Môj produkt potrebuje viacero produktových pasov — ako to spolu funguje?

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Hliníkový polotovár zriedka prichádza sám. Extrudovaný profil sa môže stať súčasťou okenného rámu, odlievka sa môže dostať do motorovej súčiastky, obalové hliníky sa môžu objaviť ako komponent v väčšom zloženom produkte. Každý z týchto produktov môže podliehať vlastnej delegovanej právomoci s vlastným digitálnym produktovým pasportom. Vzniká potom otázka: ako sa tieto pasporty vzájomne vzťahujú a kto je za čo zodpovedný?

Pasport nasleduje produkt, nie retazec

Článok 9 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) prepája produktový pasport s produktom tak, ako sa uvádza na trh. Pre samotný hliníkový polotovár — profil, odlievku, valcovanú fóliu — platia informácie, ktoré sú relevantné na tejto úrovni: zloženie, pôvod, pokyny na spracovanie. Akonáhle sa tento polotovár zabuduje do iného produktu, na tejto úrovni vzniká nový pasport s vlastným zodpovedným subjektom: výrobcom zloženého produktu. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami to prakticky znamená, že vlastná zodpovednosť končí pasportom vlastného produktu. Nemôže sa vytvoriť pasport pre to, čo si s tým neskôr robí zákazník.

Rozlíšiť údaje o materiáli a koncové údaje

Čo sa však často požaduje, je, aby údaje z pasportu polotovaru prúdili do pasportu konečného produktu — myslite na podiel recyklovaného materiálu alebo chemické zloženie, ktoré zostáva relevantné pre recykléra na konci životnosti. Toto nie je automatizmus, ktorý vyplýva zo samotného článku 9, ale praktická dohoda medzi dodávateľmi v reťazci. Pre strednú veľkosť podnik je toto často bod, kde vzniká nejasnosť: kto dodáva aké údaje komu a v akom formáte.

Každá vrstva dostane svoju vlastnú jedinečnú identifikačnú kódovú značku

Článok 12 ESPR upravuje jedinečnú identifikačnú kódovú značku, ktorou zostávajú produkt a príslušný pasport vzájomne prepojené. Pri viacerých pasportoch v reťazci to znamená, že každá úroveň — polotovár, zložené dielce, konečný produkt — dostane svoju vlastnú kódovú značku. Neexistuje žiadna zdieľaná ani strešná kódovka, ktorá by na jeden krát identifikovala celý reťazec. Pre otázku, ako sa táto kódovka presne prideľuje a spracúva, je relevantné vysvetlenie o ako priradím každému produktu jedinečný identifikačný kód? nižšie, aj keď sa produkt bez pozornosti dostane ako dodávateľský diel do väčšieho zloženia.

Vedieť, ktorý pasport na čo platí

Pre podniky, ktoré dodávajú polotovary a zároveň ich samy spracúvajú na ďalší produkt, niekedy vzniká otázka, či sa jeden pasport môže vzťahovať na dve úrovne používania. Toto nie je zámer článku 9: pasport patrí produktu tak, ako sa ako jednotka uvádza na trh. Ak sa profil predáva samostatne a zároveň sa sám spracúva na dverné alebo okenné konštrukcie, v praxi ide o dva produkty s vlastným pasportom pre každý, aj keď sa základné údaje o materiáli prekrývajú.

Kde sa to v praxi pokazuje

Jeden pasport pre celý blok, zatiaľ čo zákazník produkt rozdeľuje. Lietňa dodá dávku odlievok v rámci jedného pasportu, ale príjemca spracúva jednotlivé kúsky v rôznych konečných produktoch. V tom momente vzniká otázka, či pasport zamýšľal jednotlivé kusy alebo skôr dávku — otázka, ktorá úzko súvisí s voľbou popísanou v registrujem si hliník na šaržu alebo na kus?.

Údaje vyplnené dvojito alebo v rozpore. Keď dodávateľ polotovaru a výrobca konečného produktu obaja samostatne zadajú chemické zloženie, medzi dvoma pasportami môžu vzniknúť malé odchýlky. To nie je hneď porušením, ale pri kontrole alebo u zákazníka to naozaj vyvoláva otázky o tom, ktorý zdroj je správny.

Nejasnosť o tom, kto nalepí kód QR. Pri zloženom produkte nemôže byť vopred vždy jasné, či kód QR polotovaru musí zostať viditeľný vedľa kódu konečného produktu, alebo či bude nahradený. To sa týka praktickej stránky, ktorá sa rieši v ako sa QR-kód produktového preukazu dostane na môj hliník? — otázka, ktorá sa s viacerými preukázmi v reťazci stáva zložitejšou ako pri jednotnom produkte.

Prepojenie s internými systémami, ktoré nie sú usporiadané na viacerých úrovniach. Podnik, ktorý prepája preukaz svojho vlastného polotovaru s ERP-systémom, niekedy retrospektívne zistí, že toto prepojenie nebolo predpokladané v momente, keď zákazník požiada o poskytnutie údajov pre preukaz na vyššej úrovni produktu. Práve tu má rozdiel vopred opísaný formát. môžem produktový pas prepojiť s mojim systémom ERP alebo skladovým systémom? vopred rozdiel robí.

Bez dohody o zmenách, ktoré sa prenášajú. Keď dodávateľ po publikácii upraví údaj v preukaze svojho polotovaru, nie je samozrejmé, že je vyriešené, či a ako sa to skomunikuje strane, ktorá to zaradila do svojho vlastného preukazu. To sa dotkne postupu opísaného v ako upravím údaje v produktovom pase, ktorý je už zverejnený.

Čo si môžete zaznamenať

• Prehľad toho, ktoré produkty v jeho vlastnom sortimente sa považujú za samostatný polotovár a ktoré (tiež) sa dodávajú ako súčasť komplexného produktu.
• Dohoda s odberateľmi o tom, ktoré údaje z vlastného preukazu smú byť prevzaté v preukaze ďalšej úrovne produktu a v akom formáte sa dodávajú.
• Stanovená pracovná metóda pre jedinečný identifikačný kód na každú úroveň produktu, aby bolo pri kontrole jasné, ktorý kód patrí ktorému preukazu a ktorému produktu.
• Interná pokyn o tom, kto je zodpovedný za vedenie preukazu polotovaru, nezávisle od toho, čo s produktom robí odberateľ.
• Postup na oznámenie zmien odberateľom, ktorí prevzali údaje do svojho vlastného preukazu.
• Šablóna na prenos údajov o materiáli v reťazci, aby si každý zákazník nevynútil svoj vlastný formát.