Cine este responsabil pentru pașaportul produsului din aluminiu?

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

ESPR plasează responsabilitatea pentru pasaportul digital al produsului în prima instanță asupra fabricantului. Articolul 27 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) enumeră o serie de obligații care cad în sarcina fabricantului. Cine anume se califică drept fabricant nu este imediat clar în fiecare situație — o întreprindere care face să producă profile din aluminiu și le pune propria marcă, poate încadra sub această definiție fără a opera chiar și o singură mașină. Consultați și Sunt importator sau producător conform ESPR?

Să facă ca pasaportul să fie întocmit și livrat

Articolul 9 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie ce trebuie să conțină un pasaport digital al produsului și cum trebuie să fie accesibil, prin intermediul unui purtător unic, cum ar fi un cod QR. Pentru o întreprindere cu 10 la 100 de angajați, aceasta înseamnă în practică că cineva din cadrul organizației trebuie să colecteze datele sursă: compoziția aliajului, proveniența materialului, datele procesului, conținutul de material reciclat. Această persoană nu trebuie să construiască tehnic pasaportul — aceasta poate fi externalizată — dar datele trebuie să fie corecte și complete la momentul livrării.

Să se asigure că pasaportul rămâne cu produsul

Obligația nu se termină la crearea pasaportului. Purtătorul de date trebuie să rămână la produs atât timp cât produsul se află pe piață și apoi pe o perioadă ulterioară să rămână accesibil. Pentru un semi-produs din aluminiu care parcurge mai multe verigi (comerț cu ridicata, procesor, client final), aceasta înseamnă că codul QR sau purtătorul similar nu trebuie să dispară pe parcurs — de exemplu, deoarece o parte din mijloc reface ambalajul produsului sau o reconfigurizează fără a prelua purtătorul de date.

Să mențin datele actuale și corecte

Producătorii sunt presupoși să poată justifica corectitudinea datelor din pasaport. Aceasta cere o metodologie în care schimbările în procesul de producție — un aliaj diferit, un alt furnizor de materie primă — să fie, de asemenea, implementate în datele subiacente. Într-o organizație de această mărime, aceasta se află de obicei la aceeași persoană sau departament care gestionează și documentația privind calitatea, deoarece sursele se suprapun adesea.

Disponibil pentru supraveghere

Producătorul trebuie să poată prezenta datele care stau la baza pasaportului autorităților competente. Aceasta nu este o obligație care contează doar în momentul unei controale; cere o arhivare care poate fi căutată în orice moment, chiar și ani de zile după livrarea unui lot specific de aluminiu.

Unde merge greșit în practică

O primă situație în care lucrurile mergeau des prost: o întreprindere crede că acționează pur ca furnizor și că responsabilitatea se află la client, în timp ce livrează aluminiu sub propriul număr de articol și propriile specificații pe piață. Cine livrează aluminiu unui proprietar de marcă care o vinde sub propriul nume, se confruntă cu o întrebare similară — consultați cine este responsabil pentru pașaport dacă livrez aluminiu unui proprietar de marcă.

O situație a doua: datele de fabricație sunt distribuite pe mai multe sisteme — ERP, control al calității, cumpărări — și nimeni nu le-a adunat niciodată într-un singur dosar. În momentul în care pasaportul trebuie să fie asamblat, se dovedește că proveniența unei părți din materia primă nu mai poate fi reconstituită.

O situație a treia se manifestă la întreprinderile cu sedii în mai multe țări din UE, unde este neclar ce sediu ce parte a obligației poartă. Aceasta se joacă în special atunci când producția și vânzarea sunt împărțite între diferite țări — consultați cine este responsabil pentru pașaport dacă produc în mai multe țări UE.

O situație a patra: o întreprindere schimbă furnizorul pentru o parte din materia primă, fără ca implicațiile pentru pasaportul curent să fi fost luate în considerare. Aceasta se referă direct la întrebare ce trebuie să aranjez pentru pașaport dacă mă schimb de furnizor, deoarece o altă proveniență poate necesita alte date în pasaport.

O situație a cincea: producătorul se află în afara UE, și în cadrul organizației din UE există ideea că obligația se află prin urmare automat la importator fără ca aceasta să fi fost vreodată concretă. Consultați și Producătorul meu se află în afara UE — cine reglementează pașaportul produsului atunci?

Ce puteți înregistra

• Un rezumat privind cine din cadrul organizației furnizează care date sursă pentru pasaport (compoziție, origine, date de proces), inclusiv o persoană de înlocuire în caz de absență.
• O înțelegere scrisă cu furnizorii cu privire la ce date furnizează aceștia și în ce formă, astfel încât baza pasaportului să nu se bazeze pe e-mailuri sau promisiuni verbale neangajante.
• Un dosar pe linie de producție sau aliaj în care documentația de bază (rezultate de teste, certificate, declarații de origine) este păstrată alături de pasaportul în sine, astfel încât corectitudinea datelor poate fi demonstrată în orice moment.
• O procedură stabilită pentru ce se întâmplă în cazul modificării materiei prime, procesului sau furnizorului: cine anunță acest lucru și cine adaptează pasaportul.
• Un rezumat al rolului pe care îl joacă propria organizație — producător, importator, distribuitor — cu argumentarea acestuia, mai ales atunci când aluminiul este transmis mai departe pe piață prin intermediari sau sub alt brand. Cine are îndoieli cu privire la aceasta din perspectiva comercială, găsește mai multe informații despre propria poziție la Ce obligații are un distribuitor sau comerciant de aluminiu?

Pentru aceste stabiliri, șabloanele noastre oferă un punct de plecare: un formular de colectare a datelor pe linie de producție, o convenție model cu furnizorii cu privire la furnizarea datelor și o listă de verificare pentru dosarul care însoțește fiecare pasaport.