Ο κατασκευαστής μου βρίσκεται έξω από την ΕΕ — ποιος ρυθμίζει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Τα ημιέλαστα προϊόντα αλουμινίου που εισέρχονται στην ευρωπαϊκή αγορά από χώρες εκτός της ΕΕ δεν εξαιρούνται από το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Η υποχρέωση μεταφέρεται τότε σε άλλο μέρος εντός της ΕΕ. Το ποιο ακριβώς μέρος είναι εξαρτάται από τη δομή: υπάρχει πάντα ένας εισαγωγέας, και μπορεί επίσης να έχει οριστεί ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος από τον κατασκευαστή εκτός της ΕΕ. Και οι δύο ρόλοι αναφέρονται στο ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781), και και οι δύο φέρουν τις δικές τους υποχρεώσεις.

Ο εισαγωγέας φροντίζει ώστε το διαβατήριο να υπάρχει πριν το προϊόν εισέλθει στην αγορά

Μια εταιρεία που εισάγει αλουμίνια προφίλ, χυτά ή υλικά συσκευασίας από έναν κατασκευαστή εκτός της ΕΕ στην ευρωπαϊκή αγορά είναι, σύμφωνα με το άρθρο 29 του ESPR, το μέρος που πρέπει να ελέγξει εάν υπάρχει ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος πριν το προϊόν διατεθεί στην αγορά της ΕΕ. Για μια εταιρεία με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει πρακτικά: κατά τη σύσταση ή προσαρμογή μιας σχέσης προμήθειας με έναν κατασκευαστή εκτός της ΕΕ, πρέπει να τεθεί ένα ερώτημα σχετικά με την προέλευση των δεδομένων του διαβατηρίου. Όχι εκ των υστέρων, όταν το κοντέινερ είναι ήδη εντός, αλλά κατά τη λήψη της απόφασης αγοράς. Ο εισαγωγέας δεν ελέγχει την ορθότητα κάθε στοιχείου δεδομένων, αλλά ελέγχει εάν το διαβατήριο είναι παρόν, ενημερωμένο και προσβάσιμο μέσω του κωδικού QR.

Ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος μπορεί να ενεργήσει εκ μέρους του κατασκευαστή

Το άρθρο 28 του ESPR καθιστά δυνατό ένας κατασκευαστής εκτός της ΕΕ να ορίσει έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο εντός της ΕΕ, ο οποίος εκτελεί συγκεκριμένες εργασίες εκ μέρους του κατασκευαστή. Αυτός είναι ένας ξεχωριστός ρόλος παράλληλα με τον εισαγωγέα — ένας κατασκευαστής εκτός της ΕΕ μπορεί επομένως να έχει ορίσει έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο και ταυτόχρονα να προμηθεύει έναν εισαγωγέα, και αυτοί οι δύο ρόλοι μπορούν να βρίσκονται σε διαφορετικές πλευρές ή μερικές φορές να συμπίπτουν. Για έναν λήφθη αλουμινίου είναι πρακτικά σχετικό να γνωρίζει ποιος από τους δύο στην πραγματικότητα προμηθεύει και διαχειρίζεται τα δεδομένα, καθώς αυτό είναι το μέρος με το οποίο συνεννοούνται για διορθώσεις ή συμπληρώσεις.

Προσδιορισμός ποιος στη αλυσίδα διαδραματίζει ποιο ρόλο

Πριν από οτιδήποτε μπορεί να τεθεί σε γραπτό, πρέπει να είναι σαφές ποιος στη δική του αλυσίδα παίζει ποιο ρόλο. Μια εταιρεία που προμηθεύεται αλούμινιο από μέρος εκτός της ΕΕ δεν είναι αυτόματα «ο εισαγωγέας» στον όρο του ESPR εάν υπάρχει ένας ενδιάμεσος που φέρνει πράγματι το προϊόν στην αγορά. Αντιθέτως, μια εταιρεία που με την πρώτη ματιά μόνο επαναπωλεί, μπορεί πράγματι να φέρει τις υποχρεώσεις του εισαγωγέα. Αυτή η διαφοροποίηση είναι ακριβώς το σημείο στο οποίο Είμαι εισαγωγέας ή κατασκευαστής σύμφωνα με το ESPR; εμβαθύνει, και είναι το πρώτο βήμα πριν μια εταιρεία μπορέσει να δημιουργήσει το δικό της αρχείο.

Πού τα πράγματα παίρνουν λάθος στην πράξη

Ο κατασκευαστής εκτός της ΕΕ παρέχει μόνο ένα πιστοποιητικό υλικού, όχι δεδομένα διαβατηρίου. Αυτό το πιστοποιητικό (για παράδειγμα σχετικά με κράμα ή μηχανικές ιδιότητες) είναι πολύτιμο, αλλά δεν είναι ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Ο εισαγωγέας που στέλνει αυτό το πιστοποιητικό και νομίζει ότι έτσι κλείνει το θέμα, χάνει τη σύνδεση με τον κωδικό QR και τα άλλα υποχρεωτικά δεδομένα.

Κανείς εντός της ΕΕ δεν γνωρίζει εάν έχει οριστεί ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος. Κατά την προμήθεια μέσω ενός ενδιάμεσου εμπόρου ή πράκτορα εκτός της ΕΕ, αυτές οι πληροφορίες μερικές φορές χάνονται στο δρόμο. Το αποτέλεσμα: όταν ένας λήψης αναζητεί την προέλευση των δεδομένων του διαβατηρίου, δεν είναι δυνατό να βρεθεί ένα σημείο επικοινωνίας, και ο εισαγωγέας ανακαλύπτει ότι η υποχρέωση έμεινε σε αυτόν.

Ο ρόλος του εισαγωγέα αποδίδεται στο λάθος μέρος εντός μιας ομάδας. Στις εταιρείες με γραφείο αγορών και τμήμα πωλήσεων στην ΕΕ, μερικές φορές υποτίθεται ότι το τμήμα πωλήσεων είναι αυτόματα ο εισαγωγέας, ενώ στην πραγματικότητα το γραφείο αγορών είναι το πρώτο που φέρνει το προϊόν στην αγορά της ΕΕ. Αυτή η σύγχυση είναι ισχυρότερη όσο μια εταιρεία σε πολλές χώρες της ΕΕ παράγει ή διαπραγματεύεται.

Το διαβατήριο ρυθμίζεται μόνο αφού το αλούμινιο έχει ήδη επαναπωληθεί σε έναν κατεργαστή. Ένας εισαγωγέας που θεωρεί το διαβατήριό του ως κάτι που "θα έρθει και καλά" κινδυνεύει να δει το προϊόν να έχει ήδη επεξεργαστεί στη διαδικασία παραγωγής ενός πελάτη πριν ολοκληρωθούν τα δεδομένα. Τι συμβαίνει στην πραγματικότητα σε αυτή την περίπτωση όταν λείπει το διαβατήριο, περιγράφεται στο τι συμβαίνει αν δεν κάνετε τίποτα.

Υποτίθεται ότι ο κατασκευαστής εκτός της ΕΕ παραμένει υπεύθυνος για την ακρίβεια των δεδομένων. Ένας κατασκευαστής εκτός της ΕΕ δεν υπόκειται στο επιτόπιο έλεγχο της ΕΕ με τον ίδιο τρόπο όπως ένας κατασκευαστής εντός της ΕΕ. Ποια είναι λοιπόν στην πράξη η συνδεδεμένη μεριά αν τα δεδομένα αποδειχθούν ανακριβή, δεν είναι κάτι που απαραίτητα παραμένει με τον ξένο κατασκευαστή — βλέπε ποιος είναι υπεύθυνος εάν υπάρχουν λανθασμένα δεδομένα στο ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Μια επισκόπηση της αλυσίδας ανά γραμμή προϊόντος}: ποιος είναι ο κατασκευαστής εκτός της ΕΕ, έχει οριστεί ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος και ποια μεριά εντός της ΕΕ φέρνει στην πραγματικότητα το προϊόν στην αγορά. Αυτή η επισκόπηση πρέπει να παραμείνει ενημερωμένη σε κάθε αλλαγή προμηθευτή ή μεσάζοντα.
• Στοιχεία επικοινωνίας και εντολή του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου, συμπεριλαμβανομένης μιας γραπτής επιβεβαίωσης του κατασκευαστή ότι αυτός ο αντιπρόσωπος ενεργεί εκ μέρους του για το διαβατήριό του προϊόντος.
• Μια σταθερή συμφωνία με τον κατασκευαστή εκτός της ΕΕ για την παράδοση δεδομένων διαβατηρίου, με ένα στιγμή πριν την αποστολή κατά την οποία ελέγχεται ότι το διαβατήριο είναι πλήρες και συνδεδεμένο με τον κωδικό δεδομένων QR.
• Ένα εσωτερικό σημείο ελέγχου κατά την άφιξη των αγαθών, στο οποίο καταγράφεται ότι το διαβατήριο ελέγχθηκε πριν να πουληθεί ή επεξεργαστεί το προϊόν.
• Μια διαδικασία για την αλλαγή κατασκευαστή ή μεσάζοντα, ώστε με έναν νέο προμηθευτή εκτός της ΕΕ να καθοριστεί αμέσως ποιος έχει τον ρόλο του εισαγωγέα και ποιος ενδεχομένως τον ρόλο του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου — παρόμοια με τα σημεία προσοχής που εμφανίζονται στο την αλλαγή προμηθευτή.
• Ένα αρχείο ανά εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο ή εισαγωγέα με τον οποίο συνεργαζόμαστε, το οποίο περιέχει τις συμφωνίες σχετικά με το ποιος παρέχει, ενημερώνει και διορθώνει ποια δεδομένα.