Ποια δεδομένα πρέπει να ζητήσω από τον προμηθευτή μου αλουμινίου;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος δεν προκύπτει από το τίποτα. Τα δεδομένα που περιέχει — σύνθεση κράματος, προέλευση, ποσοστό ανακύκλωσης, πληροφορίες διεργασίας — πρέπει να προέρχονται από κάπου, και αυτό το σημείο είναι συνήθως ο προμηθευτής. Το Άρθρο 38 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) καθορίζει ότι οι φορείς στην αλυσίδα εφοδιασμού πρέπει να παρέχουν τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις του κανονισμού. Για μια επιχείρηση που αγοράζει και επεξεργάζεται αλουμίνιο, αυτό μεταφράζεται σε μια σειρά συγκεκριμένων προσδοκιών προς τους δικούς της προμηθευτές.

Ζητήστε τη σύνθεση του κράματος

Η βάση κάθε διαβατηρίου είναι η σύνθεση του υλικού: ποιο κράμα, ποιες προσθήκες, ποια ποσοστά. Χωρίς αυτά τα δεδομένα, δεν υπάρχει διαβατήριο να συμπληρωθεί. Για μια μεσαία επιχείρηση, αυτό σημαίνει ότι ο τμήμα αγορών δεν λαμβάνει μόνο ένα δελτίο αποστολής ή τιμολόγιο, αλλά και ένα πιστοποιητικό υλικού ή παρόμοιο έγγραφο στο οποίο το κράμα καταγράφεται με ανιχνευσιμότητα. Αυτό θα πρέπει να είναι ένα τυποποιημένο τμήμα κάθε παράδοσης, όχι κάτι που ζητείται εκ των υστέρων.

Ζητήστε πληροφορίες σχετικά με το ποσοστό ανακυκλωμένου υλικού

Το Άρθρο 10 του ESPR περιγράφει ότι το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με, μεταξύ άλλων, τα χαρακτηριστικά βιωσιμότητας του προϊόντος — στα οποία το ποσοστό ανακυκλωμένου υλικού παίζει σημαντικό ρόλο. Ένας προμηθευτής που παρέχει αλουμίνιο που αποτελείται εν μέρει από σκραπ, θα πρέπει να μπορεί να τεκμηριώσει αυτό το ποσοστό. Για επιχειρήσεις που εργάζονται με μικτές παρτίδες αυτό είναι συχνά το πιο δύσκολο σημείο: το ποσοστό δεν είναι πάντα ακριβές, αλλά πρέπει ωστόσο να έχει καθοριστεί με ανιχνευσιμότητα.

Ζητήστε πληροφορίες σχετικά με την προέλευση του υλικού

Η προέλευση λέει κάτι για το πού εξορύχθηκε η πρώτη ύλη ή πού συλλέχθηκε το σκραπ, και αυτό αφορά τόσο τα περιβαλλοντικά δεδομένα όσο και τυχόν υποχρεώσεις εισαγωγής. Επιχειρήσεις που αγοράζουν αλουμίνιο από έξω της ΕΕ λαμβάνουν ένα επιπλέον στρώμα εδώ· βλ. τι σημαίνει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για την εισαγωγή από έξω της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ακόμη και με ευρωπαϊκούς προμηθευτές, είναι σκόπιμο να συμπεριληφθεί η προέλευση ως σταθερή ερώτηση στο αίτημα, όχι ως εξαίρεση.

Ζητήστε πληροφορίες διεργασίας που είναι σχετικές με το διαβατήριο

Εκτός από τη σύνθεση και την προέλευση, το διαβατήριο μπορεί επίσης να περιέχει πληροφορίες που σχετίζονται με διεργασίες, όπως ο τρόπος παραγωγής ή επεξεργασίας, εφόσον αυτό είναι σχετικό με τα χαρακτηριστικά βιωσιμότητας που αναφέρονται στο άρθρο 10. Για μια επιχείρηση αυτού του μεγέθους είναι πρακτικό να θέσετε αυτό το ερώτημα τυποποιημένα με νέους προμηθευτές, ώστε να μην χρειάζεται να ξαναζητηθεί εκ των υστέρων, υπό χρονοπίεση.

Ζητήστε πληροφορίες από υπεργολάβους στην αλυσίδα

Όταν ένα μέρος του αλουμινίου επεξεργάζεται από έναν υπεργολάβο πριν φτάσει σε εσάς, είναι αξιόλογο να γνωρίζετε αν αυτός ο υπεργολάβος έχει επίσης παράσχει ή πρέπει να παράσχει δεδομένα. Αυτό αναπτύσσεται στη σελίδα σχετικά με αν ένας υπεργολάβος που επεξεργάζεται αλουμίνιο πρέπει επίσης να παράσχει δεδομένα. Για τη δική σας διαχείριση είναι χρήσιμο να γνωρίζετε εκ των προτέρων ποιος στην αλυσίδα διαθέτει ποιες πληροφορίες, αντί να το ανακαλύψετε τη στιγμή που πρέπει να συντεθεί το διαβατήριο.

Πού τα πράγματα παίρνουν λάθος στην πράξη

Στην πράξη, η αίτηση δεδομένων συχνά ακινητοποιείται σε μερικά σταθερά σημεία.

Μια συνήθης κατάσταση είναι ότι ο προμηθευτής στέλνει τιμολόγιο και δελτίο αποστολής, αλλά όχι πιστοποιητικό υλικού — επειδή αυτό δεν συμφωνήθηκε ποτέ. Η επιχείρηση το ανακαλύπτει μόνο όταν πρέπει να συντεθεί το διαβατήριο, και τότε η παράδοση έχει ήδη ενσωματωθεί εδώ και πολύ καιρό στη δική τους διαδικασία παραγωγής.

Μια άλλη κατάσταση: το αλουμίνιο προέρχεται από μια παρτίδα που αποτελείται από πολλαπλές ομάδες, καθεμία με ελαφρώς διαφορετική σύνθεση κράματος. Ο προμηθευτής μεταδίδει έναν μέσο αριθμό, χωρίς να υποδεικνύει πώς υπολογίστηκε ο μέσος όρος. Για τον αγοραστή, αυτός ο αριθμός δεν είναι πλέον ανιχνεύσιμος προς τις αρχικές παρτίδες.

Επίσης δύσκολο: ένας προμηθευτής προμηθεύει ένα μέρος του αλουμινίου μέσω ενός ενδιάμεσου, ο οποίος δεν διαθέτει τα δεδομένα προέλευσης. Το ερώτημα "από πού προέρχεται ακριβώς αυτό" μεταβιβάζεται τότε από μέρος σε μέρος, χωρίς κανείς να μπορεί να δώσει μια πλήρη απάντηση.

Επιπλέον, συμβαίνει ένας προμηθευτής να διαθέτει τα ζητούμενα δεδομένα, αλλά δεν τα αποστέλλει ως τυπικά — πρέπει να ζητούνται εκ νέου κάθε φορά, ανά παραγγελία, γεγονός που απαιτεί χρόνο και είναι επιρρεπές σε σφάλματα.

Και μερικές φορές γίνεται σαφές σχετικά αργά ότι ένας προμηθευτής δεν μπορεί ή δεν θέλει να προμηθεύσει τα δεδομένα δομικά, για παράδειγμα επειδή η δική του διαχείριση δεν είναι προσαρμοσμένη γι' αυτό. Για αυτήν την περίπτωση είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τι να κάνετε αν ένας προμηθευτής δεν προμηθεύσει τα δεδομένα.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Για να αποφευχθούν αυτές οι καταστάσεις, είναι πρακτικό να καθορίσετε ένα σύνολο πραγμάτων δομικά αντί να τα ρυθμίζετε εκ νέου ανά παράδοση:

• Ένα σταθερό σύνολο δεδομένων ανά παράδοση: σύνθεση κράματος, ποσοστό ανακυκλωμένου υλικού, προέλευση και σχετικές πληροφορίες διεργασίας, κάθε φορά στην ίδια μορφή.
• Μια συμφωνία στο σύμβαση αγοράς σχετικά με ποια δεδομένα προμηθεύει ο προμηθευτής και σε ποια μορφή. Δείτε γι' αυτό την επεξήγηση σχετικά με συμφωνίες σχετικά με την παράδοση δεδομένων διαβατηρίου στο σύμβαση αγοράς.
• Έναν σταθερό έλεγχο κατά την άφιξη των δεδομένων, ώστε οι αποκλίσεις να εμφανίζονται νωρίς αντί να εμφανίζονται μόνο κατά τη σύνταξη του διαβατηρίου. Σε αυτό το σημείο βοηθά η προσέγγιση που περιγράφεται στο πεδίο πώς ελέγχετε την ορθότητα των δεδομένων του προμηθευτή σας.
• Μια επισκόπηση των υπεργολάβων και των ενδιάμεσων στην αλυσίδα, με μια σημείωση για το ποιος διαχειρίζεται ή θα πρέπει να προμηθεύσει ποια δεδομένα.
• Μια διαδικασία για μικτά τμήματα, στην οποία καθορίζεται πώς υπολογίζεται μια μέση σύνθεση και ποια υποκείμενα δεδομένα διατηρούνται.
• Μια καθορισμένη προσέγγιση για την περίπτωση που λείπουν δεδομένα προέλευσης, ώστε να μην χρειάζεται να διερευνηθεί κάθε φορά τι είναι δυνατό· δείτε επίσης τη σελίδα σχετικά με το τι να κάνετε αν η προέλευση του αλουμινίου δεν μπορεί να εντοπιστεί.

Αυτές οι συμφωνίες τοποθετούνται καλύτερα πριν το διαβατήριο συντεθεί πραγματικά. Ένας προμηθευτής που γνωρίζει εκ των προτέρων ποια δεδομένα ζητούνται συνήθως, μπορεί να προσαρμόσει τη δική του διαχείριση — γεγονός που μειώνει σημαντικά την πιθανότητα καθυστέρησης ή ελλιπούς πληροφορίας.