Кои данни трябва да поискам от моя доставчик на алуминий?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Дигиталният продуктен паспорт не възниква от нищото. Данните, които съдържа — състав на сплавта, произход, процент рециклиране, информация за процеса — трябва да дойдат от някъде, и това място обикновено е доставчикът. Член 38 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) предвижда, че участниците в веригата на доставки трябва да предоставят информацията, необходима за спазване на изискванията на регламента. За предприятие, което закупува и преработва алуминий, това се превежда в редица конкретни очаквания към собствените доставчици.

Изискайте състава на сплавта

Основата на всеки паспорт е съставът на материала: каква е сплавта, какви са добавките, какви са процентите. Без тези данни няма начин да се попълни паспортът. За средно голямо предприятие това означава, че отделът за закупуване не само получава товарителница или фактура, а също материален сертификат или подобен документ, в който сплавта е установена по проследим начин. Това трябва да бъде стандартна част от всяка доставка, а не нещо, което се поисква впоследствие.

Изискайте съответния дял на преработено материал

Член 10 на ESPR предвижда, че дигиталният продуктен паспорт трябва да съдържа информация по-специално за устойчивостта на продукта — при което делът на преработения материал играе важна роля. Доставчик, който доставя алуминий, състоящ се отчасти от скрап, трябва да може да обоснове този дял. За предприятия, които работят с смесени партии , това често е най-трудната точка: процентът не винаги е точен, но трябва да е установен по проследим начин.

Изискайте произхода на материала

Произходът казва нещо за това, откъде е добивна суровината или откъде е събран скрапът, и това засяга както екологичните данни, така и възможните вносни задължения. Предприятия, които закупуват алуминий отвън ЕС, получават допълнителен слой тук; вижте какво означава продуктният паспорт при внос от извън Европейския съюз. Също така при европейски доставчици е разумно да включите произхода като стандартен въпрос в заявката, а не като изключение.

Изискайте информация за процеса, която е уместна за паспорта

Освен състав и произход, паспортът може да съдържа и информация за процеса, като начина на производство или обработка, доколкото това е уместно за устойчивостните характеристики, упоменати в член 10. За предприятие от този размер е практично редовно да поставяте този въпрос при нови доставчици, за да не трябва да се поиска повторно впоследствие, под времево налягане.

Проследете вътрешните подизпълнители в веригата

Когато част от алуминия е обработена от подизпълнител, преди да пристигне при вас, си струва да знаете дали този подизпълнител е предоставил или трябва да предостави данни. Това е разработено на страницата за дали подизпълнител, който обработва алуминий, също трябва да предостави данни. За собственото управление е полезно да знаете предварително кой в веригата управлява каква информация, вместо да го откривате в момента, когато трябва да се съставлява паспортът.

Където нещата се объркват в практиката

На практика събирането на данни често се блокира в няколко фиксирани точки.

Често срещана ситуация е, че доставчикът изпраща фактура и товарителница, но никакъв материален сертификат — защото това никога не е договорено. Предприятието открива това едва когато трябва да се съставлява паспортът, и към този момент доставката вече е давно обработена в собствения производствен процес.

Друга ситуация: алуминият идва от партида, съставена от няколко партиди, всяка с леко различния състав на сплавта. Доставчикът предава един осреднен брой, без да указва как е изчислено средното. За купувача този брой вече не може да бъде проследим до оригиналните партиди.

Също трудно: един доставчик поставя част от алуминия чрез посредник, който сам не разполага с първоначални данни. Въпросът "откъде точно идва това" се подхвърля от страна на страна, без никой да може да даде пълен отговор.

Освен това се случва, че доставчик наистина разполага със исканите данни, но не ги изпраща по подразбиране — те трябва да се искат всеки път отново, за всяка поръчка, което отнема време и е податливо на грешки.

И понякога едва по-късно става ясно, че доставчик структурно не може или не желае да предостави данните, например защото собственото администриране не е организирано за това. За такава ситуация е полезно да се знае какво да се направи, ако доставчик не предостави данните.

Какво можете да документирате

За да се предотвратят такива ситуации, е практично да се закрепят редица неща структурно, вместо да се уреждат отново при всяка доставка:

• 固定набор данни за всяка доставка: съставът на легирането, дял на преработления материал, произход и съответна информация за процеса, всеки път в един и същ формат.
• Договореност в договора за закупуване относно кои данни доставчикът предоставя и в каква форма. Виж за това обяснението относно договорености относно предоставянето на данни на паспорта в договора за закупуване.
• Фиксирана проверка при пристигане от данните, така че отклоненията да се виждат рано вместо едва при събирането на паспорта. При това помага подходът, описан под как да проверите верността на данните от вашия доставчик.
• Преглед на подизпълнители и посредници в веригата, със запись кой управлява или трябва да предостави кои данни.
• Процедура за смесени партиди, в която е установено как се изчислява средния състав и кои базови данни се запазват при това.
• Установен подход в случай, че първични данни липсват, така че всеки път да не е необходимо да се търси от нов какво е възможно; вижте също страницата относно какво да се направи ако произходът на алуминия не може да се проследи.

Тези договорки е най-добре да се установят преди паспортът действително да трябва да бъде събран. Доставчик, който предварително знае кои данни стандартно се поискват, може да организира собствената си администрация съответно — което значително намалява риска от забавяне или липсваща информация.