Kādus datus man jāpraša savam alumīnija piegādātājam?

Ko konkrēti jums jāizdara

Ko no jums sagaidāms

Produkta pase nenāk no nekā. Dati, kas tajā atrodas — sakausējuma sastāvs, izcelsme, pārstrādes procentuālo daļu, procesinformācija — jābūt jāņem no kaut kurienes, un tā vieta parasti ir piegādātājs. Eiropas Savienības Regulas (ES) 2024/1781 (ESPR) 38. pants paredz, ka piegādes ķēdes dalībniekiem jāsniedz informācija, kas nepieciešama, lai izpildītu šīs regulas prasības. Uzņēmumam, kas pērk un apstrādā alumīniju, tas nozīmē konkrētus pienākumus attiecībā uz saviem piegādātājiem.

Pieprasiet sakausējuma sastāvu

Katras pases pamatā ir materiāla sastāvs: kāds sakausējums, kādi piedevas, kādi procenti. Bez šiem datiem nav iespējams pasi aizpildīt. Vidēja lieluma uzņēmumam tas nozīmē, ka pirkšanas nodaļa saņem ne tikai pavadzīmi vai rēķinu, bet arī materiāla sertifikātu vai līdzīgu dokumentu, kurā sakausējums ir dokumentēts izsekojamā veidā. Tam jābūt standarta daļai no katras piegādes, nevis kaut kam, kas tiek pieprasīts vēlāk.

Pieprasiet pārstrādāta materiāla īpatsvaru

ESPR 10. pants paredz, ka digitālajā produkta pasē jābūt informācijai par produkta ilgtspējas raksturlielumiem — tarp kuriem pārstrādāta materiāla īpatsvaram ir svarīga loma. Piegādātājam, kas piegādā alumīniju, kas daļēji sastāv no lūžņiem, jābūt spējīgam pamatot šo īpatsvaru. Uzņēmumiem, kas strādā ar jauktām partijām , tas bieži ir visgrūtākais punkts: procentuālo daļu ne vienmēr var precīzi noteikt, bet tā ir jānosaka izsekojamā veidā.

Pieprasiet materiāla izcelsmi

Izcelsme norāda, kur tika iegūta izejviela vai kur tika savākti lūžņi, un tas skar gan vides datus, gan iespējamos importa pienākumus. Uzņēmumi, kas pērk alumīniju no ārpus ES, šeit saskaras ar papildu faktoru; skatīt " ko produkta pase nozīmē importējot no Eiropas Savienības ārpuses". Arī Eiropas piegādātāju gadījumā ir ieteicams izcelsmi iekļaut kā fiksētu jautājumu pieprasījumā, nevis kā izņēmumu.

Pieprasiet procesinformāciju, kas ir svarīga pasportam

Papildus sastāvam un izcelsmes, pase var saturēt arī ar procesu saistītu informāciju, piemēram, produkcijas vai apstrādes metodi, ja tas ir svarīgi ilgtspējas raksturlielumiem, kurus nosaka 10. pants. Šāda lieluma uzņēmumam ir praktisks standartizēt šo jautājumu jauniem piegādātājiem, lai tas vēlāk, laika spiediena apstākļos, nebūtu jāpieprasīta vēlreiz.

Pieprasiet informāciju no apakšuzņēmējiem ķēdē

Ja daļa alumīnija ir apstrādāta apakšuzņēmēja, pirms tas pie jums ierodas, ir vērts noskaidrot, vai šis apakšuzņēmējs ir sniedzis datus vai tos sniegt jāsniedz. Tas ir detalizēti izstrādāts lapā par " vai apakšuzņēmējam, kurš apstrādā alumīniju, jāsniedz arī dati". Savam administratīvajam nodrošinājumam ir lietderīgi jau iepriekš zināt, kurš ķēdē kurus datus pārvalda, nevis to atklāt tad, kad pase jāsastāda.

Kur praktiski notiek kļūdas

Praksē datu pieprasīšana bieži mēdz iestrēgt dažos fiksētos punktos.

Bieža situācija: piegādātājs sūta rēķinu un pavadzīmi, bet ne materiāla sertifikātu — jo tas nekad nav norunāts. Uzņēmums to atklāj tik uz brīdi, kad jāsastāda pase, un piegāde jau sen apstrādāta savā ražošanas procesā.

Cita situācija: alumīnijs nāk no partijas, kas salikta no vairākām piegādēm, katrai ar nedaudz atšķirīgu sakausējuma sastāvu. Piegādātājs iesniedz vienu vidējo skaitli, nenorādīdams, kā šis vidējais rādītājs ir aprēķināts. Pircējam šis skaitlis ir vairs neizsekojams līdz sākotnējām piegādēm.

Tāpat sarežģīti: piegādātājs piegādā daļu no alumīnija caur starpnieku, kuram pašam nav pieejami sākotnējie dati. Jautājums "no kurienes tieši tas nāk" tiek pārsūtīts no puses uz pusi, bez tā, ka kāds varētu sniegt pilnīgu atbildi.

Turklāt gadās, ka piegādātājs ir pieprasītos datus, bet tos ne standarta kārtībā nosūta — tos nākas katru reizi atkārtoti pieprasīt, katram pasūtījumam, kas prasa laiku un ir pakļauts kļūdām.

Un dažreiz tikai vēlāk kļūst skaidrs, ka piegādātājs datos strukturāli nespēj vai negrib sniegt, piemēram, tāpēc, ka viņa paša administrācija tam nav paredzēta. Šādai situācijai ir noderīgi zināt ko darīt, ja piegādātājs datus nesniedz.

Ko varat ierakstīt

Lai novērstu šīs situācijas, ir praktiski strukturāli noteikt vairākus jautājumus, nevis tos katrā piegādē atkārtoti risināt:

• Fiksēts datu kopums katrai piegādei: sakausējuma sastāvs, pārstrādāta materiāla daļa, izcelsme un svarīga procesa informācija, vienmēr vienā un tajā pašā formātā.
• Nolīgums pirkuma kontraktā par to, kādus datus piegādātājs iekļauj un kādā formā. Skatīt paskaidrojumu par nolīgumus par datu piegādes saņemšanu pirkuma kontraktā.
• Fiksēta kontrole piegādes saņemšanas brīdī datus, lai neatbilstības pamanītu agri, nevis tikai passpurta saņemšanas laikā. Tas palīdz pieeja, kas aprakstīta sadaļā kā jūs pārbaudāt jūsu piegādātāja datus pareizībai.
• Starpuzņēmēju un starpnieku pārskats piegādes ķēdē, ar atzīmi, kurš datus pārvalda vai būtu jāpiegādā.
• Jauktu partiju procedūra, kurā noteikts, kā aprēķina vidējais sastāvs un kādi sākotnējie dati pie tā paliek.
• Dokumentēta pieeja gadījumam, kad sākotnējie dati trūkst, tāpēc ne katru reizi no jauna nav jānoskaidro, kas iespējams; skatīt arī lapu par to, ko darīt ja alumīnija izcelsmi nevar noskaidrot.

Šie nolīgumi labākais ir noteikt pirms passpurta faktiskās saņemšanas. Piegādātājs, kurš iepriekš zina, kādi dati standarta kārtībā tiek pieprasīti, var pēc tam savā administrācijā tos ierīkot — kas ievērojami samazina iespēju uz kavēšanu vai trūkstošu informāciju.