quem é responsável se houver dados incorretos no passaporte do produto

O que tem de fazer concretamente

O que se espera de si

O fabricante é responsável pelo conteúdo

O artigo 27 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) estabelece as obrigações de preparação da documentação técnica e transmissão correta das informações do produto do fabricante. Este é o ponto de partida: quem fabrica o produto ou o coloca no mercado sob o seu próprio nome é quem fornece os dados no passaporte e é portanto responsável pela sua exatidão. Para uma empresa com 10 a 100 funcionários, isto significa na prática que alguém dentro da organização deve conseguir indicar de onde vem um valor no passaporte — um relatório de teste, um cálculo, uma declaração de um fornecedor. Quem não tem isto à mão não pode, quando questionado por um supervisor ou cliente, justificar porque é que um dado está correto. Qual é exatamente o papel de uma empresa — fabricante, importador ou outro — nem sempre é óbvio; ver quem é responsável pelo passport de produto de alumínio? para a base dessa questão.

O passaporte deve corresponder ao produto físico

O artigo 9 do ESPR descreve o que um passaporte digital do produto deve conter e como deve ser vinculado ao produto através de um suporte de dados. Isto parece técnico, mas o essencial é simples: os dados no passaporte devem corresponder ao produto que lhe está realmente associado. Para os semiacabados de alumínio, trata-se de questões como composição, origem do material e teor reciclado. Para uma empresa de produção, isto significa que uma alteração na liga, no processo de fundição ou na origem da sucata deve traduzir-se numa actualização do passaporte — caso contrário, surge uma discrepância entre o que está escrito e o que existe.

Os métodos de medição devem ser rastreáveis

O artigo 39 do ESPR refere-se aos métodos de teste, medição e cálculo utilizados para estabelecer informações sobre o produto. Um número no passaporte — por exemplo, sobre teor reciclado ou consumo de energia na produção — não é apenas um número, é o resultado de um método. Para uma empresa, isto significa que o método de medição ou cálculo utilizado está fixado e é rastreável, para que quando questionado mais tarde fique claro como um valor foi determinado e não apenas qual é esse valor.

Esquemas de evasão e degradação foram identificados separadamente

O Artigo 40 do ESPR destina-se a evitar contornos dos requisitos e degradação do desempenho, por exemplo, testando ou configurando um produto de forma que tenha um desempenho melhor do que teria em uso normal. Para semiprodutos de alumínio, isto é relevante quando as condições de teste se desviam da prática em que o material é processado. Uma empresa que escolhe as condições de teste faz bem em poder justificar essas condições como representativas.

Onde as coisas dão errado na prática

Algumas situações repetem-se regularmente na prática.

Dados desatualizados após uma alteração no processo. Uma fundição altera o processo de fusão ou a proporção de sucata, mas o passaporte dos lotes anteriormente fornecidos não é atualizado. Os dados do passaporte já não correspondem ao que foi efetivamente fornecido.

Adoção de números sem documento de origem. Os dados sobre o teor de reciclagem são obtidos de um fornecedor sem que a documentação subjacente tenha sido solicitada ou conservada. Quando questionado posteriormente, já não é possível reconstruir a origem do número.

Mudança de fornecedor sem adaptação do passaporte. Uma empresa muda de fornecedor de alumínio, mas a composição ou os dados de origem no passaporte continuam inalterados. O que precisa ser regulamentado para este tipo de situação está descrito em o que devo regulamentar para o passaporte se mudar de fornecedor.

Falta de clareza sobre quem fornece os dados de origem na marca própria. Um proprietário de marca deixa produzir alumínio sob a sua própria marca, mas os dados técnicos vêm do fornecedor. Se não ficar estabelecido quem fornece e verifica cada parte dos dados, cria-se uma zona cinzenta assim que algo não está correto. Ver sobre isto quem é responsável pelo passaporte se eu fornecer alumínio a um proprietário de marca.

Condições de teste que não correspondem ao uso prático. Um valor medido foi corretamente determinado de acordo com um método reconhecido, mas em condições que se desviam de como o material é processado na prática. Isto toca no que o Artigo 40 do ESPR tem em vista evitar, mesmo que não haja intenção envolvida.

O que você pode documentar

Vários documentos e acordos facilitam a demonstração da origem de um dado e de quem é responsável por ele:

• Uma visão geral de cada dado do passaporte com a respectiva origem — relatório de teste, cálculo, declaração do fornecedor — de modo que cada número possa ser rastreado até à documentação subjacente.
• Um acordo estabelecido com fornecedores sobre quem fornece e verifica que dados, especialmente em marca própria ou na compra de semiprodutos que são posteriormente processados.
• Um procedimento para atualizar o passaporte quando há alterações no processo, liga ou origem do materialinclusive quem é responsável por isso e quando a atualização ocorre.
• Documentação dos métodos de teste e medição utilizadosincluindo as condições em que foram realizadas as medições, para que isto possa ser reconstruído se questionado posteriormente.
• Um arquivo por mudança de fornecedorno qual está registado que dados foram verificados e adaptados na transição para um novo fornecedor de alumínio.

Para empresas que duvidam se funcionam como fabricante ou antes como importador ou distribuidor, essa distinção é relevante para a questão de quem é responsável por manter estes registos — ver sou importador ou fabricante de acordo com a ESPR? Compilamos o passaporte com base nos dados fornecidos e alojamo-lo durante o período de retenção, mas a exatidão dos dados subjacentes continua a ser responsabilidade de quem os fornece.