kdo je odpovědný, pokud jsou v produktovém pase chybné údaje

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Výrobce nese odpovědnost za obsah

Článek 27 nařízení ESPR (nařízení EU 2024/1781) stanovuje povinnosti týkající se vypracování technické dokumentace a správného sdělování informací o produktu výrobcem. To je výchozím bodem: kdo produkt vyrábí nebo jej uvádí na trh pod vlastní značkou, je tím, kdo dodává údaje v pasportu a nese tak odpovědnost za jejich správnost. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená prakticky, že v organizaci musí být někdo, kdo může poukázat na to, odkud pochází hodnota v pasportu — ze zkušebního protokolu, z výpočtu, z prohlášení dodavatele. Kdo to nemá k dispozici, nemůže při dotazu dozorující osoby nebo zákazníka odůvodnit, proč je údaj správný. Jakou roli podnik přesně hraje — výrobce, dovozce nebo něco jiného — není vždy samozřejmé; viz kdo je zodpovědný za produktový pas hliníku? pro základní linii v tom ohledu.

Pas musí odpovídat fyzickému produktu

Článek 9 nařízení ESPR popisuje, co musí obsahovat digitální produktový pas a jak musí být připojen k produktu prostřednictvím nosiče dat. Zní to technicky, ale jádro je jednoduché: údaje v pasportu by měly odpovídat produktu, který tam skutečně je. U hliníkových polotovarů jde o věci jako složení, původ materiálu a obsah recyklovaného materiálu. Pro výrobní podnik to znamená, že změna slitiny, technologie odlévání nebo původu šrotu se musí projevit v aktualizaci pasportu — jinak vznikne rozdíl mezi tím, co je napsáno, a tím, co je fyzicky přítomno.

Metody měření musí být dohledatelné

Článek 39 nařízení ESPR se týká zkušebních, měřicích a výpočetních metod používaných ke zjišťování informací o produktu. Číslo v pasportu — například o obsahu recyklovaného materiálu nebo energetické náročnosti při výrobě — není jen tak nějaké číslo, je to výsledek metody. Pro podnik to znamená, že používaná měřicí nebo výpočetní metoda je stanovena a dohledatelná, takže v případě pozdějšího dotazu je jasné, jak byla hodnota určena, a ne pouze jaká ta hodnota je.

Obcházení a zhoršování jsou uvedeny zvlášť

Článek 40 ESPR se zaměřuje na prevenci obcházení požadavků a zhoršování výkonu, například testováním nebo konfigurací produktu tak, aby skóroval lépe, než je tomu v normálním používání. U hliníkových polotovarů je to relevantní, pokud se testovací podmínky liší od praxe, v níž se materiál zpracovává. Podnik, který si vybírá testovací podmínky, by měl být schopen tyto podmínky ospravedlnit jako reprezentativní.

Kde se věci v praxi pokazují

V praxi se opakovaně objevuje několik situací.

Zastaralá data po úpravě procesu. Slévárna upraví proces tání nebo poměr šrotu, ale pasport dříve dodaných šarží se neaktualizuje. Údaje v pasu pak již neodpovídají tomu, co bylo skutečně dodáno.

Převzetí údajů bez zdrojového dokumentu. Údaje o obsahu recyklovaného materiálu jsou převzaty od dodavatele bez požadavku na podkladový důkaz nebo jeho uchovávání. Když se na údaj později zeptáte, není již možné zjistit, odkud údaj pochází.

Změna dodavatele bez úpravy pasu. Podnik změní dodavatele hliníku, ale složení nebo data o původu v pasu zůstávají nezměněna. Co je třeba upravit pro tyto situace, je popsáno v co musím zajistit pro pas, když si změní dodavatele.

Nejasnost ohledně toho, kdo dodává zdrojová data u private label. Majitel značky nechá hliník vyrábět pod vlastní značkou, ale technické údaje pocházejí od subdodavatele. Pokud není jasné, kdo jakou část dat dodá a ověří, vznikne šedá zóna, jakmile se něco pokazí. Viz v tomto ohledu kdo je zodpovědný za pas, pokud dodávám hliník vlastníkovi značky.

Testovací podmínky, které neodpovídají praktickému používání. Naměřená hodnota byla správně zjištěna podle uznávané metody, ale za podmínek, které se liší od toho, jak se materiál v praxi zpracovává. To se dotýká toho, co má článek 40 ESPR zabránit, a to i v případě, že zde není žádný úmysl.

Co si nyní můžete zaznamenat

Řada dokumentů a dohod usnadňuje doložit, odkud údaj pochází a kdo za něj ručí:

• Přehled všech údajů v pasu s odpovídajícím zdrojem — zkoušební zpráva, výpočet, prohlášení dodavatele — aby bylo možné všechna čísla vysledovat až na podkladní zdůvodnění.
• Písemně zaznamenané dohodnutí s subdodavateli o tom, kdo jaké údaje dodá a ověří, zejména u private label nebo nákupu polotovarů, které se dále zpracovávají.
• Postup pro aktualizaci pasu při změně procesu, slitiny nebo původu materiálu, včetně toho, kdo za to odpovídá a kdy k aktualizaci dojde.
• Dokumentace použitých testovacích a měřících metod, včetně podmínek, za kterých byla měření prováděna, aby je bylo možné později zrekonstruovat.
• Spis pro každou změnu dodavatele, v němž je zaznamenáno, které údaje byly při přechodu na nového dodavatele hliníku zkontrolovány a upraveny.

Pro podniky, které si nejsou jisty, zda sami figurují jako výrobce nebo spíše jako dovozce či distributor, je toto rozlišení relevantní pro otázku, kdo na sebe vezme kterou část tohoto dokumentování — viz jsem dovozce nebo výrobce podle ESPR? Pas skládáme z údajů, které jste nám poskytli, a hostujeme jej po dobu doby uchovávání, ale správnost podkladních údajů zůstává věcí toho, kdo je dodá.