Wer trägt die Verantwortung für den Produktpass von Aluminium?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR legt die Verantwortung für das digitale Produktpass in erster Linie bei dem Hersteller. Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) nennt eine Reihe von Pflichten, die auf dem Hersteller lasten. Wer genau als Hersteller gilt, ist nicht in jeder Situation sofort klar — ein Unternehmen, das Aluminium-Profile herstellen lässt und eigene Marke darauf setzt, kann unter diese Definition fallen, ohne auch nur eine Maschine zu bedienen. Siehe dazu auch Bin ich Importeur oder Hersteller nach der ESPR?

Das Paspoort von einem Dritten erstellen und einreichen lassen

Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, was ein digitales Produktpass enthalten muss und wie es zugänglich sein muss, über einen eindeutigen Datenträger wie einen QR-Code. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Praxis, dass jemand in der Organisation die Quelldaten sammeln muss: Legierungszusammensetzung, Herkunft des Materials, Prozessdaten, Recyclinganteil. Diese Person muss das Paspoort nicht selbst technisch erstellen — das kann ausgelagert werden — aber die Daten müssen korrekt und vollständig zum Zeitpunkt der Einreichung sein.

Sicherstellen, dass das Paspoort beim Produkt bleibt

Die Verpflichtung endet nicht mit der Erstellung des Produktpasses. Der Datenträger muss bei dem Produkt bleiben, solange das Produkt in Verkehr ist, und danach noch eine Zeit lang zugänglich bleiben. Für ein Aluminium-Halberzeugnis, das mehrere Glieder der Lieferkette (Großhandel, Verarbeiter, Endkunde) durchläuft, bedeutet dies, dass der QR-Code oder ein ähnlicher Datenträger unterwegs nicht verschwinden darf — beispielsweise weil ein zwischengeschaltetes Unternehmen das Produkt umverpackt oder umbaut, ohne den Datenträger zu übernehmen.

Daten aktuell und korrekt halten

Hersteller werden davon ausgegangen, dass sie die Richtigkeit der Daten im Produktpass nachweisen können. Dies erfordert ein Verfahren, bei dem Änderungen im Produktionsprozess — eine andere Legierung, ein anderer Rohstofflieferant — auch in den zugrunde liegenden Daten aktualisiert werden. In einer Organisation dieser Größe liegt dies meist bei derselben Person oder Abteilung, die auch die Qualitätsdokumentation verwaltet, da sich die Quellen oft überschneiden.

Für die Überwachung zur Verfügung stellen

Der Hersteller muss die Daten, die dem Produktpass zugrunde liegen, den zuständigen Behörden vorlegen können. Dies ist keine Verpflichtung, die erst bei einer Kontrolle zählt; es erfordert eine Archivierung, die jederzeit durchsuchbar ist, auch Jahre nachdem eine bestimmte Menge Aluminium geliefert wurde.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine erste Situation, in der es oft schiefgeht: ein Unternehmen denkt, dass es rein als Zulieferer auftritt und dass die Verantwortung bei dem Kunden liegt, während das Aluminium unter eigener Artikelnummer und eigenen Vorgaben auf den Markt gebracht wird. Wer Aluminium an einen Markeninhaber liefert, der es unter eigenem Namen verkauft, trifft auf eine ähnliche Frage — siehe wer ist verantwortlich für den Pass, wenn ich Aluminium an einen Markeninhaber liefere.

Eine zweite Situation: Die Fertigungsdaten liegen verteilt auf mehrere Systeme — ERP, Qualitätskontrolle, Beschaffung — und niemand hat sie je in einer Datei zusammengefasst. Zum Zeitpunkt der Erstellung des Produktpasses stellt sich heraus, dass die Herkunft eines Teils der Rohstoffe nicht mehr nachvollzogen werden kann.

Eine dritte Situation ergibt sich bei Unternehmen mit Niederlassungen in mehreren EU-Ländern, bei denen unklar ist, welche Niederlassung welchen Teil der Verpflichtung trägt. Dies ist besonders der Fall, wenn Produktion und Verkauf auf verschiedene Länder verteilt sind — siehe wer ist verantwortlich für den Pass, wenn ich in mehreren EU-Ländern produziere.

Eine vierte Situation: ein Unternehmen wechselt einen Lieferanten für einen Teil der Rohstoffe, ohne dass die Auswirkungen auf das laufende Paspoort betrachtet wurden. Dies hat direkt Auswirkungen auf die Frage was muss ich für den Pass regeln, wenn ich den Lieferanten wechsle, da eine andere Herkunft andere Daten im Produktpass erfordern kann.

Eine fünfte Situation: der Hersteller sitzt außerhalb der EU, und innerhalb der EU-Organisation besteht die Vorstellung, dass die Verpflichtung damit automatisch beim Importeur liegt, ohne dass dies je konkret vereinbart wurde. Siehe dazu Mein Hersteller sitzt außerhalb der EU — wer regelt das Produktpass dann?

Was Sie bereits festhalten können

• Ein Überblick darüber, wer in der Organisation welche Quelldaten für das Passiertuch liefert (Zusammensetzung, Herkunft, Prozessdaten), einschließlich eines Vertreters bei Abwesenheit.
• Eine schriftliche Vereinbarung mit Lieferanten über welche Daten sie liefern und in welcher Form, damit die Grundlage für das Passiertuch nicht auf lose E-Mails oder mündliche Zusagen gestützt wird.
• Eine Dokumentensammlung pro Produktlinie oder Legierung, in der die zugrunde liegende Dokumentation (Testergebnisse, Zertifikate, Herkunftserklärungen) neben dem Passiertuch selbst aufbewahrt wird, um die Richtigkeit der Daten jederzeit nachweisen zu können.
• Ein dokumentiertes Verfahren für das, was bei einer Änderung von Rohstoff, Prozess oder Lieferant geschieht: wer meldet dies, und wer passt das Passiertuch an.
• Ein Überblick über die Rolle, die die eigene Organisation spielt — Hersteller, Importeur, Distributor — mit der Begründung dafür, besonders wenn das Aluminium über Zwischenpartner oder unter einer anderen Marke weiter auf den Markt geht. Wer darüber von der Handelsseite aus Zweifel hat, findet mehr über die eigene Position bei Welche Verpflichtungen hat ein Distributor oder Händler von Aluminium?

Für diese Dokumentationen bieten unsere Vorlagen einen Ausgangspunkt: ein Datenerfassungsformular pro Produktlinie, eine Mustervereinbarung mit Lieferanten über die Datenlieferung, und eine Checkliste für die Dokumentensammlung, die zu jedem Passiertuch gehört.