Kdo je odpovědný za digitální pas hliníku?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

ESPR klade odpovědnost za digitální produktový pas v první řadě na výrobce. Článek 27 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) uvádí řadu povinností, které na výrobce padají. Kdo přesně se považuje za výrobce, není v každé situaci hned jasné — podnik, který nechá vyrábět hliníkové profily a sám si na ně připíše svou značku, se může pod tuto definici podařit bez toho, aby vůbec obsluhoval nějaký stroj. Viz také Jsem dovozce nebo výrobce podle ESPR?

Dát zpracovat a dodat pas

Článek 9 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje, co musí digitální produktový pas obsahovat a jak musí být přístupný, přes jedinečný nosič, jako je QR kód. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to v praxi znamená, že někdo v organizaci musí shromáždit zdrojová data: složení slitiny, původ materiálu, procesní údaje, obsah recyklovaného materiálu. Tato osoba nemusí pas sám technicky vytvářet — to lze outsourcovat — ale údaje musí být správné a úplné v okamžiku dodání.

Zajistit, aby pas zůstal u produktu

Povinnost nekončí vytvarováním pasu. Nosič dat musí zůstat součástí produktu, dokud je produkt na trhu, a poté zůstat přístupný po určitou dobu. U hliníkového polotovaru, který cestuje přes několik článků (velkoobchod, zpracovatel, konečný zákazník), to znamená, že QR kód nebo podobný nosič nesmí cestou zmizet — například pokud se mezistupňová strana produktu přepíše nebo přebuduje bez převzetí datového nosiče.

Udržovat údaje aktuální a správné

Od výrobců se očekává, že budou moci doložit správnost údajů v pasu. To vyžaduje pracovní postup, kdy změny v produkčním procesu — jiná slitina, jiný dodavatel surového materiálu — se také promítnou do podkladových dat. V organizaci této velikosti to obvykle leží u stejné osoby nebo oddělení, které spravuje také dokumentaci kvality, protože zdroje se často překrývají.

Udržovat dostupné pro kontrolu

Výrobce musí být schopen prokázat úřadům příslušné jurisdikce údaje, na kterých je pas založen. Nejedná se o povinnost, která se počítá jen v okamžiku kontroly; vyžaduje archivaci, která je kdykoli prohledávatelná, i roky poté, co byla určitá partie hliníku dodána.

Kde se věci v praxi pokazují

První situace, kde se to často pokazí: podnik si myslí, že jedná čistě jako subdodavatel a že odpovědnost leží u zákazníka, zatímco hliník uvádí na trh pod vlastním číslem artiklu a vlastními specifikacemi. Kdo dodává hliník majiteli značky, který jej prodává pod vlastním jménem, naráží na podobnou otázku — viz kdo je zodpovědný za pas, pokud dodávám hliník vlastníkovi značky.

Druhá situace: údaje o výrobě jsou rozptýleny v několika systémech — ERP, kontrola kvality, nákup — a nikdo je dosud nedal dohromady v jeden spis. V okamžiku, kdy má být pas sestaven, zjistí se, že původ části surového materiálu již není možné zrekonstruovat.

Třetí situace se vyskytuje u podniků se sídly v několika zemích EU, kdy není jasné, které sídlo nese kterou část povinnosti. To platí zejména pokud jsou výroba a prodej rozděleny mezi různé země — viz kdo je zodpovědný za pas, pokud vyrábím ve více zemích EU.

Čtvrtá situace: podnik si změní dodavatele části surového materiálu, aniž by byly zváženy důsledky pro probíhající pas. To se přímo dotýká otázky co musím zajistit pro pas, když si změní dodavatele, protože jiný původ může vyžadovat jiné údaje v pasu.

Pátá situace: výrobce sídlí mimo EU a v organizaci v EU panuje představa, že povinnost tím pádem automaticky padá na importéra, aniž by to bylo někdy konkrétně sjednáno. Viz o tom Můj výrobce se nachází mimo EU — kdo pak zajišťuje digitální pasport produktu?

Co si nyní můžete zaznamenat

• Přehled toho, kdo v organizaci poskytuje která zdrojová data pro pasport (složení, původ, údaje o procesu), včetně náhrady během absence.
• Písemná dohoda se dodavateli o tom, která data poskytují a v jaké formě, aby základ pasportu nespočíval na volných e-mailech nebo ústních slibech.
• Soubor na produktovou linku nebo slitinu, v němž se uchovává podkladová dokumentace (výsledky zkoušek, certifikáty, prohlášení o původu) spolu s vlastním pasportem, aby se správnost údajů mohla prokázat kdykoli.
• Zavedený postup pro případ změny suroviny, procesu nebo dodavatele: kdo to oznamuje a kdo pasport aktualizuje.
• Přehled role, kterou vaše vlastní organizace hraje — výrobce, dovozce, distributor — s jejím zdůvodněním, zvláště když se hliník prostřednictvím zprostředkovatelů nebo pod jiným označením dále dostane na trh. Kdo o tom má pochybnosti z obchodní strany, najde více o své pozici v Jaké povinnosti má distributor nebo obchodník s hliníkem?

Pro tyto záznamy nabízejí naše šablony výchozí bod: formulář pro sběr dat na produktovou linku, modelovou dohodu s dodavateli o poskytování údajů a kontrolní seznam souboru, který přísluší každému pasportu.