ki felelős, ha az termékalkalmazottasban hibás adatok vannak

Mit kell konkréten tennie

Mit várnak el Ön-től

A gyártó a felelős a tartalom helyességéért

Az ESPR 27. cikke (az (EU) 2024/1781 rendelet) a műszaki dokumentáció összeállításának és a termékinformáció helyes továbbadásának kötelezettségeit írja elő a gyártó számára. Ez a kiindulópont: aki a terméket gyártja vagy saját nevében forgalmazza, az a személy, aki az adatokat az útlevélben szolgáltatja, és ezáltal felelős azok helyességéért is. A 10-100 fős vállalat számára ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy a szervezeten belül valakire kell tudni mutatni arra nézve, hogy az útlevél egy értéke honnan származik — egy tesztjelentésből, egy számításból, egy szállító nyilatkozatából. Aki ezt nem tudja azonnal elővenni, nem tudja alátámasztani egy felügyeleti szervezet vagy ügyfél kérdésére, hogy miért helyesek az adatok. Azt, hogy egy vállalat pontosan milyen szerepet tölt be — gyártóként, importőrként vagy másként — nem minden esetben nyilvánvaló; lásd kik felelősek az alumínium digitális termékpasszusáért? az alapvonalakért.

Az útlevélnek az adott fizikai termékhez illeszkednie kell

Az ESPR 9. cikke leírja, hogy a digitális termékaútlevélnek mit kell tartalmaznia, és hogyan kell az adathordozó útján a termékhez kapcsolódnia. Ez technikainak hangzik, de a lényeg egyszerű: az útlevélben szereplő adatoknak meg kell felelniük annak a terméknek, amely valóban hozzá van kötve. Az alumínium félig kész termékek esetében olyan dolgokról van szó, mint a összetétel, az anyag eredete és az újrahasznosítási arány. Egy termelő vállalat számára ez azt jelenti, hogy a liga, az öntési folyamat vagy az újrahasznosított anyag forrásában bekövetkező változás az útlevél módosítása során kell tükrözződnie — ellenkező esetben eltérés keletkezik a közölt és a ténylegesen előforduló között.

A mérési módszereknek követhatónak kell lenniük

Az ESPR 39. cikke a termékinformáció meghatározásához használt teszt-, mérési és számítási módszerekről szól. Az útlevélben szereplő szám — például az újrahasznosítási arányról vagy a termelés során felhasznált energiáról — nem csak úgy szám, hanem egy módszer eredménye. Egy vállalat számára ez azt jelenti, hogy a használt mérési vagy számítási módszer rögzítésre kerül és nyomon követhető, így utólagos kérdés esetén egyértelműen megállapítható, hogy egy érték hogyan lett meghatározva, nem csak az, hogy mi az az érték.

Az obstrukció és a teljesítményhanyatlás külön szerepel

Az ESPR 40. cikke az követelmények megkerülésének és a teljesítmény romlásának megelőzésére irányul, például amikor egy terméket úgy tesztelnek vagy úgy konfigurálnak, hogy kedvezőbben teljesít, mint a szokásos használat során. Az alumínium félgyártmányok esetében ez akkor lényeges, amikor a tesztkörülmények eltérnek attól a gyakorlati környezettől, amelyben az anyag feldolgozásra kerül. A tesztkörülményeket választó vállalat jól teszi, ha tudja igazolni, hogy azok reprezentatívak.

Hol sül el a gyakorlatban

Az olyan helyzetek, amelyek a gyakorlatban újra meg újra előfordulnak.

Elavult adatok egy folyamatmódosítás után. Egy öntödei módosítja az olvasztási folyamatot vagy a hulladékanyag arányát, de a korábban szállított tételek termékezetességi deklarációja nem kerül frissítésre. Az iratban szereplő adatok így már nem egyeznek az elmesélésesen szállítottakkal.

Számadatok átvétele forrásdokumentum nélkül. Az újrahasznosítási tartalom adatait egy szállítótó veszik át anélkül, hogy az alapul szolgáló bizonyítékot kérték volna vagy megőrizték volna. Egy későbbi kérdés esetén már nem lehet visszakövetni, honnan származik az adat.

Szállítóváltás a termékezetességi deklaráció módosítása nélkül. Egy vállalat alumínium-szállítót vált, de az összetétel vagy az eredet adatai a termékezetességi deklarációban változatlanok maradnak. Az ilyen helyzetekben azt, amit szabályozni kell, leírják a mit kell intéznem az passzporttal kapcsolatban, ha szállítót váltok.

Tisztázatlanság arról, hogy ki szolgáltatja a forrásadatokat a magánmárkás termékeknél. Egy márkatulajdonos saját márkanév alatt gyártattat alumíniumot, de a műszaki adatok a beszállítótól származnak. Ha nem rögzítik, hogy ki mely adatrészeket szolgáltatja és ellenőrzi, szürke zóna alakul ki, amint valami nem stimmel. Erről lásd az ki a felelős az passzportért, ha az alumíniumot márkatulajdonosnak szállítom.

Tesztkörülmények, amelyek nem egyeznek az gyakorlati felhasználással. Egy mérési érték helyesen állapítható meg egy elismert módszer szerint, de olyan körülmények között, amelyek eltérnek attól, ahogy az anyag a gyakorlatban feldolgozásra kerül. Ez érinti azt, amit az ESPR 40. cikke megcéloz, még akkor is, ha szándékosság nem szerepel a történetben.

Amit rögzíthet

Több dokumentum és megállapodás megkönnyíti annak igazolását, hogy egy adat honnan származik és ki áll érte:

• Egy áttekintés az iratban szereplő valamennyi adatról a hozzá tartozó forrásokkal — tesztjelentés, számítás, szállítói nyilatkozat — így minden szám nyomon követhető az alapul szolgáló bizonyítékig.
• A szállítókkal kötött rögzített megállapodás arról, hogy ki mely adatokat szolgáltatja és ellenőrzi, különösen magánmárkás termékek vagy a szállított félgyártmányok esetén, amelyeket még feldolgoznak.
• Az irat frissítésének eljárása folyamat-, ötvözet- vagy anyagherkomst-változás esetén, beleértve azt is, hogy ki felelős ezért és milyen időpontban történik a frissítés.
• A használt teszt- és mérési módszerek dokumentációja, beleértve azokat a körülményeket, amelyek között mérésre sor kerül, így ezt egy későbbi kérdés esetén vissza lehet követni.
• Egy dosszeí szállítóváltásonként, amelyben rögzítésre kerül, mely adatokat ellenőriztek és módosítottak az új alumínium-szállítóra való áttéréskor.

A vállalatok számára, amelyek bizonytalan abban, hogy ők gyártónak számítanak-e vagy inkább importőrnek vagy forgalmazónak szánt azonosításnak, ez a megkülönböztetés lényeges annak tekintetében, hogy ki vesz rá magára ennek a dokumentálásnak az egyes részeit — lásd vagyok-e importőr vagy gyártó az ESPR szerint? Az adattárolást az iratszerkesztés alapján végezzük, és az adatmegőrzési időszak alatt üzemeltetjük azt, azonban az alapul szolgáló adatok helyessége továbbra is a szállító feladata.