wer haftet, wenn im Produktpass falsche Daten stehen

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Der Hersteller trägt die Verantwortung für den Inhalt

Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt die Verpflichtungen des Herstellers zur Erstellung der technischen Dokumentation und zur korrekten Übermittlung von Produktinformationen fest. Dies ist der Ausgangspunkt: Wer das Produkt herstellt oder unter eigenem Namen auf den Markt bringt, ist derjenige, der die Daten für das Passiport liefert und damit auch für deren Richtigkeit verantwortlich ist. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch, dass innerhalb der Organisation jemand benannt werden kann, woher ein Wert im Passiport stammt — aus einem Testbericht, einer Berechnung, einer Erklärung eines Zulieferers. Wer dies nicht zur Hand hat, kann auf Anfrage einer Aufsichtsbehörde oder eines Kunden nicht nachweisen, warum ein Datum stimmt. Welche Rolle ein Unternehmen genau erfüllt — Hersteller, Importeur oder etwas anderes — ist nicht in jedem Fall selbstverständlich; siehe wer ist für das Produktdatenblatt von Aluminium verantwortlich? als Ausgangspunkt dafür.

Das Passiport muss zum physischen Produkt passen

Artikel 9 der ESPR beschreibt, was ein digitales Produktpassiport enthalten muss und wie es über einen Datenträger mit dem Produkt verknüpft werden muss. Das klingt technisch, aber der Kern ist einfach: Die Daten im Passiport sollten mit dem Produkt übereinstimmen, das tatsächlich daran befestigt ist. Bei Aluminium-Halbzeugen geht es um Dinge wie Zusammensetzung, Materialherkunft und Recyclinganteil. Für einen Produktionsbetrieb bedeutet dies, dass eine Änderung in der Legierung, dem Gießprozess oder der Herkunft des Schrottes sich in einer Aktualisierung des Passiports widerspiegeln muss — sonst entsteht ein Unterschied zwischen dem, was drin steht, und dem, was drin liegt.

Messmethoden müssen nachvollziehbar sein

Artikel 39 der ESPR behandelt die Test-, Mess- und Berechnungsmethoden, die zur Ermittlung von Produktinformationen verwendet werden. Eine Zahl im Passiport — etwa zum Recyclinganteil oder zum Energieverbrauch bei der Herstellung — ist nicht einfach nur eine Zahl, sondern das Ergebnis einer Methode. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass die verwendete Mess- oder Rechenmethode festgelegt und nachverfolgbar sein muss, damit bei einer späteren Frage klar ist, wie ein Wert ermittelt wurde, und nicht nur, was dieser Wert ist.

Umgehung und Leistungsverschlechterung sind separat benannt

Artikel 40 der ESPR zielt darauf ab, die Umgehung von Anforderungen und die Verschlechterung der Leistung zu verhindern, beispielsweise durch die Prüfung oder Konfiguration eines Produkts so, dass es günstiger abschneidet als unter normalen Bedingungen. Für Aluminium-Halbzeuge ist dies relevant, wenn die Prüfbedingungen von der Praxis abweichen, in der das Material verarbeitet wird. Ein Unternehmen, das die Prüfbedingungen wählt, tut gut daran, diese Bedingungen als repräsentativ begründen zu können.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Einige Situationen treten in der Praxis regelmäßig auf.

Veraltete Daten nach einer Prozessanpassung. Ein Gießerei passt den Schmelzprozess oder das Schrottverhältnis an, aber der Datenpass von früher gelieferten Chargen wird nicht aktualisiert. Die Daten im Datenpass stimmen dann nicht mehr mit dem überein, was tatsächlich geliefert wurde.

Übernahme von Zahlen ohne Quelldokument. Daten über den Recyclinganteil werden von einem Lieferanten übernommen, ohne dass der zugrunde liegende Nachweis angefordert oder aufbewahrt wurde. Bei einer späteren Anfrage ist nicht mehr nachzuvollziehen, woher die Zahl stammte.

Lieferantenwechsel ohne Anpassung des Datenpasses. Ein Unternehmen wechselt den Aluminiumlieferanten, aber die Zusammensetzung oder Herkunftsdaten im Datenpass bleiben unverändert. Was bei solchen Gelegenheiten geregelt werden muss, ist beschrieben unter was muss ich für den Pass regeln, wenn ich den Lieferanten wechsle.

Unklarheit darüber, wer die Rohdaten bei Private Label liefert. Ein Markeninhaber lässt Aluminium unter eigenem Markennamen produzieren, aber die technischen Daten stammen vom Zulieferer. Wenn nicht festgelegt ist, wer welchen Teil der Daten liefert und überprüft, entsteht ein grauer Bereich, sobald etwas nicht stimmt. Siehe hierzu wer ist verantwortlich für den Pass, wenn ich Aluminium an einen Markeninhaber liefere.

Prüfbedingungen, die nicht mit dem praktischen Gebrauch übereinstimmen. Ein Messwert wurde korrekt nach einem anerkannten Verfahren ermittelt, aber unter Bedingungen, die von der Art abweichen, wie das Material in der Praxis verarbeitet wird. Das berührt, was Artikel 40 der ESPR verhindern soll, auch wenn keine Absicht dahinter steckt.

Was Sie bereits festhalten können

Eine Reihe von Dokumenten und Vereinbarungen macht es einfacher nachzuweisen, woher eine Angabe stammt und wer dafür einsteht:

• Eine Übersicht jeder Angabe im Datenpass mit der entsprechenden Quelle — Testbericht, Berechnung, Lieferantenerklärung — damit jede Zahl auf die zugrunde liegende Begründung zurückgeführt werden kann.
• Eine schriftlich festgehaltene Vereinbarung mit Zulieferern darüber, wer welche Daten liefert und überprüft, besonders bei Private Label oder bei der Beschaffung von Halbzeugen, die weiter verarbeitet werden.
• Ein Verfahren zur Aktualisierung des Datenpasses bei einer Änderung des Prozesses, der Legierung oder der Herkunft des Materials, einschließlich wer dafür verantwortlich ist und wann die Aktualisierung erfolgt.
• Dokumentation der verwendeten Prüf- und Messmethoden, einschließlich der Bedingungen, unter denen gemessen wurde, damit dies nachträglich rekonstruiert werden kann.
• Eine Akte pro Lieferantenwechsel, in der festgehalten ist, welche Daten überprüft und angepasst wurden, wenn zu einem neuen Aluminiumlieferanten gewechselt wird.

Für Unternehmen, die unsicher sind, ob sie selbst als Hersteller gelten oder eher als Importeur oder Distributor auftreten, ist diese Unterscheidung relevant für die Frage, wer welchen Teil dieser Dokumentation übernimmt — siehe bin ich ein Importeur oder Hersteller nach der ESPR? Wir stellen den Datenpass auf der Grundlage der gelieferten Daten zusammen und hosten ihn während der Aufbewahrungsfrist, aber die Richtigkeit der zugrunde liegenden Daten bleibt eine Aufgabe dessen, der sie liefert.