Koje podatke trebam tražiti od svog dobavljača aluminija?

Što trebate konkretno učiniti

Što se od vas očekuje

Proizvodni putni list ne nastaje ni iz čega. Podaci koji su u njemu — sastav legure, porijeklo, postotak recikliranja, informacije o procesu — moraju doći odakle-odakle, a to mjesto je obično dobavljač. Članak 38. Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) utvrđuje da subjekti u lancu opskrbe moraju dostaviti informacije potrebne za ispunjavanje zahtjeva Uredbe. Za poduzeće koje kupuje i obrađuje aluminij, to se prevodi u niz konkretnih očekivanja prema vlastitim dobavljačima.

Zatražite sastav legure

Osnova svakog putnog lista je sastav materijala: koja legura, koji aditivi, koji postotci. Bez tih podataka nije moguće ispuniti putni list. Za srednje veliko poduzeće to znači da odjel nabave ne prima samo otpremnicu ili fakturu, već i certifikat materijala ili sličan dokument u kojem je legura prosljeđiva zabilježena. To bi trebalo biti standardni dio svake isporuke, a ne nešto što se traži naknadno.

Zatražite informacije o udjelu recikliranog materijala

Članak 10. Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) opisuje da digitalni proizvodni putni list mora sadržavati informacije o, između ostalog, značajkama održivosti proizvoda — od kojih je udio recikliranog materijala važna uloga. Dobavljač koji isporučuje aluminij koji se dijelom sastoji od otpadnog materijala trebao bi biti u stanju potkrijepiti taj udio. Za poduzeća koja rade sa mješovitim serijama to je često najtežnije: postotak nije uvijek točan, ali mora biti utvrđen na prosljeđiv način.

Zatražite informacije o porijeklu materijala

Porijeklo govori nešto o mjestu gdje je sirovina dobivena ili gdje je otpadni materijal skupljen, a to se dotiče kako podataka o okruženju tako i mogućih obveza pri uvozu. Poduzeća koja nabavljaju aluminij izvan EU-a dobivaju ovdje dodatni sloj; vidi što proizvodni putni list znači pri uvozu izvan Europske unije. Također je preporučljivo čak i kod europskih dobavljača da porijeklo uključite kao stalnu poziciju u zahtjevu, a ne kao iznimku.

Zatražite informacije o procesu relevantne za putni list

Osim sastava i porijekla, putni list može sadržavati i informacije vezane uz proces, kao što su način proizvodnje ili obrade, u mjeri u kojoj je to relevantno za značajke održivosti koje članak 10. navodi. Za poduzeće te veličine praktično je postavljati ovo pitanje kao standardnu praksu kod novih dobavljača, tako da nije potrebno ponovno ih tražiti naknadno, pod vremenskim pritiskom.

Zatražite od poddobavljača u lancu

Kada se dio aluminija obrađuje preko poddobavljača prije nego što dođe do vas, vrijedi znati je li taj poddobavljač također dostavio ili mora dostaviti podatke. Ovo je razrađeno na stranici o trebaju li poddobavljači koji obrađuju aluminij također dostaviti podatke. Za vlastitu administraciju korisno je unaprijed znati tko u lancu drži koje informacije, umjesto da se to otkrije u trenutku kada se mora sastaviti putni list.

Gdje se u praksi ide naopako

U praksi je zbirka podataka često zapela na nekoliko stalnih točaka.

Česta situacija je da dobavljač pošalje fakturu i otpremnicu, ali ne i certifikat materijala — jer to nikad nije dogovoreno. Poduzeće to otkriva tek u trenutku kada se mora sastaviti putni list, a isporuka je već odavno obrađena u vlastitom proizvodnom procesu.

Druga situacija: aluminij dolazi iz serije koja se sastoji od više šarži, svaka s malo drugačijim sastavom legure. Dobavljač prosleđuje jedan prosječan broj bez naznake kako je ta prosječna vrijednost izračunata. Za nabavljača taj broj više nije moguće vratiti izvornim šaržama.

Također teško: dobavljač isporučuje dio aluminija preko posrednika koji sam nema izvornih podataka. Pitanje "odakle točno dolazi" prenosi se s jedne strane na drugu, bez da netko može dati potpun odgovor.

Dalje se događa da dobavljač ima tražene podatke, ali ih ne šalje standardno — moraju se svaki put ponovno tražiti, po narudžbi, što oduzima vrijeme i sklono je greškama.

A ponekad tek kasnije postane jasno da dobavljač podatke strukturalno ne može ili ne želi isporučiti, primjerice jer vlastita administracija nije na to postavljena. Za tu situaciju korisno je znati što učiniti ako dobavljač ne isporučuje podatke.

Što možete bilježiti

Kako bi se spriječile te situacije, praktično je strukturalno utvrditi nekoliko stvari umjesto da se svaki put iznova dogovaraju po isporuci:

• Fiksni skup podataka po isporuci: kemijski sastav legure, udio recikliranog materijala, podrijetlo i relevantne podatke o procesu, svaki put u istom formatu.
• Dogovor u ugovoru o nabavi o kojim podataka dobavljač isporučuje i u kojem obliku. Pogledajte pojašnjenje o dogovorima o isporuci podataka o putovnici u ugovoru o nabavi.
• Fiksna kontrola pri primitku od podataka, tako da se odstupanja uoče na vrijeme umjesto tek tijekom sastavljanja pasosa. Pri tome pomaže pristup opisan u kako provjeravate točnost podataka vašeg dobavljača.
• Pregled poddogovaratelja i posrednika u lancu, s napomenom tko upravlja kojim podacima ili bi trebao dostaviti podatke.
• Postupak za mješovite serije, u kojem je određeno kako se izračunava prosječni sastav i koji temeljni podaci ostaju dostupni.
• Utvrđeni pristup za slučaj da nedostaju izvorni podaci, tako da se ne mora svaki put ponovno istraživati što je tada moguće; pogledajte i stranicu o tome ako se podrijetlo aluminija ne može utvrditi.

Ovi dogovori najbolje je fiksirati prije nego što se pasos zapravo mora sastaviti. Dobavljač koji unaprijed zna koje podatke se standardno traže, može urediti svoju vlastitu administraciju prema tome — što značajno smanjuje mogućnost kašnjenja ili nedostajućih informacija.