Hvilke data skal jeg anmode min aluminiumsleverandør om?

Grunddata: materiale, oprindelse og genanvendt indhold

For det digitale produktpas for aluminium drejer det sig i kernen om fire slags data: materialsammensætningen (legering, tilsætninger), aluminiumets oprindelse (primært eller sekundært, produktionsland), procentdelen af genanvendt materiale og tilstedeværelsen af stoffer, der kalder på opmærksomhed (såsom stoffer på kandidatlisten over særligt problematiske stoffer). Desuden er det sædvanligt at forespørge data om produktionsmetode, eventuelle certificeringer (såsom ASI eller tilsvarende kædecertificering) og tekniske egenskaber, der er relevante for bæredygtighed, såsom genbearbejdelighed og forventet levetid. Hvilke data der præcis bliver obligatoriske for aluminium, er endnu ikke fastsat, fordi den produktspecifikke udformning (den delegerede handling) endnu ikke er blevet offentliggjort. Kategorierne ovenfor følger af, hvad ESPR generelt kræver af et digitalt produktpas, og er derfor et godt grundlag for allerede nu at forespørge hos en leverandør.

For hvem dette gælder, og hvad der falder uden for

Dette spørgsmål er relevant for den, der køber aluminium-halvfabrikata og selv er ansvarlig for at sammensætte et produktpas — tænk på producenter af profiler, støberier og bearbejdere af pakningsaluminium, der indhenter basismaterialet fra en underleverandør. Det drejer sig derefter om data, som den egne producent eller importør ikke selv kan måle eller konstatere, men som stammer fra et tidligere led i kæden. Dette gælder ikke for virksomheder, der udelukkende videresælger et slutprodukt uden egen bearbejdning, og heller ikke for råvarer eller materialer uden for aluminium — hver materialegruppe får nemlig sin egen udformning inden for ESPR. Desuden gælder dette endnu ikke som en konkret forpligtelse: så længe der ikke er offentliggjort en delegeret handling for aluminium, er der ingen juridisk pligt til at indsamle disse data. Det, der allerede eksisterer, er den generelle forpligtelse for aktører i forsyningskæden til at stille korrekte og opdaterede oplysninger til rådighed, så snart et produktpas bliver anmodet fra dem.

Endnu ingen fastsat dato: ESPR-arbejdsplanen 2025-2030

Der er endnu ingen fastsat ikrafttrædelsesdato for forpligtelsen til at levere eller forespørge disse data. Ifølge ESPR-arbejdsplanen 2025-2030 forventes den delegerede handling for aluminium i 2027; først efter offentliggørelsen heraf følger en konkret frist, hvorpå passet og den tilhørende dataforespørgsel bliver obligatorisk. Indtil da ændres der juridisk intet ved det eksisterende indkøbsforhold til en leverandør. Det, der allerede kan gøres, er at fast indarbejde de data, der er nævnt ovenfor, i den regulære korrespondance eller indkøbsbetingelser, så de ikke på én gang skal indhentes hos leverandører, som muligvis ikke er forberedt på det, når handlingen bliver offentliggjort.

Sådan griber du det an, trin for trin

Den praktiske rækkefølge begynder med at kortlægge de leverandører, der leverer aluminiumråstof eller halvfabrikata, og at skelne mellem primært og sekundært aluminium i den leverance. Derefter er det hensigtsmæssigt at undersøge pr. leverandør, hvilke data der allerede er tilgængelige — mange leverandører har allerede certifikater om oprindelse eller kædestyring, eller opgiver allerede genprocent i deres egen dokumentation. Herefter følger spørgsmålet om data, der stadig mangler: den nøjagtige legeringssammensætning, eventuel tilstedeværelse af bekymrende stoffer over en grænseværdi, og oplysninger om produktionsprocessen, der er relevant for miljøpåvirkningen. Det er fornuftigt at fastlægge denne forespørgsel skriftligt, så der er dokumentation for, hvad der blev spurgt om og hvornår, og så leverandøren ved, at disse data på sigt er strukturelt nødvendige — ikke som en engangshandling, men som en fast del af leverancen. Endelig er det praktisk at undersøge, om en leverandør allerede arbejder med et format eller system, hvor disse data opbevares, så tilslutning til et fremtidigt paspoort forløber mere enkelt.

Grundlaget: artikel 38 og artikel 10 i ESPR

At leverandører skal levere data til den, der sammensætter et produktpaspoort, følger af artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), som stiller krav til aktører i forsyningskæden om at give korrekte oplysninger. Hvilke data et digitalt produktpaspoort generelt skal indeholde, er fastsat i artikel 10 i samme forordning; denne artikel danner grundlaget for de kategorier, der er nævnt ovenfor (sammensætning, oprindelse, genprocent, bekymrende stoffer). Den præcise, aluminiumspecifikke liste over obligatoriske data følger først fra den delegerede retsakt, der endnu ikke er offentliggjort.

Den, der allerede nu ønsker at tale med en leverandør, kan med fordel begynde med at anmode om de fire grundkategorier fra denne artikel og fastlægge, hvilke data der allerede er tilgængelige, og hvilke der endnu ikke er. Når den delegerede retsakt for aluminium er offentliggjort, tilføjes her den endelige, obligatoriske dataliste og den tilhørende dato.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen finder du på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke at tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Et produktpas kommer ikke fra det blå. De data, der står i det — legeringssammensætning, oprindelse, recyclingpercentage, procesinformation — skal komme fra et sted, og det sted er normalt leverandøren. Artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastslår, at aktører i forsyningskæden skal levere de oplysninger, der er nødvendige for at opfylde forordningens krav. For en virksomhed, der køber og behandler aluminium, betyder det konkrete forventninger til egne leverandører.

Rekvirér legeringssammensætningen

Grundlaget for ethvert pas er materialsammensætningen: hvilken legering, hvilke tilsætninger, hvilke procentsatser. Uden disse data kan der ikke udfyldes et pas. For en mellemstor virksomhed betyder det, at indkøbsafdelingen ikke blot modtager en følgeseddel eller faktura, men også et materialcertifikat eller lignende dokument, hvor legeringen er dokumenteret sporbart. Dette skal være en standarddel af hver levering, ikke noget, der efterspørges i efterfølgende.

Rekvirér andelen af genanvendt materiale

Artikel 10 i ESPR beskriver, at det digitale produktpas skal indeholde oplysninger om blandt andet produktets bæredygtighedskarakteristika — hvor andelen af genanvendt materiale spiller en vigtig rolle. En leverandør, der leverer aluminium, som delvist består af skrot, skal kunne dokumentere denne andel. For virksomheder, der arbejder med blandede partier , er dette ofte det vanskeligste punkt: procentdelen er ikke altid præcis, men skal være etableret på en sporbar måde.

Rekvirér materialets oprindelse

Oprindelse siger noget om, hvor råstoffet er udvundet, eller hvor skrottet er indsamlet, og det vedrører både miljødata og eventuelle importkrav. Virksomheder, der får aluminium udenfor EU, får her et ekstra lag; se hvad produktpasset betyder ved import uden for Den Europæiske Union. Også ved europæiske leverandører er det klogt at medtage oprindelse som et fast spørgsmål i anmodningen, ikke som en undtagelse.

Rekvirér procesinformation, der er relevant for passet

Ud over sammensætning og oprindelse kan passet også indeholde procesrelateret information, såsom produktions- eller bearbejdingsmetode, for så vidt det er relevant for de bæredygtighedskarakteristika, som artikel 10 nævner. For en virksomhed af denne størrelse er det praktisk at stille dette spørgsmål standardiseret til nye leverandører, så det ikke skal genudspørges senere under tidspres.

Undersøg videre hos underleverandører i kæden

Når en del af aluminium behandles hos en underleverandør, før det ankommer til jer, er det værd at vide, om den underleverandør også har leveret eller skal levere data. Dette er gennemgået på siden om om en underleverandør, der behandler aluminium, også skal levere data. For egen administration er det praktisk at vide på forhånd, hvem i kæden, der har hvilken information, i stedet for at opdage det, når passet skal sammensættes.

Hvor det går galt i praksis

I praksis bliver dataudtrækningen ofte ophængt på nogle få faste punkter.

En almindelig situation er, at leverandøren sender en faktura og en følgeseddel, men ikke et materialcertifikat — fordi det aldrig blev aftalt. Virksomheden opdager først dette, når passet skal sammensættes, og leveringen er allerede behandlet i det egne produktionsproces.

En anden situation: aluminium kommer fra en parti, der er sammensat af flere partier, hver med en lidt anderledes legeringssammensætning. Leverandøren angiver ét gennemsnitstal uden at angive, hvordan dette gennemsnit er beregnet. For indkøberen kan dette tal ikke længere spores tilbage til de oprindelige partier.

Også vanskelig: en leverandør leverer en del af aluminium via en mellemmand, som selv ikke har kildedata. Spørgsmålet "hvor kommer det præcis fra" bliver så videregivet fra part til part uden at nogen kan give et fuldstændigt svar.

Desuden sker det, at en leverandør har de ønskede oplysninger, men sender dem ikke rutinemæssigt — de skal anmodes om igen og igen, pr. ordre, hvilket tager tid og er fejlfølsomt.

Og nogle gange bliver det først sent klart, at en leverandør ikke kan eller vil levere oplysninger strukturelt, for eksempel fordi egen administration ikke er indrettet til det. For den situation er det brugbart at vide hvad man gør hvis en leverandør ikke leverer oplysninger.

Det, du kan dokumentere

For at undgå disse situationer er det praktisk at fastlægge et antal ting strukturelt i stedet for at håndtere det på ny ved hver levering:

Et fast sæt oplysninger pr. levering: legeringssammensætning, andel genanvendt materiale, herkomst og relevant procesinformation, hver gang i samme format.
En aftale i indkøbskontrakten om hvilke oplysninger leverandøren medbringer og i hvilken form. Se venligst forklaringen af aftaler om levering af pasportoplysninger i indkøbskontrakten.
En fast kontrol ved modtagelse af oplysningerne, så afvigelser opdages tidligt i stedet for først når passet samles. Dette hjælpes af fremgangsmåden beskrevet under hvordan du kontrollerer dine leverandørers oplysninger for rigtighed.
Et overblik over underleverandører og mellemhandlere i kæden med en noter over hvem der administrerer eller skal levere hvilke oplysninger.
En procedure for blandingspartier, hvor det er fastlagt hvordan en gennemsnitlig sammensætning beregnes og hvilke underliggende data der opbevares.
En fastlagt fremgangsmåde hvis kildedata mangler, så man ikke skal finde ud af det på ny hver gang; se også siden om hvad man gør hvis aluminiums herkomst ikke kan spores.

Disse aftaler fastlægges bedst før passet rent faktisk skal samles. En leverandør som på forhånd ved hvilke oplysninger der standardmæssigt anmodes om, kan indrette egen administration derefter — hvilket væsentligt reducerer risikoen for forsinkelse eller manglende oplysninger.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den lovgivning, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Ved tvivl om dit eget tilfælde bør du rådfølge en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI ud fra kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske den 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Lad mig det vide — rettelser får prioritet.