Která data musím požádat od svého dodavatele hliníku?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Digitální pasport produktu není z ničeho. Data v něm obsažená — složení slitiny, původ, procento recyklování, informace o procesu — musí pocházet odkud, a tímto místem je obvykle dodavatel. Článek 38 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanovuje, že účastníci v dodavatelském řetězci musí poskytnout informace nezbytné ke splnění požadavků nařízení. Pro podnik, který kupuje a zpracovává hliník, se to promítne do řady konkrétních očekávání vůči vlastním dodavatelům.

Požádejte o složení slitiny

Základem každého pasportu je složení materiálu: která slitina, které příměsi, jaká procenta. Bez těchto údajů nelze pasport vyplnit. Pro střední podnik to znamená, že nákupní oddělení neobdrží pouze dodací list nebo fakturu, ale také materiálový certifikát nebo podobný dokument, ve kterém je slitina zjistitelně zaznamenána. To by mělo být standardní součástí každé dodávky, ne něco, co se dožaduje dodatečně.

Požádejte o podíl recyklovaného materiálu

Článek 10 ESPR stanovuje, že digitální produktový pasport musí obsahovat informace zejména o vlastnostech produktu související s udržitelností — přičemž podíl recyklovaného materiálu hraje důležitou roli. Dodavatel, který dodává hliník sestávající zčásti ze železného odpadu, by měl být schopen tento podíl zdůvodnit. Pro podniky, které pracují s smíšenými šaržemi , je to často nejobtížnější bod: procento není vždy přesné, ale musí být stanovenem zjistitelným způsobem.

Požádejte o původ materiálu

Původ vypovídá o tom, kde byla surovina získána nebo kde byl odpad sbírán, a to se týká jak údajů o životním prostředí, tak případných povinností při dovozu. Podniky, které si aluminium obstávají mimo EU, zde získávají další vrstvu; viz co znamená produktový pasport při dovozu mimo Evropskou unii. Také u evropských dodavatelů je rozumné zahrnout původ jako pevnou otázku v průzkumu, ne jako výjimku.

Požádejte o informace o procesu relevantní pro pasport

Kromě složení a původu může pasport obsahovat také informace vázané na proces, jako je způsob výroby nebo zpracování, pokud je to relevantní pro charakteristiky týkající se udržitelnosti uvedené v článku 10. Pro podnik této velikosti je praktické standardně položit tuto otázku novým dodavatelům, aby ji nemuselo být nutné znovu vyzvedávat později, pod časovým tlakem.

Požádejte o informace u subdodavatelů v řetězci

Když je část hliníku zpracována subdodavatelem předtím, než se k vám dostane, stojí za to vědět, zda tento subdodavatel také poskytl údaje nebo je musí poskytnout. To je podrobně rozvádí stránka zda subdodavatel zpracovávající hliník musí také poskytovat data. Pro vlastní administrativu je vhodné vědět předem, kdo v řetězci má kterou informaci, místo aby se to zjistilo až v okamžiku, kdy se má pasport sestaven.

Kde se věci v praxi pokazují

V praxi často naráží sběr údajů na několik pevných bodů.

Běžná situace je, že dodavatel sice zašle fakturu a dodací list, ale bez materiálového certifikátu — protože to nebylo nikdy domluveno. Podnik to zjistí až v okamžiku, kdy se má pasport sestaven, a potom je dodávka dlouho již zpracována v jeho vlastním výrobním procesu.

Jiná situace: hliník pochází z šarže, která je složena z více dávek, z nichž každá má mírně odlišné složení slitiny. Dodavatel poskytne jeden průměrný údaj bez udání, jak byl průměr vypočítán. Pro nákupčího pak tento údaj není více sledovatelný zpět na původní dávky.

Také obtížné: dodavatel dodává část hliníku přes zprostředkovatele, který sám nemá k dispozici zdrojová data. Otázka "odkud to přesně pochází" se pak předává od strany ke straně, aniž by někdo mohl poskytnout úplnou odpověď.

Dále se stává, že dodavatel má požadovaná data sice k dispozici, ale je standardně neodesílá — musí být vždy znovu požadována, pro každou objednávku, což stojí čas a je náchylné k chybám.

A někdy se až pozdě ukáže, že dodavatel nemůže nebo nechce data strukturálně poskytnout, například proto, že vlastní administrativa na to není nastavena. Pro tuto situaci je užitečné vědět co dělat, pokud dodavatel data neposkytne.

Co si nyní můžete zaznamenat

Aby se těmto situacím předešlo, je praktické strukturálně zakotvit několik věcí místo aby se vždy znovu dojednávaly u každé dodávky:

• Trvalá sada dat na dodávkusložení slitiny, podíl recyklovaného materiálu, původ a příslušné informace o procesu, vždy ve stejném formátu.
• Dohoda v nákupní smlouvě o kterých datech dodavatel dodá a v jaké formě. Viz vysvětlení k tomu dohodám o poskytování údajů pasportu v nákupní smlouvě.
• Trvalá kontrola při příjmu z údajů tak, aby se odchylky objevily brzy místo až při sestavování pasu. Pomáhá tomu přístup popsaný v jak ověřujete správnost údajů od vašeho dodavatele.
• Přehled subdodavatelů a prostředníků v řetězci s poznámkou, kdo spravuje nebo by měl poskytnout jaké údaje.
• Postup pro smíšené dávky, v němž je zaznamenáno, jak se vypočítává průměrné složení a které podkladové údaje se přitom uchovávají.
• Zdokumentovaný přístup pro případ, že chybějí zdrojová data, aby nemuselo být pokaždé znovu řešeno, co je pak možné; viz také stránka o tom, co dělat pokud nelze zjistit původ hliníku.

Tyto domluvy se nejlépe zakotvují předtím, než se pas skutečně musí sestavit. Dodavatel, který předem ví, jaké údaje se standardně požadují, může na to přizpůsobit svou vlastní agendu — což výrazně snižuje riziko zpoždění nebo chybějících informací.