quién es responsable si hay datos incorrectos en el pasaporte de producto

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

El fabricante es responsable del contenido

El artículo 27 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece las obligaciones de preparar la documentación técnica y transmitir correctamente la información del producto en el fabricante. Ese es el punto de partida: quien fabrica el producto o lo comercializa bajo su propia marca es quién proporciona los datos en el pasaporte y quien por lo tanto es responsable de su exactitud. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa en la práctica que alguien dentro de la organización debe poder indicar de dónde procede un valor en el pasaporte — un informe de prueba, un cálculo, una declaración de un proveedor. Quien no tenga esto a mano no podrá justificar ante una pregunta de una autoridad de supervisión o un cliente por qué un dato es correcto. Qué función desempeña exactamente una empresa — fabricante, importador u otra — no siempre es evidente; véase quién es responsable del pasaporte de producto del aluminio? para la línea de base al respecto.

El pasaporte debe corresponder al producto físico

El artículo 9 de la ESPR describe qué debe contener un pasaporte digital del producto y cómo debe vincularse al producto a través de un soporte de datos. Suena técnico, pero el núcleo es simple: los datos del pasaporte deben coincidir con el producto que realmente lleva. En el caso de semiproductos de aluminio, se trata de cuestiones como composición, origen del material y contenido reciclado. Para una empresa productiva, esto significa que un cambio en la aleación, el proceso de fundición u origen del scrap debe reflejarse en una actualización del pasaporte — de lo contrario, surge una discrepancia entre lo que dice y lo que hay.

Los métodos de medición deben ser trazables

El artículo 39 de la ESPR se refiere a los métodos de prueba, medición y cálculo utilizados para determinar la información del producto. Un número en el pasaporte — por ejemplo, sobre contenido reciclado o consumo de energía en la producción — no es simplemente un número, es el resultado de un método. Para una empresa, esto significa que el método de medición o cálculo utilizado está establecido y es trazable, de modo que cuando se formule una pregunta posteriormente, quede claro cómo se determinó un valor y no solo cuál es ese valor.

La elusión y la degradación se mencionan por separado

El artículo 40 del ESPR se dirige a la prevención de la elusión de requisitos y el deterioro del rendimiento, por ejemplo, mediante la prueba o configuración de un producto de forma que obtenga mejores resultados que los que tendría en uso normal. Para los semielaborados de aluminio, esto es relevante cuando las condiciones de prueba difieren de la práctica en la que se transforma el material. Una empresa que elige las condiciones de prueba haría bien en poder justificar esas condiciones como representativas.

Dónde surgen problemas en la práctica

En la práctica, recurren constantemente un par de situaciones.

Datos obsoletos después de un ajuste de proceso. Una fundición modifica el proceso de fusión o la proporción de chatarra, pero el pasaporte de los lotes entregados anteriormente no se actualiza. Los datos en el pasaporte ya no se corresponden con lo que realmente se entregó.

Asunción de cifras sin documento de origen. Los datos sobre contenido reciclado se toman de un proveedor sin haber solicitado ni conservado la prueba subyacente. Si se pregunta posteriormente, ya no es posible reconstruir de dónde procedía la cifra.

Cambio de proveedor sin adaptación del pasaporte. Una empresa cambia de proveedor de aluminio, pero los datos de composición u origen en el pasaporte permanecen sin cambios. Lo que debe regularse para este tipo de momentos se describe en qué debo organizar para el pasaporte si cambio de proveedor.

Incertidumbre sobre quién proporciona los datos de origen en marca blanca. Un propietario de marca encarga la producción de aluminio bajo su propia marca, pero los datos técnicos provienen del proveedor. Si no está establecido quién proporciona y verifica cada parte de los datos, surge un área gris tan pronto como algo no funciona correctamente. Véase al respecto quién es responsable del pasaporte si suministro aluminio a un titular de marca.

Condiciones de prueba que no se corresponden con el uso en la práctica. Un valor medido se ha determinado correctamente de acuerdo con un método reconocido, pero bajo condiciones que difieren de cómo se transforma el material en la práctica. Eso toca en lo que el artículo 40 del ESPR pretende prevenir, incluso si no hay intención involucrada.

Lo que puede registrar ahora

Un número de documentos y acuerdos facilitan demostrar de dónde procede un dato y quién es responsable del mismo:

• Un resumen de cada dato en el pasaporte con la fuente correspondiente —informe de prueba, cálculo, declaración del proveedor— de modo que cada cifra sea trazable hasta la justificación subyacente.
• Un acuerdo establecido con los proveedores sobre quién proporciona y verifica qué datos, especialmente en marca blanca o cuando se compran semielaborados que se transforman posteriormente.
• Un procedimiento para actualizar el pasaporte cuando haya cambios en el proceso, aleación u origen del materialincluida la persona responsable de ello y cuándo se realiza la actualización.
• Documentación de los métodos de prueba y medición utilizadosincluidas las condiciones en las que se realizaron las mediciones, para que esto pueda reconstruirse si se pregunta posteriormente.
• Un expediente por cada cambio de proveedoren el que conste qué datos se han verificado y ajustado cuando se pasó a un nuevo proveedor de aluminio.

Para las empresas que dudan sobre si actúan como fabricantes o más bien como importadores o distribuidores, esa distinción es relevante para determinar quién se hace cargo de cada parte de este registro — véase ¿soy importador o fabricante según la ESPR? Compilamos el pasaporte en función de los datos suministrados y lo alojamos durante el período de retención, pero la exactitud de los datos subyacentes sigue siendo responsabilidad de quién los proporciona.