Ktoré údaje musím požiadať od svojho dodávateľa hliníka?

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Produktové paspory nevznikajú z ničoho. Údaje, ktoré v nich sú — zloženie zliatiny, pôvod, percento recyklovaného materiálu, informácie o procese — musia pochádzať odkiaľsi, a tým miestom je zvyčajne dodávateľ. Článok 38 Nariadenia (EÚ) 2024/1781 (ESPR) stanovuje, že účastníci dodávateľského reťazca musia poskytnúť informácie potrebné na splnenie požiadaviek nariadenia. Pre podnik, ktorý nakupuje a spracúva hliník, sa to premieta do niekoľkých konkrétnych očakávaní voči vlastným dodávateľom.

Požiadajte o zloženie zliatiny

Základom každého pasporu je zloženie materiálu: ktorá zliatina, ktoré prísady, aké percentá. Bez týchto údajov nie je možné paspor vyplniť. Pre stredný podnik to znamená, že nákupné oddelenie nezískava len dodací list alebo faktúru, ale aj certifikát materiálu alebo podobný dokument, v ktorom je zliatina stredivavého spôsobu zaznamenaná. Toto by malo byť štandardnou súčasťou každej dodávky, nie niečo, čo sa požaduje dodatočne.

Požiadajte o podiel recyklovaného materiálu

Článok 10 Nariadenia ESPR predpokladá, že digitálny produktový paspor musí obsahovať informácie o udržateľnosti produktu — vrátane podielu recyklovaného materiálu, ktorý zohráva dôležitú úlohu. Dodávateľ, ktorý dodáva hliník čiastočne zložený zo šrotu, by mal byť schopný tento podiel zdôvodniť. Pre podniky pracujúce s zmiešanými partiami , je toto často najzložitejší bod: percento nie je vždy presné, ale musí byť stanoveným stredivavým spôsobom.

Požiadajte o pôvod materiálu

Pôvod hovorí o tom, kde bola ťažená surovina alebo kde bol zber šrotu realizovaný, a to sa týka tak environmentálnych údajov, ako aj prípadných povinností pri importe. Podniky, ktoré si obstarávajú hliník mimo EÚ, tu majú dodatočnú vrstvu; pozri čo znamená produktový paspor pri importe mimo Európskej únie. Aj pri európskych dodávateľoch je rozumné zahrnúť pôvod ako pevnú otázku do dotazníka, nie ako výnimku.

Požiadajte o informácie o procese, ktoré sú relevantné pre paspor

Okrem zloženia a pôvodu môže paspor obsahovať aj informácie viazané na proces, ako je spôsob výroby alebo spracovávania, nakoľko sú relevantné pre charakteristiky udržateľnosti uvedené v článku 10. Pre podnik tejto veľkosti je praktické položiť túto otázku štandardne u nových dodávateľov, aby sa neskôr, pod časovým tlakom, nemusela opätovne požadovať.

Preskúmajte podľa subdodávateľov v reťazci

Ak je časť hliníka spracovaná subdodávateľom pred tým, než sa k vám dostane, má zmysel vedieť, či tento subdodávateľ tiež poskytol alebo musí poskytnúť údaje. To je rozpracované na stránke o tom, či subdodávateľ spracúvajúci hliník musí tiež poskytnúť údaje. Pre vlastnú agendu je vhodné vedieť vopred, kto v reťazci spravuje ktoré informácie, namiesto toho aby ste to objavili v momente, keď sa má paspor zostaviť.

Kde sa to v praxi pokazuje

V praxi sa zber údajov často zaseká na niekoľkých pevných bodoch.

Častá situácia je, že dodávateľ síce posiela faktúru a dodací list, ale nie certifikát materiálu — pretože to nikdy nebolo dohodnuté. Podnik to objaví len v momente, keď sa musí zostaviť paspor, a vtedy už bola dodávka dávno spracovaná vo vlastnom výrobnom procese.

Ďalšia situácia: hliník pochádza z partije, ktorá bola zložená z niekoľkých sérií, každá s mierne odlišným zložením zliatiny. Dodávateľ poskytne jedno priemerné číslo bez uvedenia, ako bol priemer vypočítaný. Kupujúci potom nemôže toto číslo vzťahovať na pôvodné série.

Problém spočíva aj v tom, že dodávateľ dodáva časť hliníka cez sprostredkovateľa, ktorý sám nemá k dispozícii zdrojové údaje. Otázka "odkiaľ presne pochádza" sa potom presúva od strany k strane bez toho, aby si niekto vedel dať úplnú odpoveď.

Ďalej sa stáva, že dodávateľ má síce požadované údaje, ale ich štandardne neposúva — musia sa opakovane požadovať, na každú objednávku, čo si vyžaduje čas a je náchylné na chyby.

A niekedy sa až neskoro ujasní, že dodávateľ údaje nemôže alebo nechce dodať štruktúrne, napríklad pretože jeho vlastná administrativa nie je na to nastavená. Pre túto situáciu je užitočné vedieť čo robiť, ak dodávateľ údaje nedodá.

Čo si môžete zaznamenať

Aby sa predišlo týmto situáciám, je praktické niektoré veci štruktúrne stanoviť namiesto opakovaného riešenia pri každej dodávke:

• Pevný súbor údajov na dodávku: zloženie zlievanej zliatin, podiel recyklovaného materiálu, pôvod a relevantné informácie o procese, vždy v rovnakom formáte.
• Dohoda v nákupnej zmluve o tom, aké údaje dodávateľ dodá a v akej forme. Pozrite si na to vysvetlenie o dohodách o dodaní údajov o pase v nákupnej zmluve.
• Pevná kontrola pri príjme údajov, aby sa odchýlky objavili skoro namiesto až pri zostavovaní pasu. Pomáha vám postup popísaný v časti ako skontrolujete správnosť údajov od vášho dodávateľa.
• Prehľad subdodávateľov a sprostredkovateľov v reťazci s poznámkou, kto spravuje alebo by mal dodať ktoré údaje.
• Postup pre zmiešané partije, v ktorom je stanovené, ako sa počíta priemerné zloženie a ktoré základné údaje sa zachovávajú.
• Zavesená procedúra pre prípad, že chýbajú zdrojové údaje, aby sa nemuselo vždy nanovo zisťovať, čo je potom možné; pozrite tiež stránku o tom, čo robiť ak je pôvod hliníka nemožno zistiť.

Tieto dohody je najlepšie zavesiť skôr, ako sa pas skutočne musí zostaviť. Dodávateľ, ktorý vopred vie, aké údaje sa štandardne požadujú, môže nastaviť svoju vlastnú administratívu — čo značne znižuje riziko meškania alebo chýbajúcich informácií.