiede in senso generale da un passaporto digitale del prodotto, e sono quindi una buona base per richiederli sin d'ora a un fornitore.

Per chi questo è rilevante e cosa non rientra

Questa questione è rilevante per chi acquista semilavorati in alluminio ed è personalmente responsabile dell'elaborazione di un passaporto del prodotto — si pensi ai produttori di profili, alle fonderie e ai trasformatori di alluminio per imballaggio che ricevono il materiale di base da un fornitore. Si tratta di dati che il produttore o l'importatore stesso non può misurare o determinare, ma che provengono da una fase precedente della catena. Questo non si applica alle aziende che si limitano a rivendere un prodotto finito senza una propria trasformazione, né alle materie prime o ai materiali diversi dall'alluminio — ogni gruppo di materiali riceve infatti una propria attuazione nell'ambito dell'ESPR. Inoltre, questo non costituisce ancora un obbligo concreto: finché non è pubblicato un atto delegato per l'alluminio, non esiste un obbligo legale di raccogliere questi dati. Ciò che già esiste è l'obbligo generale per gli operatori della catena di approvvigionamento di fornire informazioni corrette e aggiornate non appena viene richiesto loro un passaporto del prodotto.

Nessuna data fissa: il piano di lavoro ESPR 2025-2030

Non esiste ancora una data fissata per l'obbligo di fornire o richiedere questi dati. Secondo il piano di lavoro ESPR 2025-2030, l'atto delegato per l'alluminio è atteso nel 2027; solo dopo la sua pubblicazione seguirà un termine concreto per il quale il passaporto e la relativa richiesta di dati diventeranno obbligatori. Fino a quel momento non cambia nulla dal punto di vista legale nella relazione di acquisto esistente con un fornitore. Ciò che è già possibile: incorporare stabilmente i dati menzionati di cui sopra nella corrispondenza ordinaria o nelle condizioni di acquisto, in modo che al momento della pubblicazione dell'atto non debbano essere recuperati in una sola volta presso fornitori che potrebbero non essere preparati.

Come procedere, passo dopo passo

L'ordine pratico inizia con l'identificazione dei fornitori che forniscono materia prima in alluminio o semilavorati, e la distinzione tra alluminio primario e secondario in quella fornitura. Successivamente è opportuno verificare per ogni fornitore quali dati sono già disponibili — molti fornitori dispongono già di certificati relativi all'origine o alla gestione della catena di fornitura, oppure indicano già la percentuale di riciclato nella loro documentazione. Segue quindi la questione dei dati ancora mancanti: la composizione esatta della lega, l'eventuale presenza di sostanze di preoccupazione al di sopra di una soglia limite, e informazioni sul processo di produzione rilevanti per l'impatto ambientale. È consigliabile documentare questa richiesta per iscritto, in modo da avere traccia di quanto è stato richiesto e quando, e affinché il fornitore sappia che questi dati saranno necessari strutturalmente nel tempo — non come azione una tantum, ma come parte stabile della fornitura. Infine è pratico verificare se un fornitore già utilizza un formato o un sistema in cui questi dati vengono conservati, in modo che il collegamento a un futuro passaporto sia più semplice.

Il fondamento: articolo 38 e articolo 10 del ESPR

Che i fornitori debbano fornire dati a colui che compone un passaporto di prodotto deriva dall'articolo 38 del ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che fissa i requisiti per gli attori nella catena di approvvigionamento affinché forniscano informazioni corrette. I dati che un passaporto di prodotto digitale deve contenere in senso generale sono indicati nell'articolo 10 della medesima verordine; tale articolo forma la base per le categorie menzionate sopra (composizione, origine, contenuto di riciclato, sostanze di preoccupazione). L'elenco preciso e specifico per l'alluminio dei dati obbligatori segue solo dall'atto delegato che non è ancora stato pubblicato.

Chi ora desideri già avviare un dialogo con un fornitore, farà bene a richiedere le quattro categorie di base da questo articolo e a documentare quali dati sono già disponibili e quali non lo sono ancora. Una volta pubblicato l'atto delegato per l'alluminio, qui saranno aggiunti l'elenco definitivo e obbligatorio dei dati e la relativa data.

Su cosa si basa questo

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

Un passaporto del prodotto non emerge dal nulla. I dati che contiene — composizione della lega, provenienza, percentuale di riciclaggio, informazioni di processo — devono provenire da qualche parte, e quel luogo è solitamente il fornitore. L'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che gli operatori nella catena di approvvigionamento devono fornire le informazioni necessarie per rispettare i requisiti del regolamento. Per un'azienda che acquista e trasforma alluminio, ciò si traduce in una serie di aspettative concrete nei confronti dei propri fornitori.

Richiedere la composizione della lega

La base di ogni passaporto è la composizione materiale: quale lega, quali additivi, quali percentuali. Senza questi dati non è possibile compilare alcun passaporto. Per un'azienda di medie dimensioni, ciò significa che il reparto acquisti non riceve solo una bolla di consegna o una fattura, ma anche un certificato materiale o un documento simile in cui la lega è documentata in modo rintracciabile. Questo dovrebbe essere una parte standard di ogni consegna, non qualcosa che viene richiesto successivamente.

Richiedere la quota di materiale riciclato

L'articolo 10 dell'ESPR descrive che il passaporto digitale del prodotto deve contenere informazioni, tra l'altro, sulle caratteristiche di sostenibilità del prodotto — di cui la quota di materiale riciclato gioca un ruolo importante. Un fornitore che fornisce alluminio composto in parte da rottami dovrebbe essere in grado di documentare quella quota. Per le aziende che lavorano con partite miste , questo è spesso il punto più difficile: la percentuale non è sempre esatta, ma deve comunque essere stabilita in modo rintracciabile.

Richiedere la provenienza del materiale

La provenienza indica dove la materia prima è stata estratta o dove il rottame è stato raccolto, e ciò riguarda sia i dati ambientali che eventuali obblighi di importazione. Le aziende che acquisiscono alluminio al di fuori dell'UE hanno un ulteriore livello qui; vedere cosa significa il passaporto del prodotto per l'importazione da al di fuori dell'Unione europea. Anche presso i fornitori europei è consigliabile includere l'origine come domanda fissa nella richiesta, non come eccezione.

Richiedere informazioni di processo rilevanti per il passaporto

Oltre alla composizione e alla provenienza, il passaporto può contenere anche informazioni legate al processo, come il metodo di produzione o lavorazione, nella misura in cui rilevante per le caratteristiche di sostenibilità menzionate dall'articolo 10. Per un'azienda di queste dimensioni è pratico porre questa domanda sistematicamente ai nuovi fornitori, in modo da non doverla ripetere successivamente, sotto pressione di tempo.

Verificare presso i subappaltatori nella catena

Quando parte dell'alluminio viene lavorata da un subappaltatore prima di arrivare a voi, vale la pena sapere se quel subappaltatore ha anche fornito o deve fornire dati. Questo è illustrato nella pagina riguardante se un subappaltatore che lavora l'alluminio deve anche fornire dati. Per l'amministrazione interna è utile sapere in anticipo chi nella catena gestisce quali informazioni, piuttosto che scoprirlo quando il passaporto deve essere compilato.

Dove le cose vanno male nella pratica

In pratica, la richiesta di dati spesso incontra difficoltà su pochi punti fissi.

Una situazione comune è che il fornitore invia una fattura e una bolla di consegna, ma nessun certificato materiale — perché non è mai stato concordato. L'azienda lo scopre solo quando il passaporto deve essere compilato, e a quel punto la consegna è già stata da tempo elaborata nel proprio processo produttivo.

Un'altra situazione: l'alluminio proviene da una partita composta da più lotti, ciascuno con una composizione di lega leggermente diversa. Il fornitore fornisce un unico numero medio, senza indicare come è stato calcolato tale media. Per l'acquirente, quel dato non è più rintracciabile ai lotti originali.

Anche complicato: un fornitore consegna parte dell'alluminio tramite un intermediario, che a sua volta non possiede i dati di origine. La domanda "da dove proviene esattamente" viene allora passata da una parte all'altra, senza che nessuno possa fornire una risposta completa.

Inoltre, capita che un fornitore disponga dei dati richiesti, ma non li trasmetta di routine — devono essere richiesti di volta in volta, per ogni ordine, il che richiede tempo ed è soggetto a errori.

E a volte risulta chiaro solo in una fase avanzata che un fornitore non può o non vuole fornire i dati strutturalmente, per esempio perché la propria amministrazione non è configurata per questo. Per questa situazione è utile sapere cosa fare se un fornitore non fornisce i dati.

Cosa potete documentare

Per prevenire queste situazioni, è pratico fissare un certo numero di cose strutturalmente invece di regolarle di nuovo per ogni consegna:

Una serie fissa di dati per consegna: composizione della lega, percentuale di materiale riciclato, provenienza e informazioni di processo rilevanti, sempre nello stesso formato.
Un accordo nel contratto di acquisto su quali dati il fornitore allega e in quale forma. Vedere a questo proposito la spiegazione su accordi sulla fornitura dei dati del passaporto nel contratto di acquisto.
Un controllo fisso all'arrivo dei dati, in modo che le deviazioni vengano rilevate presto piuttosto che solo al momento della compilazione del passaporto. A questo proposito aiuta l'approccio descritto in come verificare l'accuratezza dei dati del vostro fornitore.
Un elenco di subfornitori e intermediari nella catena, con una nota su chi gestisce o dovrebbe fornire quali dati.
Una procedura per partite miste, in cui è stabilito come viene calcolata una composizione media e quali dati sottostanti rimangono conservati.
Un approccio documentato per il caso in cui manchino i dati di origine, in modo che non sia necessario scoprire di nuovo ogni volta cosa sia possibile; vedere anche la pagina su se la provenienza dell'alluminio non può essere rintracciata.

Questi accordi è meglio fissarli prima che il passaporto debba effettivamente essere compilato. Un fornitore che sa in anticipo quali dati vengono richiesti di routine, può configurare la propria amministrazione di conseguenza — il che riduce notevolmente il rischio di ritardi o informazioni mancanti.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi riguardanti il vostro caso specifico, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, verificato da un essere umano il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Comunicatelo — le correzioni hanno priorità.