vem är ansvarig om det finns felaktiga uppgifter i produktpasset

Det konkreta du måste göra

Vad som förväntas av dig

Tillverkaren bär ansvaret för innehållet

Artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) fastlägger skyldigheterna för upprättande av teknisk dokumentation och för korrekt överföring av produktinformation hos tillverkaren. Det är utgångspunkten: den som tillverkar produkten eller marknadsför den under eget namn är den som tillhandahåller uppgifterna i passet och som därmed också ansvarar för deras riktighet. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta i praktiken att någon inom organisationen måste kunna ange varifrån ett värde i passet kommer — en testrapport, en beräkning, en försäkran från en underleverantör. Den som inte har detta till hands kan inte senare underbygga för en tillsynsmyndighet eller en kund varför en uppgift är korrekt. Vilken exakt roll ett företag spelar — tillverkare, importör eller något annat — är inte alltid självklart; se vem är ansvarig för aluminiumprodukpasset? för utgångspunkten för det.

Passet måste motsvara den fysiska produkten

Artikel 9 i ESPR beskriver vad ett digitalt produktpass ska innehålla och hur det ska kopplas till produkten via en databärare. Det låter tekniskt, men kärnan är enkelt: uppgifterna i passet ska motsvara produkten som verkligen hänger på det. För aluminiumhalvfabrikat handlar det om saker som sammansättning, materialets ursprung och återvinningsinnehål. För ett produktionsföretag betyder detta att en förändring i legeringen, gjutningsprocessen eller ursprunget till skrotet måste återspeglas i en uppdatering av passet — annars uppstår en skillnad mellan vad som står och vad som finns.

Mätmetoder måste vara spårbara

Artikel 39 i ESPR handlar om de test-, mät- och beräkningsmetoder som används för att fastställa produktinformation. En siffra i passet — till exempel om återvinningsinnehål eller energiförbrukning vid produktion — är inte bara ett tal, det är resultatet av en metod. För ett företag betyder detta att den använda mät- eller beräkningsmetoden är fastställd och kan spåras, så att det i efterhand är klart hur ett värde har bestämts och inte bara vad det värdet är.

Kringgåenden och försämringar är särskilt nämnda

Artikel 40 i ESPR fokuserar på att förhindra kringgående av krav och försämring av prestanda, till exempel genom att testa eller konfigurera en produkt på ett sätt som gör att den presterar bättre än under normal användning. För aluminiumhalvfabrikat är detta relevant när testvillkoren avviker från den praxis där materialet bearbetas. Ett företag som väljer testvillkor gör väl i att kunna motivera dessa villkor som representativa.

Där det går fel i praktiken

Några situationer återkommer regelbundet i praktiken.

Föråldrade data efter en processändring. En gjuteri ändrar smältningsprocessen eller skrotandelen, men produktdatabladen för tidigare levererade partier uppdateras inte. Data i databladen stämmer då inte längre överens med vad som faktiskt levererades.

Övertagande av siffror utan källdokument. Data om återvinningsinnehål övertas från en leverantör utan att motsvarande underlag begärs eller sparas. Om frågan ställs senare går det inte längre att rekonstruera var siffran kommer från.

Leverantörbyte utan anpassning av databladen. Ett företag byter aluminiumleverantör, men sammansättning eller ursprungsdata i databladen förblir oförändrade. Vad som måste regleras för denna typ av situationer beskrivs under vad måste jag ordna för passet om jag byter leverantör.

Otydlighet om vem som tillhandahåller källdata vid private label. En märkesägare låter tillverka aluminium under sitt eget märke, men de tekniska uppgifterna kommer från underleverantören. Om det inte är klart vem som tillhandahåller och verifierar vilken del av data uppstår ett gråområde när något inte stämmer. Se därmed vem är ansvarig för passet om jag levererar aluminium till en varumärkesägare.

Testvillkor som inte motsvarar praktisk användning. Ett mätvärde är korrekt fastställt enligt en erkänd metod, men under villkor som avviker från hur materialet i praktiken bearbetas. Det rör vid vad artikel 40 i ESPR avser att förhindra, även om ingen uppsåt är inblandad.

Vad ni kan dokumentera

Ett antal dokument och avtal gör det lättare att visa var en uppgift kommer från och vem som ansvarar för den:

• En förteckning över varje uppgift i databladen med motsvarande källa — testrapport, beräkning, leverantörsförklaring — så att varje siffra kan härledas till motsvarande grund.
• En fastställd överenskommelse med underleverantörer om vem som tillhandahåller och verifierar vilka data, särskilt vid private label eller vid inköp av halvfabrikat som bearbetas vidare.
• En procedur för uppdatering av databladen när det sker en förändring i process, legering eller materialets ursprung, inklusive vem som är ansvarig för detta och när uppdateringen genomförs.
• Dokumentation av de använda test- och mätmetoderna, inklusive de villkor under vilka mätningarna utfördes, så att detta senare kan rekonstrueras om fråga uppstår.
• En fil per leverantörbyte, som visar vilka uppgifter som kontrollerats och anpassats när övergången till en ny aluminiumleverantör skedde.

För företag som är osäkra på om de själva klassificeras som tillverkare eller snarare agerar som importör eller distributör, är denna distinktion relevant för frågan om vem som tar på sig denna dokumentation — se är jag importör eller tillverkare enligt ESPR? Vi sammanställer databladen utifrån de tillhandahållna uppgifterna och hostar det under arkiveringsperioden, men riktigheten av underliggande uppgifter förblir en angelägenhet för den som tillhandahåller dem.