hvem er ansvarlig, hvis der er forkerte data i produktpasset

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Producenten bærer ansvaret for indholdet

Artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastlægger forpligtelserne for udarbejdelse af teknisk dokumentation og korrekt videregívelse af produktoplysninger hos producenten. Det er udgangspunktet: den, der fremstiller produktet eller bringer det på markedet under eget navn, er den, der leverer data til passet og er dermed også ansvarlig for deres rigtighed. For en virksomhed på 10 til 100 ansatte betyder dette praktisk, at nogen inden for organisationen skal kunne angive, hvor en værdi i passet kommer fra — en testrapport, en beregning, en erklæring fra en leverandør. Den, der ikke har det parat, kan ikke begrunde over for en tilsynsmyndighed eller en kunde, hvorfor en oplysning er korrekt, hvis der bliver stillet spørgsmål. Hvilken præcis rolle en virksomhed udfylder — producent, importør eller noget tredje — er ikke i alle tilfælde indlysende; se hvem er ansvarlig for aluminium-produktpassaportet? for grundlaget herfor.

Passet skal stemme overens med det fysiske produkt

Artikel 9 i ESPR beskriver, hvad et digitalt produktpas skal indeholde, og hvordan det skal knyttes til produktet via en dataplade. Det lyder teknisk, men essensen er enkelt: dataene i passet skal stemme overens med det produkt, der faktisk er forbundet dermed. For aluminiumshalvfabrikater handler det om ting som sammensætning, materialeherkomst og genanvendelseindhold. For en produktionsvirksomhed betyder dette, at en ændring i legeringen, støbeprocessen eller herkomsten af skrot skal afspejles i en ændring af passet — ellers opstår der et misforhold mellem, hvad der står, og hvad der ligger.

Målemetoder skal kunne efterfølges

Artikel 39 i ESPR handler om de test-, målx- og beregningsmetoder, der bruges til at fastlægge produktoplysninger. Et tal i passet — for eksempel om genanvendelseindhold eller energiforbrug ved produktion — er ikke blot et tal, det er resultatet af en metode. For en virksomhed betyder dette, at den anvendte målx- eller beregningsmetode er fastlagt og kan være gennemskuelig, således at det ved senere henvendelse er klart, hvordan en værdi er blevet bestemt, og ikke kun hvad denne værdi er.

Omgåelse og forringelse er særskilt nævnt

Artikel 40 i ESPR omhandler forebyggelse af omgåelse af krav og forringelse af præstationer, for eksempel ved at teste eller konfigurere et produkt, så det scorer mere gunstigt end under normalt brug. For aluminium-halffabrikater er dette relevant, når testbetingelser afviger fra den praksis, hvor materialet forarbejdes. En virksomhed, der vælger testbetingelserne, gør klogt i at kunne begrunde disse betingelser som repræsentative.

Hvor det går galt i praksis

Et par situationer dukker op igen og igen i praksis.

Forældede data efter en procesændring. En støberi ændrer smelteprocessen eller skrotandelen, men produktpasset for tidligere leverede partier opdateres ikke. Dataene i produktpasset stemmer således ikke længere overens med det, der faktisk blev leveret.

Overtagelse af tal uden kildedokument. Oplysninger om genbrugsprocent overtages fra en leverandør uden at det underliggende bevis er anmodet eller opbevaret. Ved senere henvendelse kan det ikke længere rekonstrueres, hvor tallet kom fra.

Skift af leverandør uden tilpasning af produktpasset. En virksomhed skifter aluminiumleverandør, men sammensætningen eller oprindelsesoplysningerne i produktpasset forbliver uændrede. Hvad der skal ordnes for denne type situationer, beskrives under hvad skal jeg ordne for passet, hvis jeg skifter leverandør.

Uklarhed om, hvem der leverer grunddata ved private label. En mærkeejer lader aluminium producere under sit eget mærke, men de tekniske data kommer fra underleverandøren. Hvis det ikke er fastlagt, hvem der leverer og verificerer hvilken del af dataene, opstår der et gråt område, så snart noget ikke stemmer. Se herom hvem er ansvarlig for passet, hvis jeg leverer aluminium til en varemærkeindehaver.

Testbetingelser, der ikke stemmer overens med praktisk brug. En måleværdi er korrekt fastslået efter en anerkendt metode, men under betingelser, der afviger fra, hvordan materialet forarbejdes i praksis. Det berører det, som artikel 40 i ESPR sigter mod at forhindre, også selv om der ikke er nogen hensigt i spil.

Det, du kan dokumentere

Et antal dokumenter og aftaler gør det lettere at påvise, hvor en oplysning kommer fra, og hvem der står for den:

• Et overblik over hver oplysning i produktpasset med den tilsvarende kilde — testrapport, beregning, leverandørerklæring — således at hvert tal kan spores tilbage til den underliggende begrundelse.
• En fastlagt aftale med underleverandører om, hvem der leverer og verificerer hvilke data, især ved private label eller ved indkøb af halffabrikater, der forarbejdes yderligere.
• En procedure for opdatering af produktpasset ved en ændring i proces, legering eller materialeherkomst, herunder hvem der er ansvarlig, og hvornår opdateringen finder sted.
• Dokumentation af de anvendte test- og målemetoder, herunder de betingelser, under hvilke der blev målt, således at dette kan rekonstrueres ved senere henvendelse.
• Et dossier pr. leverandørskift, hvori det er dokumenteret, hvilke data der er blevet kontrolleret og tilpasset ved overgangen til en ny aluminiumleverandør.

For virksomheder, der er i tvivl om, hvorvidt de selv gælder som fabrikant eller snarere optræder som importør eller distributør, er denne skelnen relevant for spørgsmålet om, hvem der påtager sig hvilken del af denne dokumentation — se er jeg importør eller producent ifølge ESPR? Vi sammensætter produktpasset på grundlag af de leverede oplysninger og hoster det i bevaringperioden, men rigtigheden af de underliggende data forbliver et spørgsmål for den, der leverer dem.