Kto je zodpovedný za produktový pas hliníka?

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

ESPR ukladá zodpovednosť za digitálny produktový pas primárne na výrobcu. Článok 27 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) uveduje rad povinností, ktoré viaznu na výrobcu. Nie vždy je však okamžite jasné, kto presne sa považuje za výrobcu — podnik, ktorý nechá vyrábať hliníkové profily a sám na nich umiestniteľ svoju značku, môže spadať pod túto definíciu bez toho, aby vôbec obsluhoval nejaký stroj. V tejto súvislosti pozrite tiež Som dovozca alebo výrobca podľa ESPR?

Dať sepísať a doručiť pas

Článok 9 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) opisuje, čo musí digitálny produktový pas obsahovať a ako musí byť prístupný prostredníctvom jedinečného nosiča, ako je QR kód. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami to v praxi znamená, že v rámci organizácie musí niekto zhromažďovať zdrojové údaje: zloženie zliatiny, pôvod materiálu, údaje o procesoch, obsah recyklovaného materiálu. Táto osoba nemusí pas technicky budovať sama — to je možné zveriť na externú stranu — ale údaje musia byť správne a úplné v čase doručenia.

Zabezpečiť, aby pas zostal pri produkte

Povinnosť nekončí vytvorením pasu. Nosič údajov musí zostať spojený s produktom, pokiaľ je produkt na trhu, a neskôr musí zostať prístupný počas určitého obdobia. Pri hliníkovom polotovare, ktorý cestuje cez viaceré články (veľkoobchod, spracovateľ, konečný zákazník), to znamená, že QR kód alebo podobný nosič nesmie nikde počas cesty zmiznúť — napríklad preto, že medzipartner produkt prebalí alebo preuskupí bez toho, aby si prevzal nosič údajov.

Údaje udržiavať aktuálne a správne

Od výrobcov sa očakáva, že budú vedieť podložiť správnosť údajov v pase. To vyžaduje pracovný postup, v ktorom sa zmeny vo výrobnom procese — iná zliatina, iný dodávateľ surovín — premietnu aj do základných údajov. V organizácii tejto veľkosti to zvyčajne spravuje rovnaká osoba alebo oddelenie, ktoré spravuje aj dokumentáciu kvality, pretože zdroje sa často prekrývajú.

Dostupné pre dohľad

Výrobca musí byť schopný predložiť príslušným orgánom údaje, na ktorých je pas založený. Nejde o povinnosť, ktorá sa vzťahuje len v čase kontroly; vyžaduje archivovanie, ktoré je prístupné v každom čase, aj roky po dodaní konkrétnej partie hliníka.

Kde sa to v praxi pokazuje

Prvá situácia, kde sa to často pokazí: podnik si myslí, že pôsobí čisto ako subdodávateľ a že zodpovednosť je na zákazníkovi, zatiaľ čo hliník dáva na trh pod vlastným číslom artiklu a vlastnými špecifikáciami. Kto dodáva hliník majiteľovi značky, ktorý ho predáva pod vlastným menom, čelí podobnej otázke — pozrite kto je zodpovedný za pas, keď dodávam hliník vlastníkovi značky.

Druhá situácia: údaje o výrobe sú rozptýlené v niekoľkých systémoch — ERP, kontrola kvality, nákup — a nikto ich nikdy nedal dohromady do jedného súboru. V čase, keď musí byť pas zostavený, sa ukáže, že pôvod časti surovín už nie je možné zrekonštruovať.

Tretia situácia sa vyskytuje u podnikov s pobočkami v niekoľkých krajinách EÚ, kde je nejasné, ktorá pobočka nesie ktorú časť povinnosti. To sa týka najmä vtedy, keď je výroba a predaj rozdelené medzi jednotlivé krajiny — pozrite kto je zodpovedný za pas, ak výrobu vykonávam vo viacerých krajinách EÚ.

Štvrtá situácia: podnik zmení dodávateľa časti surovín bez toho, aby boli jasnými dôsledky pre prebiehajúci pas. To priamo zasahuje do otázky čo musím vybaviť pre pas, keď si zmením dodávateľa, pretože iný pôvod môže vyžadovať iné údaje v pase.

Piata situácia: výrobca sa nachádza mimo EÚ a v rámci organizácie v EÚ existuje predstava, že povinnosť sa tým automaticky presúva na dovozcu bez toho, aby bol kedy konkrétne dohodnutý. Pozrite si to Môj výrobca sídli mimo EÚ — kto potom upravuje produktový pas?

Čo si môžete zaznamenať

• Prehľad toho, kto v organizácii dodáva ktoré zdrojové údaje pre pasport (zloženie, pôvod, údaje procesov), vrátane náhrady v prípade neprítomnosti.
• Písomná dohoda s dodávateľmi o tom, ktoré údaje dodávajú a v akej forme, aby základ pasportu nezávisel od voľných e-mailov alebo ústnych záväzkov.
• Súbor na produktovú líniu alebo zliatinu, v ktorom sa uchovávajú základné podklady (výsledky testov, certifikáty, prehlásenia o pôvode) vedľa samotného pasportu, aby sa správnosť údajov mohla preukazovať kedykoľvek.
• Zdokumentovaný postup na to, čo sa stane pri zmene suroviny, procesu alebo dodávateľa: kto o tom informuje a kto pasport upravuje.
• Prehľad úlohy, ktorú zohráva vlastná organizácia — výrobca, dovozca, distribútor — s jeho zdôvodnením, najmä keď hliník cez sprostredkovateľov alebo pod iným menom ďalej vstúpi na trh. Kto o tom pochybuje z obchodnej strany, nájde viac informácií o svojej pozícii na Aké povinnosti má distributor alebo obchodný zástupca hliníka?

Pre tieto zdokumentovania ponúkajú naše šablóny východisko: formulár na zber údajov na produktovú líniu, vzorová zmluva s dodávateľmi na dodávanie údajov a kontrolný zoznam súboru, ktorý patrí ku každému pasportu.